PR494798 - Emfang und Telefonzentrale, Poststelle und Gebäudeschutz (Erlangen, Nürnberg, Fürth)

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.

In diesem Verfahren suchen wir einen Dienstleister für die Übernahme der Aufgaben am Empfang inkl. der Telefonzentrale, in der Poststelle und Warenannahme sowie den Gebäudeschutz am Fraunhofer IIS in Erlangen und Nürnberg sowie die Übernahme der Aufgaben am Empfang inkl. der Telefonzentrale sowie den Gebäudeschutz am Fraunhofer IIS in Fürth.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• NWS Sicherheitsservice GmbH

Wer?

• Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Fürth, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-18	Auftragsbekanntmachung
2023-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: PR494798
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Postanschrift: Am Wolfsmantel 33
Postleitzahl: 91058
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: einkauf@iis.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 91317762230 📞
Fax: +49 91317762249 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8B46A9D1-5D99-4C79-AE22-8BFF39F162B5 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8B46A9D1-5D99-4C79-AE22-8BFF39F162B5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-23 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 161-508849
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen
siehe Leistungsbeschreibung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 Erlangen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Fraunhofer IIS mit seinen Hauptstandorten in Erlangen, Fürth und Nürnberg beschäftigt mehr als 950 Mitarbeitende.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption: 2 x 12 Monaten / Kündigung 3 Monate vor Ablauf
Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung
Bezeichnung des Loses: Los 2 Nürnberg
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

In diesem Verfahren suchen wir einen Dienstleister für die Übernahme der Aufgaben am Empfang inkl. der Telefonzentrale, in der Poststelle sowie den Gebäudeschutz am Fraunhofer IIS, Nordostpark 84, 90411 Nürnberg

Bezeichnung des Loses: Los 3 Fürth
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

In diesem Verfahren suchen wir einen Dienstleister für die Übernahme der Aufgaben am Empfang inkl. der Telefonzentrale sowie den Gebäudeschutz am Fraunhofer IIS, EZRT, Flugplatzstraße 75, 90768 Fürth

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123/124 GWB
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Sanktionen Russland betreffend

2. Darstellung des Unternehmens (Firmenprofil) (bitte vorbereitete Excel-Liste verwenden)

3. zwei Referenzen der letzten 5 Jahre mit einem 24-Stunden-Service (Empfang und Gebäudesicherheit), unter Angabe des Auftraggebers

4. eine Referenz der letzten 5 Jahre mit vergleichbarer Unternehmensgröße, unter Angabe des Auftraggebers

5. Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung, (siehe Vorlage Vergabeunterlagen)

6. Eigenerklärung, dass nur Personal eingesetzt wird, das eine Sachkundeprüfung im Sinne des §34a GewO erfolgreich absolviert hat, (siehe Vorlage Vergabeunterlagen)

7. Eigenerklärung QM Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (siehe Vorlage Vergabeunterlagen)

8. Eigenerklärung der Zertifizierung nach DIN 77200 (siehe Vorlage Vergabeunterlagen)

9. Formlose Eigenerklärung zur Bereitschaft des Bieters nach Zuschlagserteilung ggf. auf Aufforderung der Fraunhofer-Gesellschaft e.V. hin sich in die Geheimschutzbetreuung des BMWK aufnehmen zu lassen, um bei Bedarf sicherheitsüberprüftes Wachpersonal gemäß SÜG stellen zu können, bzw. dass der Bieter formlos erklärt bereits in einer solchen Betreuung zu sein. (siehe Vorlage Vergabeunterlagen)

Mindeststandards: 2. Darstellung des Unternehmens - Mitarbeiterzahl mindestens 1.000

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-20 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): QM-Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentationstermin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 35

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8B46A9D1-5D99-4C79-AE22-8BFF39F162B5 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemompler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 161-508849 (2023-08-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 2 000 541 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. für ihr Fraunhofer Institut für Integrierte Schaltungen IIS
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 242-761329
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 161-508849
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Empfang und Telefonzentrale, Poststelle und Gebäudeschutz Erlangen
Kurze Beschreibung:

Bezeichnung des Loses: Empfang und Telefonzentrale, Poststelle und Gebäudeschutz Nürnberg
Kurze Beschreibung:

Bezeichnung des Loses: Empfang und Telefonzentrale und Gebäudeschutz Fürth
Kurze Beschreibung:

In diesem Verfahren suchen wir einen Dienstleister für die Übernahme der Aufgaben am Empfang inkl. der Telefonzentrale sowie den Gebäudeschutz am Fraunhofer IIS, Flugplatzstraße, Fürth.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-29 📅
Name: NWS Sicherheitsservice GmbH
Postort: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 724 679 EUR 💰
689 661 EUR 💰
586 201 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlich geförderter eingetragener Verein
Kontakt
Kontaktperson: Fraunhofer Institut für Integrierte Schaltungen e.V.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Quelle: OJS 2023/S 242-761329 (2023-12-12)

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