PRO_001 Provision of Audit Services to ECMWF for Third Party Agreements

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) invites tenders for the provision of audit services to ECMWF for Third Party Agreements signed under the Copernicus Programme (Copernicus) and the Destination Earth Initiative (DestinE). As the requirements of the Copernicus and DestinE are different, in terms of obligations and applicable rules and policies, two distinct contracts will be awarded with two distinct sets of terms and conditions. In order to distinguish between the two contracts (and their specific requirements), two Lots are introduced. Tenderers may respond to one or both Lots. In case a Tenderer wishes to respond to both Lots, the Tenderer should indicate what synergies, including cost savings, can be achieved should both Lots be awarded to them. ECMWF reserves the right to award the two contracts to different Tenderers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-26 Auftragsbekanntmachung
2023-08-29 Ergänzende Angaben
2024-04-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsprüfung
Referenznummer: PRO_001
Kurze Beschreibung:
The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) invites tenders for the provision of audit services to ECMWF for Third Party Agreements signed under the Copernicus Programme (Copernicus) and the Destination Earth Initiative (DestinE). As the requirements of the Copernicus and DestinE are different, in terms of obligations and applicable rules and policies, two distinct contracts will be awarded with two distinct sets of terms and conditions. In order to distinguish between the two contracts (and their specific requirements), two Lots are introduced. Tenderers may respond to one or both Lots. In case a Tenderer wishes to respond to both Lots, the Tenderer should indicate what synergies, including cost savings, can be achieved should both Lots be awarded to them. ECMWF reserves the right to award the two contracts to different Tenderers.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebsprüfung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betriebsprüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.ecmwf.int/ 🌏
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
URL der Dokumente: http://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL der Teilnahme: http://procurement.ecmwf.int/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 145-464228
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
Not applicable

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Copernicus – funded contracts
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
ECMWF operates Copernicus under the Contribution Agreement signed by ECMWF and the European Union under the Regulation (EU) 2021/696 of the European Parliament and of the Council of 28 April 2021 establishing the Union Space Programme and the European Union Agency for the Space Programme and repealing Regulations (EU) No 912/2010, (EU) No 1285/2013 and (EU) No 377/2014 and Decision No 541/2014/EU (hereafter referred to as “Space Regulation”).
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The total budget expected to be awarded to third parties over the period 2021-2027 amounts approximately to 250 M€. ECMWF anticipates a total number of approximately 300+ contracts, ranging from 20K€ to 6M€, signed with the eligible entities, as specified in the Space Regulation.
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ECMWF intends to award a 48-months COP Framework Agreement implemented by a single multi-year Service Contract. The target starting date is 1 November 2023.
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Copernicus - The European Earth Observation Programme (http://www.copernicus.eu/)
Bezeichnung des Loses: DestinE – funded contracts
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
ECMWF operates DestinE under the Contribution Agreement signed by ECMWF and the European Union under the Regulation (EU) of the European Parliament and of the Council of 29 April 2021 establishing the Digital Europe Programme and repealing Decision (EU) 2015/2240 (hereafter referred to as “Digital Regulation”).
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The total budget expected to be awarded to third parties over the period 2021-2024 amounts to approximately 47 M€. ECMWF anticipates a total number of approximately 25 contracts, ranging from 20K€ to 14M€, signed with the eligible entities, as specified in the Digital Regulation.
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ECMWF intends to award a 24-months DE Agreement. The target starting date is 1 April 2024.
Dauer: 24 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Destination Earth Initiative - https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/destination-earth

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 9 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:00
Ort des Eröffnungstermins: ECMWF's eProcurement Portal
Zusätzliche Informationen: Not applicable
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 25

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
Adresse des Käuferprofils: http://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dokumente URL: http://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Internetadresse: http://procurement.ecmwf.int/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be available on ECMWF's eProcurement Portal (http://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Submissions in other formats will not be accepted.
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Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, for each Lot ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. For a unique Lot, ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers.
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Eligibility: Refer to Section 5.2 of Volume I of the ITT documents.
The time zone used to express the time in sections IV.2.2 and IV.2.7 is the Central European Summer Time zone.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts
Postanschrift: Shinfield Park
Postort: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Internetadresse: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
See instructions on ECMWF's Suppliers web page: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 145-464228 (2023-07-26)
Ergänzende Angaben (2023-08-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-529592
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 145-464228
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
Please see Amended Volume IA of the ITT documents available on ECMWF's eProcurement Portal at https://procurement.ecmwf.int
Quelle: OJS 2023/S 168-529592 (2023-08-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: PRO_001 Provision of Audit Services to ECMWF for Third Party Agreements
Referenznummer: PRO_001
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betriebsprüfung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 809241.82 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: Lot 1
Titel: Copernicus – funded contracts
Beschreibung der Beschaffung:
ECMWF operates Copernicus under the Contribution Agreement signed by ECMWF and the European Union under the Regulation (EU) 2021/696 of the European Parliament and of the Council of 28 April 2021 establishing the Union Space Programme and the European Union Agency for the Space Programme and repealing Regulations (EU) No 912/2010, (EU) No 1285/2013 and (EU) No 377/2014 and Decision No 541/2014/EU (hereafter referred to as “Space Regulation”). The total budget expected to be awarded to third parties over the period 2021-2027 amounts approximately to 250 M€. ECMWF anticipates a total number of approximately 300+ contracts, ranging from 20K€ to 6M€, signed with the eligible entities, as specified in the Space Regulation. ECMWF intends to award a 48-months COP Framework Agreement implemented by a single multi-year Service Contract.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebsprüfung 📦
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 25
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Lot 2
Titel: DestinE – funded contracts
Beschreibung der Beschaffung:
ECMWF operates DestinE under the Contribution Agreement signed by ECMWF and the European Union under the Regulation (EU) of the European Parliament and of the Council of 29 April 2021 establishing the Digital Europe Programme and repealing Decision (EU) 2015/2240 (hereafter referred to as “Digital Regulation”). The total budget expected to be awarded to third parties over the period 2021-2024 amounts to approximately 47 M€. ECMWF anticipates a total number of approximately 25 contracts, ranging from 20K€ to 14M€, signed with the eligible entities, as specified in the Digital Regulation. ECMWF intends to award a 24-months DE Agreement.
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Dauer: 24 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECMWF/ITT/2023/PRO_001_Lot1_EY
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-03-01 📅
Titel: Provision of Audit Services to ECMWF for Third Party Agreements; Lot 1: Copernicus-funded Contracts
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 702321.32 EUR 💰
Kennung des Angebots: PRO_001 Lot 1 EY-BE
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Ey-be
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ernst & Young Bedrijfsrevisoren BV / Ernst & Young Réviseurs d’Entreprises SRL
Nationale Registrierungsnummer: BE 0446.334.711
Postanschrift: Kouterveldstraat 7B 001
Postleitzahl: 1831
Postort: Diegem
Region: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Land: Belgien 🇧🇪
E-Mail: info@be.ey.com 📧
Telefon: +32 2 774 91 11 📞
URL: https://www.ey.com/en_gl 🌏

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 106920.5 EUR 💰
Kennung des Angebots: PRO_001 Lot 2 EY-BE
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be available on ECMWF's eProcurement Portal (http://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Submissions in other formats will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, for each Lot ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. For a unique Lot, ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 5.2 of Volume I of the ITT documents. The time zone used to express the time in sections IV.2.2 and IV.2.7 is the Central European Summer Time zone.
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
URL: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
See instructions on ECMWF's Suppliers web page: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers
Quelle: OJS 2024/S 087-263934 (2024-04-30)
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