Produktion digitaler Medien (Digital Cinema Package, Blu-ray Disc, DVD) mit Untertiteln für die weltweite Filmarbeit des Goethe-Instituts

Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Gesucht wird ein Dienstleister (Auftragnehmer), der für das Goethe-Institut anlassbezogen die Medienproduktion übernimmt. Es umfasst die gesamte Steuerung des Herstellungsprozesses inklusive der Beschaffung des Ausgangsmaterials, der multilingualen Untertitelung, des Authorings inklusive Grafik gemäß Goethe-CD, sowie Backup und nachfolgende Betreuung abgeschlossener Produktionen.
Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pixelworld
• Waveline

Wer?

• Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm › Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-27	Auftragsbekanntmachung
2023-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Referenznummer: 34/202304
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Dienstleister (Auftragnehmer), der für das Goethe-Institut anlassbezogen die Medienproduktion übernimmt. Es umfasst die gesamte Steuerung des Herstellungsprozesses inklusive der Beschaffung des Ausgangsmaterials, der multilingualen Untertitelung, des Authorings inklusive Grafik gemäß Goethe-CD, sowie Backup und nachfolgende Betreuung abgeschlossener Produktionen. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: christine.skowski@goethe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHX6S1X/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHX6S1X 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 085-261665
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote erfolgt nach § 55 Abs. 2 S. 1 VgV. Bieter sind gemäß § 55 Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen

Die Goethe-Institute sind mit mehr als fünf Millionen Zuschauer*innen in über 98 Ländern jährlich die weltweit aktivsten Botschafter des deutschen Films. An den 158 Goethe-Instituten finden pro Jahr rund 2.500 Filmvorführungen statt, vom Stummfilmklassiker bis hin zu aktuellen deutschen Kinoerfolgen.

Der Bereich Film, Fernsehen, Hörfunk des Goethe-Instituts wählt für die kulturelle Programmarbeit der Institute deutsche Filme aus - aktuelle Produktionen wie auch Filme aus der deutschen Filmgeschichte -, erwirbt die nichtkommerziellen Rechte für den Einsatz im Ausland und produziert eigene Medien (DCP, BD, DVD und demnächst digitale Formate).

Um diese Filme weltweit, bei den Instituten im Ausland für ihre kulturelle Arbeit sowie den Bibliotheken zur Verfügung zu stellen, werden sie mit Untertiteln in zahlreichen Sprachen ausgestattet.

Gleichbleibende Qualität der Medien sowie der Untertitel sind unabdingbar, um einen reibungslosen Ablauf der Programm- und Bibliotheksarbeit im Ausland zu ermöglichen. Um dies gewährleisten zu können, wird das Goethe-Institut einen Rahmenvertrag für die Produktion dieser Medien abschließen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Rahmenvertrag tritt mit Unterzeichnung durch beide Parteien in Kraft und wird für zwei Jahre geschlossen. Es besteht die zweimalige Option, dass der Auftraggeber die Vertragsdauer durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um jeweils 1 Jahr verlängert. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer 1 Monat vor Vertragsende zugehen. Er kann unabhängig davon mit einer sechsmonatigen Kündigungsfrist von jeder der Parteien jeweils zum Ende eines Kalenderjahres ordentlich gekündigt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. - Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18 80333 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Anlage B.2.);

2) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage B.3.);

3) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Anlage B.4.).

4) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Anlage B.5.) Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen:

a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage B.3.);

b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Aktuelle positive Bankerklärung bzgl. der Bonität des Bieters (nicht älter als 3 Monate)

6. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Haftungssummen abdeckt:

- für Sachschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis,

- für Vermögensschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis,

- für Personenschäden bis zu 2 500 000 EUR je Schadensereignis.

Ein Nachweis der Versicherungsdeckung gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Angebotsunterlagen beiliegen."

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Darstellung von mindestens zwei vergleichbaren Referenzprojekten (vergleichbare Größenordnung bezüglich Untertitelung und ähnliches, internationales Umfeld), die in den letzten 3 Jahren seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgreich unter Einhaltung der Ausführungsfristen und der veranschlagten Vergütung abgeschlossen wurden.

8. Angaben zu Qualifikationen und Erfahrungen der Mitarbeiter/innen die für dieses Projekt in Schlüsselpositionen vorgesehen sind

Mindeststandards:

Mitarbeiter/innen die für dieses Projekt in Schlüsselpositionen vorgesehen sind müssen folgende Mindestkriterien erfüllen:

9. Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift

10. Berufserfahrung in der eingesetzten Position mindestens 2 Jahre

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 aufweisen. Jeder Bieter muss daher die Erklärung zum Nichtvorliegen eines entsprechenden Russlandbezugs abgeben (Anlage B.9).Sollte es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft handeln, so muss die Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abgegeben werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt nach § 55 Abs. 2 S. 1 VgV. Bieter sind gemäß § 55 Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische und sprachliche Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozessqualität
Preis (Gewichtung): 30%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber gem. § 99 Nr.2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHX6S1X/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHX6S1X

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Bundeskartellamt Villemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 085-261665 (2023-04-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 34/202307
Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 147-468275
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 085-261665
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHX686V

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-03 📅
Name: Pixelworld
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 EUR 💰
Name: Waveline
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 147-468275 (2023-07-28)

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