Produktion der IPW 4.1, Hotline & Softwarewartung 2027/2028/2029
Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
A: Die Produktion der Version 4.1/ Ausgabe 2026 o mit dem aktuellen Corporate Design auszustatten, o die notwendigen Basissoftwaren zu aktualisieren, o das Migrationswerkzeug an das Datenmodell der Praxisgerechte Lösungen 5.4 anzugleichen, o eine Programm-Sicht zu ermöglichen, mit welcher es möglich ist, BG-Muster redaktionell zu bearbeiten und B: mit der Pflege der "Intranet Präventionswerkzeuge" o eine Wartung- (s. Kapitel 3.2) und Hotlinedienstleistung für die kommenden 3 Jahre zu vereinbaren. Die Leistung ist in 2 Lose aufgeteilt. Jeder Bieter muss zwingend beide Lose anbieten.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2026-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-06-29.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-06-29 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-10-28 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2026-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Produktion der IPW 4.1, Hotline & Softwarewartung 2027/2028/2029
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Produktion der IPW 4.1
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Postleitzahl: 50968
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Hotline/Softwarewartung 2027/2028/2029
Beschreibung der Beschaffung:
Dauer
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Eine Hotline möchten wir den Mitgliedsbetrieben sofort zur Verfügung stellen.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): BG ETEM, Köln
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-08-06 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: BG ETEM, Köln
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nicht wertungsrelevante Unterlagen können nachgefordert werden.
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 221 3 77 8-0 📞
URL: https://www.bgetem.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E61199876 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E61199876 🌏
Name: https://www.subreport.de/E49211887
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer:
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 022894990 📞
URL: https://bundeskartellamt.bund.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 124-452774 (2026-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Produktion der IPW 4.1, Hotline & Softwarewartung 2027/2028/2029
Referenznummer:
AS 11-2026
Kurze Beschreibung:
A: Die Produktion der Version 4.1/ Ausgabe 2026
o mit dem aktuellen Corporate Design auszustatten,
o die notwendigen Basissoftwaren zu aktualisieren,
o das Migrationswerkzeug an das Datenmodell der Praxisgerechte Lösungen 5.4 anzugleichen,
o eine Programm-Sicht zu ermöglichen, mit welcher es möglich ist, BG-Muster redaktionell zu bearbeiten und
B: mit der Pflege der "Intranet Präventionswerkzeuge"
o eine Wartung- (s. Kapitel 3.2) und Hotlinedienstleistung für die kommenden 3 Jahre zu vereinbaren.
Die Leistung ist in 2 Lose aufgeteilt. Jeder Bieter muss zwingend beide Lose anbieten.
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Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung:
LOT-0001 AS 11-2026
Titel: Produktion der IPW 4.1
Beschreibung der Beschaffung:
Die Produktion der Version 4.1/ Ausgabe 2026
o mit dem aktuellen Corporate Design auszustatten,
o die notwendigen Basissoftwaren zu aktualisieren,
o das Migrationswerkzeug an das Datenmodell der Praxisgerechte Lösungen 5.4 anzugleichen,
o eine Programm-Sicht zu ermöglichen, mit welcher es möglich ist, BG-Muster redaktionell zu bearbeiten
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Postleitzahl: 50968
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Leistungsbeginn kann direkt nach Zuschlagserteilung erfolgen.
Die Leistung zu los 1 endet mit der endgültigen Erbringung der Leistung (Erstellung und Veröffentlichung der Software) sowie die Abnahme durch die Fachabteilung, spätestens am Donnerstag, 31.12.2026.
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Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
LOT-0002 AS 11-2026
Titel: Hotline/Softwarewartung 2027/2028/2029
Beschreibung der Beschaffung:
Pflege der "Intranet Präventionswerkzeuge":
Es ist eine Wartung- und Hotlinedienstleistung für die kommenden 3 Jahre zu vereinbaren.
Dabei ist zwischen der Hotline und der Softwarepflege zu unterscheiden.
Die Hotline soll eine Hilfestellung für unsere Mitgliedsbetriebe sein, die bei technischen Fragen unterstützt.
Bei der Softwarepflege hingegen möchten wir z. B.
a) Eventuelle Fehler beheben lassen und
b) Die Softwarekomponenten betriebsfähig halten.
Mit der Softwareproduktion in 2026 werden auch die Softwarekomponenten aktualisiert, so dass dies erst wieder in 2027 eventuell zu tun ist.
Eine Hotline hingegen möchten wir den Mitgliedsbetrieben sofort zur Verfügung stellen.
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Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Eine Hotline möchten wir den Mitgliedsbetrieben sofort zur Verfügung stellen.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): BG ETEM, Köln
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-08-06 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: BG ETEM, Köln
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nicht wertungsrelevante Unterlagen können nachgefordert werden.
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Nationale Registrierungsnummer:
Leitweg-ID 993-8003310300-32
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 221 3 77 8-0 📞
URL: https://www.bgetem.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E61199876 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E61199876 🌏
Name: https://www.subreport.de/E49211887
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer:
022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 022894990 📞
URL: https://bundeskartellamt.bund.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Siehe § 160 III GWB -
unverzüglich gegenüber der Vergabekammer des Bundes nach Erkennen des
Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis
Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften
in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist
bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - Innerhalb
von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer des Bundes, der
Rüge nicht abhelfen zu wollen.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 124-452774 (2026-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: Produktion der IPW 4.1, Los 2: Hotline & Softwarewartung 2027/2028/2029
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 542 609 EUR 💰
Dauer
Datum des Endes: 2029-12-01 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Produktion der Version 4.1/ Ausgabe 2026 o mit dem aktuellen Corporate Design auszustatten, o die notwendigen Basissoftwaren zu aktualisieren, o das Migrationswerkzeug an das Datenmodell der Praxisgerechte Lösungen 5.4 anzugleichen, o eine Programm-Sicht zu ermöglichen, mit welcher es möglich ist, BG-Muster redaktionell zu bearbeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-21 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung (Projektlaufzeit, Projektdokumentation, Projektierte Leistungstitel, Hotline und Softwarepflege
Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-09-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 162 342 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: msg systems AG
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: msg systems AG
Nationale Registrierungsnummer:
Postleitzahl: 85737
Postort: Ismaning
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sales.healthcare@msg.group 📧
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 210-752024 (2026-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: Produktion der IPW 4.1, Los 2: Hotline & Softwarewartung 2027/2028/2029
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 542 609 EUR 💰
Dauer
Datum des Endes: 2029-12-01 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Produktion der Version 4.1/ Ausgabe 2026 o mit dem aktuellen Corporate Design auszustatten, o die notwendigen Basissoftwaren zu aktualisieren, o das Migrationswerkzeug an das Datenmodell der Praxisgerechte Lösungen 5.4 anzugleichen, o eine Programm-Sicht zu ermöglichen, mit welcher es möglich ist, BG-Muster redaktionell zu bearbeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-21 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung (Projektlaufzeit, Projektdokumentation, Projektierte Leistungstitel, Hotline und Softwarepflege
Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Vertragsnummer:
AS 11-2026 msg systems AG, Los 1 Intranet Präventionswerkzeuge
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-09-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 162 342 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots:
AS 11-2026 msg systems AG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: msg systems AG
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: msg systems AG
Nationale Registrierungsnummer:
DE129420400
Postleitzahl: 85737
Postort: Ismaning
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sales.healthcare@msg.group 📧
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 210-752024 (2026-10-28)
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