PR445479 - Bewegtbildkommunikations-Leistungen, Fraunhofer IIS Erlangen

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.

Das Fraunhofer IIS sucht einen Auftragnehmer, welcher in enger Abstimmung mit der UK externe Bewegtbildkommunikations-Leistungen erbringt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Christina Müller Bewegtbild

Wer?

• Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-29	Auftragsbekanntmachung
2024-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Referenznummer: PR445479
Kurze Beschreibung:

Das Fraunhofer IIS sucht einen Auftragnehmer, welcher in enger Abstimmung mit der UK externe Bewegtbildkommunikations-Leistungen erbringt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Film- und Videofilmherstellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Postanschrift: Am Wolfsmantel 33
Postleitzahl: 91058
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ 🌏
E-Mail: einkauf@iis.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 91317762230 📞
Fax: +49 91317762249 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A4ABBDC9-8A6D-4DC8-945A-1996242D0636 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A4ABBDC9-8A6D-4DC8-945A-1996242D0636 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-04 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 126-399969
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
siehe Leistungsbeschreibung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Fraunhofer IIS sucht einen Auftragnehmer, welcher in enger Abstimmung mit der UK externe Bewegtbildkommunikations-Leistungen erbringt. Geeignete Anbieter bringen Interesse an neuen technischen Entwicklungen, Kommunikationsstärke und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen mit, sind zeitlich flexibel und können – auch kurzfristig – zu Besprechungen und Drehterminen (z. B. mit Kunden und externen Partnern) an unseren drei großen Standorten in Nürnberg, Erlangen und Fürth vor Ort sein.

Der Auftrag umfasst ca. 3-4 Tage/Woche (ca. 20-30h/Woche)

Laufzeit der Beauftragung: 01.11.2023 bis 31.10.2025

Beginn: 01.11.2023

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Möglichkeit den Vertrag nach Ablauf zweimalig um 1 Jahr zu verlängern. Dies muss in einer schriftlichen Erklärung durch den Auftraggeber erfolgen.

Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123/124 GWB
Technische und berufliche Fähigkeiten: Eigenerklärung betreffend Russland Sanktionen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

In einem zweiten Schritt werden dann die 3 vielversprechendsten Interessenten aus dem Teilnahmewettbewerb aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Sollten sich mehr als 3 Interessenten am Teilnahmewettbewerb beteiligen, erfolgt die Auswahl anhand des Eignungskriterium 3.

Wir verengen das Feld anhand der Vergleichbarkeit mit unserem Leistungsverzeichnis und dem Bezug zum Bereich Wissenschaft, Forschung, Entwicklung bzw. dem akademischen Umfeld.

Die 3 Bieter mit der höchsten Punktzahl erhalten eine Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-08-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-17 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A4ABBDC9-8A6D-4DC8-945A-1996242D0636 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 126-399969 (2023-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: PR445479 - Bewegtbildkommunikations-Leistungen, Fraunhofer IIS Erlangen
Referenznummer: PR445479
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stabsgruppe Unternehmenskommunikation (UK) des Fraunhofer IIS versteht sich als Dienstleister für die Fachabteilungen des Instituts. Die UK ist unter anderem verantwortlich für die Produktion von Bewegtbild-Content, z. B. für den Online-Auftritt, für Messen, für Socialmedia etc. Das Fraunhofer IIS sucht einen Auftragnehmer, welcher in enger Abstimmung mit der UK externe Bewegtbildkommunikations-Leistungen erbringt. Geeignete Anbieter bringen Interesse an neuen technischen Entwicklungen, Kommunikationsstärke und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen mit, sind zeitlich flexibel und können – auch kurzfristig – zu Besprechungen und Drehterminen (z. B. mit Kunden und externen Partnern) an unseren drei großen Standorten in Nürnberg, Erlangen und Fürth vor Ort sein. Der Auftrag umfasst ca. 3-4 Tage/Woche (ca. 20-30h/Woche) Laufzeit der Beauftragung: 01.11.2023 bis 31.10.2025 Beginn: 01.11.2023

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es besteht die Möglichkeit den Vertrag nach Ablauf zweimalig um 1 Jahr zu verlängern. Dies muss in einer schriftlichen Erklärung durch den Auftraggeber erfolgen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 297 360 EUR 💰
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Christina Müller Bewegtbild
Nationale Registrierungsnummer: DE20325290669
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: christina.m.mueller@web.de 📧
Telefon: 01792040642 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Nationale Registrierungsnummer: 10342
Postanschrift: Am Wolfsmantel 33
Postleitzahl: 91058
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@iis.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 91317762230 📞
URL: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 97a528d3-26db-4d08-8c1f-37231692de43
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-07+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 028-082940 (2024-02-07)

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