PR446251 - Grafik- und Fotodienstleistungen, Fraunhofer IIS Erlangen

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.

Die Stabsgruppe Unternehmenskommunikation (UK) des Fraunhofer IIS versteht sich als Dienstleister für die Fachabteilungen des Instituts. Die UK ist unter anderem verantwortlich für die Corporate Identity und das Corporate Design. Zur Umsetzung der Grafikprojekte, insbesondere von Sonderprojekten, sucht das Fraunhofer IIS einen Auftragnehmer, der in enger Abstimmung mit der UK externe Grafik-Leistungen erbringt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-29 Auftragsbekanntmachung
2023-08-03 Ergänzende Angaben
2023-12-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-10-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: PR446251
Kurze Beschreibung:
Die Stabsgruppe Unternehmenskommunikation (UK) des Fraunhofer IIS versteht sich als Dienstleister für die Fachabteilungen des Instituts. Die UK ist unter anderem verantwortlich für die Corporate Identity und das Corporate Design. Zur Umsetzung der Grafikprojekte, insbesondere von Sonderprojekten, sucht das Fraunhofer IIS einen Auftragnehmer, der in enger Abstimmung mit der UK externe Grafik-Leistungen erbringt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Postanschrift: Am Wolfsmantel 33
Postleitzahl: 91058
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ 🌏
E-Mail: einkauf@iis.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 91317762230 📞
Fax: +49 91317762249 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/B35594E5-86AC-4922-B009-9131A2ECF46D 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/B35594E5-86AC-4922-B009-9131A2ECF46D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-04 📅
Datum des Beginns: 2023-10-10 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 126-399603
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
siehe Leistungsbeschreibung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stabsgruppe Unternehmenskommunikation (UK) des Fraunhofer IIS versteht sich als Dienstleister für die Fachabteilungen des Instituts. Die UK ist unter anderem verantwortlich für die Corporate Identity und das Corporate Design. Zur Umsetzung der Grafikprojekte, insbesondere von Sonderprojekten, sucht das Fraunhofer IIS einen Auftragnehmer, der in enger Abstimmung mit der UK externe Grafik-Leistungen erbringt. Geeignete Anbieter bringen Interesse an neuen technischen Entwicklungen, Kommunikationsstärke und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen mit, sind zeitlich flexibel und können – auch kurzfristig – zu Besprechungen (z. B. mit Kunden und externen Partnern) an unseren drei großen Standorten in Nürnberg, Erlangen und Fürth vor Ort sein.
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Der Auftrag umfasst ca. 20 Stunden/Woche
Laufzeit der Beauftragung: 10.10.2023 bis 30.09.2025
Beginn: 10.10.2023
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Möglichkeit den Vertrag nach Ablauf zweimalig um 1 Jahr zu verlängern. Dies muss in einer schriftlichen Erklärung durch den Auftraggeber erfolgen.
Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123/124 GWB
Technische und berufliche Fähigkeiten: Sanktionen Russland betreffend

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
In einem zweiten Schritt werden dann die 3 vielversprechendsten Interessenten aus dem Teilnahmewettbewerb aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Sollten sich mehr als 3 Interessenten am Teilnahmewettbewerb beteiligen, erfolgt die Auswahl anhand des Eignungskriterium 3.
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Wir verengen das Feld anhand der Vergleichbarkeit mit unserem Leistungsverzeichnis und dem Bezug zum Bereich Wissenschaft, Forschung, Entwicklung bzw. dem akademischen Umfeld.
Die 3 Bieter mit der höchsten Punktzahl erhalten eine Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-08-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-17 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/B35594E5-86AC-4922-B009-9131A2ECF46D 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2023/S 126-399603 (2023-06-29)
Ergänzende Angaben (2023-08-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 151-482531
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 126-399603
ABl. S-Ausgabe: 151

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 151-482531 (2023-08-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stabsgruppe Unternehmenskommunikation (UK) des Fraunhofer IIS versteht sich als Dienstleister für die Fachabteilungen des Instituts. Die UK ist unter anderem verantwortlich für die Corporate Identity und das Corporate Design. Zur Umsetzung der Grafikprojekte, insbesondere von Sonderprojekten, sucht das Fraunhofer IIS einen Auftragnehmer in enger Abstimmung mit der UK externe Grafik- Leistungen erbringt. Geeignete Anbieter bringen Interesse an neuen technischen Entwicklungen, Kommunikationsstärke und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen mit, sind zeitlich flexibel und können – auch kurzfristig – zu Besprechungen (z. B. mit Kunden und externen Partnern) an unseren drei großen Standorten in Nürnberg, Erlangen und Fürth vor Ort sein.
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Gesamtwert des Auftrags: 204 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. für ihr Fraunhofer Institut für Integrierte Schaltungen IIS

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 242-760836
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Foto-Arbeiten (Anfertigen hochwertiger Personen- und Objektfotos, Veranstaltungsfotografie, ...)
- Aufbereitung und Weiterbearbeitung der Fotos und zielgruppenadäquate Einbindung in verschiedene Kommunikationskanäle, z. B.
o Erstellung hochwertiger Composings
o Einbindung in hochwertige Grafiken zur Verdeutlichung der Forschungsthemen des Instituts
o Verarbeitung der Fotos in hochwertigen und kreativen Marketing- und Werbematerialien, die geeignet sind, in ihrer unterschiedlichen, auf die individuelle Zielgruppe abgestimmten Erscheinungsweise, die Angebote des Fraunhofer IIS zu visuelle zu transportieren, z. B. Einladungskarten, Flyer, Broschüren, Newsletter, Aufkleber, Beschilderungen, Plakate, Messestand, Pressewand, Produktblätter mit eigenständiger Recherche von geeignetem Bildmaterial
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-10 📅
Name: Atelier Paul Pulkert
Postort: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 204 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlich geförderter eingetragener Verein
Kontakt
Kontaktperson: Fraunhofer Institut für Integrierte Schaltungen e.V.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Quelle: OJS 2023/S 242-760836 (2023-12-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: PR446251 - Grafik- und Fotodienstleistungen, Fraunhofer IIS Erlangen
Referenznummer: PR446251
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:
Die Stabsgruppe Unternehmenskommunikation (UK) des Fraunhofer IIS versteht sich als Dienstleister für die Fachabteilungen des Instituts. Die UK ist unter anderem verantwortlich für die Corporate Identity und das Corporate Design. Zur Umsetzung der Grafikprojekte, insbesondere von Sonderprojekten, sucht das Fraunhofer IIS einen Auftragnehmer, der in enger Abstimmung mit der UK externe Grafik-Leistungen erbringt. Geeignete Anbieter bringen Interesse an neuen technischen Entwicklungen, Kommunikationsstärke und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen mit, sind zeitlich flexibel und können – auch kurzfristig – zu Besprechungen (z. B. mit Kunden und externen Partnern) an unseren drei großen Standorten in Nürnberg, Erlangen und Fürth vor Ort sein. Der Auftrag umfasst ca. 20 Stunden/Woche Laufzeit der Beauftragung: 10.10.2023 bis 30.09.2025 Beginn: 10.10.2023
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 204 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Atelier Paul Pulkert
Nationale Registrierungsnummer: DE246147736
Postleitzahl: 90489
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: pp@atelier-pulkert.de 📧
Telefon: +49 911 95349083 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Nationale Registrierungsnummer: 10342
Postanschrift: Am Wolfsmantel 33
Postleitzahl: 91058
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@iis.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 91317762230 📞
URL: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: b6d8edac-04e1-4c61-b3cd-afde08b3dce1
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Quelle: OJS 2023/S 209-660244 (2023-10-27)