The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) invites tenders for the provision of audit services to ECMWF for Third Party Agreements signed under the Copernicus Programme (Copernicus) and the Destination Earth Initiative (DestinE). As the requirements of the Copernicus and DestinE are different, in terms of obligations and applicable rules and policies, two distinct contracts will be awarded with two distinct sets of terms and conditions. In order to distinguish between the two contracts (and their specific requirements), two Lots are introduced. Tenderers may respond to one or both Lots. In case a Tenderer wishes to respond to both Lots, the Tenderer should indicate what synergies, including cost savings, can be achieved should both Lots be awarded to them. ECMWF reserves the right to award the two contracts to different Tenderers.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-26.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: PRO_001 Provision of Audit Services to ECMWF for Third Party Agreements
PRO_001
Produkte/Dienstleistungen: Betriebsprüfung📦
Kurze Beschreibung:
“The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) invites tenders for the provision of audit services to ECMWF for Third Party Agreements...”
Kurze Beschreibung
The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) invites tenders for the provision of audit services to ECMWF for Third Party Agreements signed under the Copernicus Programme (Copernicus) and the Destination Earth Initiative (DestinE). As the requirements of the Copernicus and DestinE are different, in terms of obligations and applicable rules and policies, two distinct contracts will be awarded with two distinct sets of terms and conditions. In order to distinguish between the two contracts (and their specific requirements), two Lots are introduced. Tenderers may respond to one or both Lots. In case a Tenderer wishes to respond to both Lots, the Tenderer should indicate what synergies, including cost savings, can be achieved should both Lots be awarded to them. ECMWF reserves the right to award the two contracts to different Tenderers.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Copernicus – funded contracts
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebsprüfung📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“ECMWF operates Copernicus under the Contribution Agreement signed by ECMWF and the European Union under the Regulation (EU) 2021/696 of the European...”
Beschreibung der Beschaffung
ECMWF operates Copernicus under the Contribution Agreement signed by ECMWF and the European Union under the Regulation (EU) 2021/696 of the European Parliament and of the Council of 28 April 2021 establishing the Union Space Programme and the European Union Agency for the Space Programme and repealing Regulations (EU) No 912/2010, (EU) No 1285/2013 and (EU) No 377/2014 and Decision No 541/2014/EU (hereafter referred to as “Space Regulation”).
The total budget expected to be awarded to third parties over the period 2021-2027 amounts approximately to 250 M€. ECMWF anticipates a total number of approximately 300+ contracts, ranging from 20K€ to 6M€, signed with the eligible entities, as specified in the Space Regulation.
ECMWF intends to award a 48-months COP Framework Agreement implemented by a single multi-year Service Contract. The target starting date is 1 November 2023.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 25
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Copernicus - The European Earth Observation Programme (http://www.copernicus.eu/)”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: DestinE – funded contracts
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“ECMWF operates DestinE under the Contribution Agreement signed by ECMWF and the European Union under the Regulation (EU) of the European Parliament and of...”
Beschreibung der Beschaffung
ECMWF operates DestinE under the Contribution Agreement signed by ECMWF and the European Union under the Regulation (EU) of the European Parliament and of the Council of 29 April 2021 establishing the Digital Europe Programme and repealing Decision (EU) 2015/2240 (hereafter referred to as “Digital Regulation”).
The total budget expected to be awarded to third parties over the period 2021-2024 amounts to approximately 47 M€. ECMWF anticipates a total number of approximately 25 contracts, ranging from 20K€ to 14M€, signed with the eligible entities, as specified in the Digital Regulation.
ECMWF intends to award a 24-months DE Agreement. The target starting date is 1 April 2024.
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Dauer: 24
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Destination Earth Initiative - https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/destination-earth”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-31
16:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-31
16:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ECMWF's eProcurement Portal
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Not applicable
“Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be...”
Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be available on ECMWF's eProcurement Portal (http://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Submissions in other formats will not be accepted.
Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, for each Lot ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. For a unique Lot, ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers.
Eligibility: Refer to Section 5.2 of Volume I of the ITT documents.
The time zone used to express the time in sections IV.2.2 and IV.2.7 is the Central European Summer Time zone.
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Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts
Postanschrift: Shinfield Park
Postort: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
URL: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“See instructions on ECMWF's Suppliers web page: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers” Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts
Postanschrift: Shinfield Park
Postort: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
URL: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers🌏
Quelle: OJS 2023/S 145-464228 (2023-07-26)
Ergänzende Angaben (2023-08-29)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 145-464228
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Alter Wert
Datum: 2023-08-31 📅
Zeit: 16:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-14 📅
Zeit: 16:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Conditions for opening of tenders
Alter Wert
Datum: 2023-08-31 📅
Zeit: 16:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-14 📅
Zeit: 16:00
Andere zusätzliche Informationen
“Please see Amended Volume IA of the ITT documents available on ECMWF's eProcurement Portal at https://procurement.ecmwf.int”
Quelle: OJS 2023/S 168-529592 (2023-08-29)