Projekt Klimaneutralität Sportzentrum Winterberg

Sportzentrum Winterberg Hochsauerland GmbH

Die Sportzentrum Winterberg Hochsauerland GmbH (kurz: "SWH") ist eine kommunale Beteiligungsgeseellschaft der Stadt Winterberg und des Hochsauerlandkreises. Die Gesellschaft betreibt die Kunsteisbahn in Winterberg ("VELTINS-EisArena"), auf der nationale und internationale Wettbewerbe ausgetragen werden. Die VELTINS-EisArena ist die bekannteste deutsche Eisbahn und WM-Sportstätte.
Die SWH beabsichtigt, die VELTINS-EisArena kllimaneutral zu betreiben. Dazu ist es erforderlich, Anlagen zu errichten, mit denen erneuerbare Energie erzeugt und für den Betrieb der Kunsteisbahn bereitgestellt werden kann. Die Verpachtung der Flächen am Standort der VELTINS-EisArena über einen Zeitraum von 25 Jahren an einen Vertragspartner, der diese Anlagen errichtet, betreibt und die erforderliche Energie an die SWH für eine feste Vertragslaufzeit von 5 Jahren (mit Verlängerungsoption für weitere 5 Jahre) liefert, ist Gegenstand des ausgeschriebenen Loses 1.
Los 2 umfasst verschiedene Gegenstände eines Sponsoringvertrages. Dazu zählen die Nutzung der Namensrechte und Werbeflächen an der schnellsten Kurve in der VELTINS-EisArena, Online- und Offline-Werbemaßnahmen, Netzwerk-Möglichkeiten auf Veranstaltungen, die Vermarktung von TV-Werberechten, Livestream-Angeboten und Events an und um die VELTINS-EisArena und Aftersales-Bausteine.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-24.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-05-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sportzentrum Winterberg Hochsauerland GmbH
Postort: Meschede
Postleitzahl: 59872
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stephan Pieper
E-Mail: stephan.pieper@sportzentrum-winterberg.de 📧
Region: Hochsauerlandkreis 🏙️
URL: www.VELTINS-EisArena.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0W6JVW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0W6JVW 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: kommunale Beteiligungsgesellschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projekt Klimaneutralität Sportzentrum Winterberg Vergabe KNull SZW
Produkte/Dienstleistungen: Solarenergie 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Sportzentrum Winterberg Hochsauerland GmbH (kurz: "SWH") ist eine kommunale Beteiligungsgeseellschaft der Stadt Winterberg und des Hochsauerlandkreises....”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpachtung von Standortflächen, Energielieferung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sonnenenergieanlage 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Vermietung von Grundstücken im Eigenbesitz 📦
Ort der Leistung: Hochsauerlandkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Winterberg 59955 Winterberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Loses 1 sind vier Leistungselemente: (1) Verpachtung von Flächen, die am Standort der Veltins-EisArena in Winterberg für die Errichtung von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höhe des Pacht je Vertragsjahr, mit Bindung für die Vertragsjahre 1 bis 5
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept für technische Anlagen zur Erzeugung erneuerbarer Energie am Standort der Kunsteisbahn”
Kostenkriterium (Name): Preis je Kilowattstunde, mit Bindung für die Vertragsjahre 1 bis 5
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 300
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragsdauer des Pachtvertrages kann durch Ausübung einer einseitigen Option zugunsten des Auftraggebers (Verpächters) einmalig um 60 Monate verlängert werden.”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem...”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Sponsoringleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 umfasst verschiedene Gegenstände eines Sponsoringvertrages. Dem Vertragspartner wird - das Recht eingeräumt, die längste und schnellste, für die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zu Sponsoringleistungen, mit folgenden Unterkriterien [ergänzen]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Höhe der angebotenen Vergütung
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Beschreibung
Dauer: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber hat mit dem Teilnahmaantrag folgende Eigenerklärungen abzugeben bzw. Unterlagen einzureichen: 1) Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung zu Umsätzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Vordruck 4 in Anlage TNA); 2) Eigenerklärung zum Bestehen einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Als Mindestbedingung werden für das Los 1 kumulierte Umsätze aus den letzten drei Geschäftsjahren in Höhe von 15 Mio. EUR (netto) gefordert.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Für Teilnahmeanträge zu Los 1: Referenzen über erfolgreich durchgeführte Projekte mit Merkmalen, die den mit Los 1 ausgeschriebenen Leistungen qualitativ...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Für die Referenzen zu beiden Losen: 1. In den Referenzen sind der Ausfrührungszeitraum zu nennen, der nicht weiter zurück liegen darf als maximal 3 Jahre,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Ausführung der Bauleistungen des Loses 1 am Standort der VELTINS-EisArena für die Anlagen zur Erzeugung von Energie aus erneuerbaren Quellen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-21 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-06-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Bewerber können Fragen bis spätestens zum (Ablauf des) 09.06.2023 stellen. Später gestellte Frage werden möglicherweise nicht rechtzeitig vor Ablauf der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514110 📞
E-Mail: poststelle@bzms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://bmrs.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 101-316435 (2023-05-24)