Produktion der IPW 4.1, Hotline & Softwarewartung 2027/2028/2029

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse

A: Die Produktion der Version 4.1/ Ausgabe 2026 o mit dem aktuellen Corporate Design auszustatten, o die notwendigen Basissoftwaren zu aktualisieren, o das Migrationswerkzeug an das Datenmodell der Praxisgerechte Lösungen 5.4 anzugleichen, o eine Programm-Sicht zu ermöglichen, mit welcher es möglich ist, BG-Muster redaktionell zu bearbeiten und B: mit der Pflege der "Intranet Präventionswerkzeuge" o eine Wartung- (s. Kapitel 3.2) und Hotlinedienstleistung für die kommenden 3 Jahre zu vereinbaren. Die Leistung ist in 2 Lose aufgeteilt. Jeder Bieter muss zwingend beide Lose anbieten.

Deadline

Deadline 2026-08-06

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-06-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Produktion der IPW 4.1, Hotline & Softwarewartung 2027/2028/2029
Referenznummer: AS 11-2026
Kurze Beschreibung:
A: Die Produktion der Version 4.1/ Ausgabe 2026 o mit dem aktuellen Corporate Design auszustatten, o die notwendigen Basissoftwaren zu aktualisieren, o das Migrationswerkzeug an das Datenmodell der Praxisgerechte Lösungen 5.4 anzugleichen, o eine Programm-Sicht zu ermöglichen, mit welcher es möglich ist, BG-Muster redaktionell zu bearbeiten und B: mit der Pflege der "Intranet Präventionswerkzeuge" o eine Wartung- (s. Kapitel 3.2) und Hotlinedienstleistung für die kommenden 3 Jahre zu vereinbaren. Die Leistung ist in 2 Lose aufgeteilt. Jeder Bieter muss zwingend beide Lose anbieten.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 AS 11-2026
Titel: Produktion der IPW 4.1
Beschreibung der Beschaffung:
Die Produktion der Version 4.1/ Ausgabe 2026 o mit dem aktuellen Corporate Design auszustatten, o die notwendigen Basissoftwaren zu aktualisieren, o das Migrationswerkzeug an das Datenmodell der Praxisgerechte Lösungen 5.4 anzugleichen, o eine Programm-Sicht zu ermöglichen, mit welcher es möglich ist, BG-Muster redaktionell zu bearbeiten
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Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Postleitzahl: 50968
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Leistungsbeginn kann direkt nach Zuschlagserteilung erfolgen. Die Leistung zu los 1 endet mit der endgültigen Erbringung der Leistung (Erstellung und Veröffentlichung der Software) sowie die Abnahme durch die Fachabteilung, spätestens am Donnerstag, 31.12.2026.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 AS 11-2026
Titel: Hotline/Softwarewartung 2027/2028/2029
Beschreibung der Beschaffung:
Pflege der "Intranet Präventionswerkzeuge": Es ist eine Wartung- und Hotlinedienstleistung für die kommenden 3 Jahre zu vereinbaren. Dabei ist zwischen der Hotline und der Softwarepflege zu unterscheiden. Die Hotline soll eine Hilfestellung für unsere Mitgliedsbetriebe sein, die bei technischen Fragen unterstützt. Bei der Softwarepflege hingegen möchten wir z. B. a) Eventuelle Fehler beheben lassen und b) Die Softwarekomponenten betriebsfähig halten. Mit der Softwareproduktion in 2026 werden auch die Softwarekomponenten aktualisiert, so dass dies erst wieder in 2027 eventuell zu tun ist. Eine Hotline hingegen möchten wir den Mitgliedsbetrieben sofort zur Verfügung stellen.
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Dauer
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Eine Hotline möchten wir den Mitgliedsbetrieben sofort zur Verfügung stellen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): BG ETEM, Köln
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-08-06 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: BG ETEM, Köln
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen: Nicht wertungsrelevante Unterlagen können nachgefordert werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8003310300-32
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 221 3 77 8-0 📞
URL: https://www.bgetem.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E61199876 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E61199876 🌏
Name: https://www.subreport.de/E49211887
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 022894990 📞
URL: https://bundeskartellamt.bund.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer des Bundes nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - Innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer des Bundes, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 124-452774 (2026-06-29)