Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung

Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Deadline

Deadline 2026-07-06

Wer?

• Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung
Referenznummer: UKS-2026-037
Kurze Beschreibung: Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: UKS-2026-037
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Produktivbetreuung für das für die Personalkostenabrechnung (PY) gemeinsam genutzte SAP HCM System (R/3, ab Mitte 2027 H4S4) der hessischen Hochschulen . Die Leistungserbringung soll für einen Zeitraum ab dem 1.1.2027 bis einschließlich 31.12.2028 erfolgen. Optional kann der Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Stadt: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

in zwei bzw. drei oder vier Jahren (max. zwei Verlängerungsoptionen sind möglich)

Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: um ein Jahr bis zum 31.12.2029 und um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2030
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Optional kann der Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-06-26 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Pflichtunterlagen und Ausschlusskriterien werden nicht nachgefordert
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auflistung über mind. drei erfolgreich ausgeführte Referenzobjekte über vergleichbare Dienstleistungen - Auflistung über mind. drei erfolgreich ausgeführte Referenzobjekte über vergleichbare Dienstleistungen (R/3 sowie H4S4) wie im LV beschrieben der letzten 3 Jahre mit Angabe des Auftragswertes, Bezeichnung der Dienstleistung, Adressangaben und Angabe des dortigen Ansprechpartners.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über einen ausreichenden Kenntnisstand und Erfahrungen der ausgeschriebenen Dienstleistung (R/3 sowie H4S4) im TV-H - Nachweis über einen ausreichenden Kenntnisstand und Erfahrungen der ausgeschriebenen Dienstleistung (R/3 sowie H4S4) im TV-H

Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von…

… Projekten zur Besoldung, MFB, Lehrbeauftragte (R/3 sowie H4S4) - Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten zur Besoldung, MFB, Lehrbeauftragte (R/3 sowie H4S4)

… Projekten VBL, elektronische Meldeverfahren und ESS/MSS (R/3 sowie H4S4) - Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten VBL, elektronische Meldeverfahren und ESS/MSS (R/3 sowie H4S4)

… Belegarchivierung/eAkte, web-basierte Lösungen, FIORI, Standardisierung von Prozessen (R/3 sowie H4S4) - Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Belegarchivierung/eAkte, web-basierte Lösungen, FIORI, Standardisierung von Prozessen (R/3 sowie H4S4)

Eignung zum Einsatz vorgesehenen Beratungspersonals - Nachweis über die Anzahl des verfügbaren und qualifizierten Beratungspersonals (u.a. Entwicklung, Beratung, Support) -mindestens je zwei qualifizierte Berater (aussagekräftige Beratungsprofile mit Nachweis der unter 2.-5. durchgeführtenmProjekten sind als Anlage beizufügen.

Für die Projektleitung/Koordination vorgesehenes Personal mit Qualifikationsnachweis.e und -Möglichkeiten der Mitarbeiter - Für die Projektleitung/Koordination vorgesehenes Personal mit Qualifikationsnachweis.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zahlung der Sozialbeiträge - Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt hat.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung im Berufs- oder Handelsregiste - Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.

Tariftreue und Mindestentgelt - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 (siehe bereit gestellter Vordruck)

Bietererklärung über die finanzielle und auf den Auftragsgegenstand bezogene Leistungsfähigkeit hinsichtlich Lieferung und Folgeleistungen - Bietererklärung über die finanzielle und auf den Auftragsgegenstand bezogene Leistungsfähigkeit hinsichtlich Lieferung und Folgeleistungen (Service) inkl. Angabe über Zahl der Mitarbeiter (aufgeteilt in Produktion, Kundendienst und Verwaltung

Nachunternehmerleistungen - (ggf.) ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

ausgefüllte Preiszusammenstellung mit erläuternden Anlagen - Ausgefüllte Preiszusammenstellung (Leistungsverzeichnis/ Preisblatt) mit erläuternden Anlagen

Ausgefüllter Vordruck "124" - Ausgefüllter Vordruck "124" hinzufügen

ausgefüllte Anlage "Ausschlusskriterien" - ausgefüllte Anlage "Ausschlusskriterien" hinzufügen

Erklärung Unternehmensdaten - Ausgefüllter Vordruck "CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx"

Nachweise zu den in der Wertungsmatrix geforderten Punkten - Nachweise zu den in der Wertungsmatrix geforderten Punkten

Eigenerklärung EU-Sanktionen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine - Eigenerklärung EU-Sanktionen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine

EVB IT-Dienstleistungsvertrag - Um Firmenadresse ergänzter und unterschriebener EVB IT-Dienstleistungsvertrag

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei gemeinschaftlichen Bietern ist vorzulegen: - Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters, - eine von allen Mitgliedern der Gemeinschaft unterzeichnete rechtsverbindliche Erklärung, das der bevollmächtigte Vertreter der Gemeinschaft die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Ge-samtschuldner haften

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Berechnung der Dienstleistung darf erst nach erbrachter Leistung und Abnahme erfolgen. Der Rechnung ist der unterschriebene differenzierte Nachweis der geleisteten Stunden pro eingesetzten Berater beizufügen. Für die jeweils ausgeschriebene und erbrachte Leistung erfolgt die Zahlung spätestens 30 Tage nach Rechnungserhalt. Bei fehlerhaft vorgelegten Abrechnungen seitens des Auftragnehmers verlängert sich das Zahlungsziel entsprechend.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 (siehe bereit gestellter Vordruck)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin
Nationale Registrierungsnummer: 6568
Postanschrift: Mönchebergstr. 19
Postleitzahl: 34109
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabe@uni-kassel.de 📧
Telefon: +49 561804-0 📞
URL: https://dtvp.de/Center 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0YTV7ZF6A0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0YTV7ZF6A0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0YTV7ZF6A0 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0YTV7ZF6A0# Angebote und Anfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal von cosinex (https://dtvp.de/Center) einzureichen. Die Vergabeunterlagen erhalten Sie über das Vergabeportal.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 049 6151126603
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet: "Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind".

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 105-381989 (2026-06-02)

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