Projektmanagement im Bauwesen

Flughafen Berlin-Schönefeld GmbH

Projektsteuerung und -unterstützung für die Projektentwicklungen des Bereichs Real Estate Management auf dem Gelände des künftigen Flughafens Berlin–Brandenburg (BER). Gegenstand des zu vergebenden Auftrages sind umfassende Projektsteuerungs-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen in Bezug auf verschiedene Immobilienprojekte, die auf dem Flughafengelände BER durch Dritte (Projektentwicklungsgesellschaften, Leasinggesellschaften, Airlines etc.) realisiert und betrieben werden. Diese umfassen nach heutigem Stand Hotel, Bürogebäude, Frachthalle, betriebsspezifische Gebäude für Bodenverkehrs- und Sicherheitsdienste, Parkhäuser, Mietwagencenter und Hangars. Diese Objekte werden auf Grundstücken des Auftraggebers überwiegend auf Basis der Vergabe von Erbbaurechten realisiert. Die übergeordnete Projektleitung hierfür obliegt dem Bereich Real Estate Management des Auftraggebers. Gemäß der aufzustellenden immobilienwirtschaftlichen Businessplanung des Auftraggebers sollen weitere Immobilienvorhaben, die für den Betrieb des BER notwendige Zwecke verfolgen (z. B. Parkhäuser oder Spezialimmobilien auf Anforderungen der Airlines), bis zum Jahr 2018 vertraglich vereinbart und realisiert werden. Gegenstand der geplanten Beauftragung, die zunächst über 2 Jahre laufen soll, wird es daher auch sein, in Vorbereitung für die künftige Projektentwicklungen und Drittinvestobjekte die planerischen und infrastrukturellen Voraussetzungen für die Nutzung, Verwertung und Vermarktung bisher nicht bzw. nicht vollständig erschlossener Flächen zu schaffen. Durch den Auftragnehmer sollen folgende Aufgaben für den Bereich Real Estate Management bezüglich dieser Projektentwicklungen erbracht werden. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Vertreter für die Interessen des Auftraggebers und unterstützt den Bereich Real Estate Management bei der Wahrnehmung der Eigentümerfunktion. Kommunikation, Koordination und Organisation zur Sicherstellung einer umfassenden Kommunikation aller Beteiligten. Fachliche Beratung, selbstständige Bearbeitung komplexer Teilaspekte und Entwicklung adäquater Lösungsansätze; dabei sind sowohl auftraggeber-interne als auch investorenseitige Fragestellungen zu behandeln. Entscheidungs-, Änderungs- und Risikomanagement. der bestehenden und künftigen Verträge. Begleitung der Bauphase und Koordination des Bauablaufes. Diese Aufgabenfelder stellen sich in Bezug auf die einzelnen Objekte bzw. Teilmaßnahmen unterschiedlich dar und werden im Folgenden näher beschrieben: 1. a) Mitwirkung bei der übergeordneten Koordination und strategischen Ausrichtung der Immobilienentwicklung und -vermarktung am BER; b) Kommunikation und Koordination: Entwicklung und Abstimmung eines Kommunikationskonzeptes, Organisation von Besprechungen gem. Kommunikationskonzeptes, sonstige administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung; c) Reporting/Berichtswesen/Gremienarbeit: Vorlage monatlicher Statusberichte, Zuarbeit von Unterlagen für Vorlagen an die Geschäftsführung und den Aufsichtsrat. Objekte Hotel, Büro, Fracht: a) Vertragsmanagement/After-Sales: Kontrolle der Termine und anderer Verpflichtungen aus den Verträgen, ggf. Ausarbeitung von Gegensteuerungsmaßnahmen, Unterstützung bei Claim-Abwehr gegenüber Ansprüchen der Vertragspartner; b) Projektcontrolling: Überwachung der Terminplanung, laufende Analyse wirtschaftlicher und technischer Risiken der Projekte und Ausarbeitung von Lösungsstrategien; c) Begleitung Bauphase: Koordination Bauablauf, Baustelleneinrichtung und Baustellenlogistik; Überwachung der Ausführung auf Übereinstimmung mit Genehmigungen, Planungen, Leistungsbeschreibungen und einschlägigen Vorschriften; d) Mieter-/Investorenkoordination: Schnittstelle zu den Investoren und den beauftragten Dienstleistern, Ansprechpartner für Mietinteressenten, Erarbeitung von Planungsgrundlagen. Leasingobjekte (Parkhäuser, terminalnahes Parkhaus, Mietwagencenter, Gebäude für Bodenverkehrsdienste, Gebäude für Sicherheitsdienste): a) Vertragsmanagement/After-Sales: Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung der Termine und anderer Verpflichtungen aus den Erbbaurechts- und Leasingverträgen, ggf. Ausarbeitung von Gegensteuerungsmaßnahmen; b) Nutzerkoordinierung: Mitwirkung bei Ausschreibung und Auswahl eines Betreibers für die vorgesehene Werkstatt und Kantine einschl. Vertragsverhandlunge und Erstellung Nutzungsvereinbarungen/Konzessionen. a) Investorenkoordination: Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Investoren; b) Vertragsmanagement/After Sales: Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung der Termine und anderer Verpflichtungen aus den Erbbaurechtsverträgen und ggf. Aausarbeitung von Gegensteuerungsmaßnahmen; c) Begleitung Bauphase: Koordination Bauablauf, Baustelleneinrichtung und Baustellenlogistik; Überwachung der Ausführung auf Übereinstimmung mit Genehmigungen, Planungen, Leistungsbeschreibungen und einschlägigen Vorschriften. a) Fachliche Beratung bei Projektentwicklung, u. a. hinsichtlich medialer und technischer Infrastruktur, Erschließungssituation, Erstellung von Kostenschätzungen, Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren zur Einbindung weiterer Spezialisten; b) Vertrieb/Vermarktung: Unterstützung bei der Investorenansprache (u. a. Erstellung von Objektsteckbriefen, Lageplänen etc.), Mitwirkung bei Verhandlung von Verträgen einschl. Abarbeitung investorenseitiger technischer Fragestellungen, wirtschaftliche Fragestellungen (u. a. Weiterentwicklung vorhandener Erbpachtmodelle). a) Fachliche Beratung bei Projektenwicklung: planerische und bautechnische Fragestellungen (z. B. Verortung von Nutzungen, Erschließungssituation, mediale und technische Infrastruktur), Erstellung von Kostenschätzungen, Genehmigungs- und Behördenmanagement, Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren zur Einbindung weiterer Spezialisten; b) Vertrieb/Vermarktung: Unterstützung bei der Investorenansprache (u. a. Erstellung von Objektsteckbriefen, Lageplänen etc.), Mitwirkung bei Verhandlung von Verträgen einschl. Abarbeitung investorenseitiger technischer Fragestellungen, wirtschaftliche Fragestellungen (u. a. Weiterentwicklung vorhandener Erbpachtmodelle). Da Art und Größe der künftigen Objekte naturgemäß noch nicht bekannt sind, können hierfür der Unterstützungsbedarf und die Leistungsinhalte noch nicht definieren lassen. Sie werden aber auch Gegenstand der Leistungserbringung durch den Auftragnehmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2010-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2010-09-21.

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2010-09-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2010-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Volltext:
Projektsteuerung und -unterstützung für die Projektentwicklungen des Bereichs Real Estate Management auf dem Gelände des künftigen Flughafens Berlin–Brandenburg (BER). Gegenstand des zu vergebenden Auftrages sind umfassende Projektsteuerungs-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen in Bezug auf verschiedene Immobilienprojekte, die auf dem Flughafengelände BER durch Dritte (Projektentwicklungsgesellschaften, Leasinggesellschaften, Airlines etc.) realisiert und betrieben werden. Diese umfassen nach heutigem Stand Hotel, Bürogebäude, Frachthalle, betriebsspezifische Gebäude für Bodenverkehrs- und Sicherheitsdienste, Parkhäuser, Mietwagencenter und Hangars. Diese Objekte werden auf Grundstücken des Auftraggebers überwiegend auf Basis der Vergabe von Erbbaurechten realisiert. Die übergeordnete Projektleitung hierfür obliegt dem Bereich Real Estate Management des Auftraggebers. Gemäß der aufzustellenden immobilienwirtschaftlichen Businessplanung des Auftraggebers sollen weitere Immobilienvorhaben, die für den Betrieb des BER notwendige Zwecke verfolgen (z. B. Parkhäuser oder Spezialimmobilien auf Anforderungen der Airlines), bis zum Jahr 2018 vertraglich vereinbart und realisiert werden. Gegenstand der geplanten Beauftragung, die zunächst über 2 Jahre laufen soll, wird es daher auch sein, in Vorbereitung für die künftige Projektentwicklungen und Drittinvestobjekte die planerischen und infrastrukturellen Voraussetzungen für die Nutzung, Verwertung und Vermarktung bisher nicht bzw. nicht vollständig erschlossener Flächen zu schaffen. Durch den Auftragnehmer sollen folgende Aufgaben für den Bereich Real Estate Management bezüglich dieser Projektentwicklungen erbracht werden. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Vertreter für die Interessen des Auftraggebers und unterstützt den Bereich Real Estate Management bei der Wahrnehmung der Eigentümerfunktion. Kommunikation, Koordination und Organisation zur Sicherstellung einer umfassenden Kommunikation aller Beteiligten. Fachliche Beratung, selbstständige Bearbeitung komplexer Teilaspekte und Entwicklung adäquater Lösungsansätze; dabei sind sowohl auftraggeber-interne als auch investorenseitige Fragestellungen zu behandeln. Entscheidungs-, Änderungs- und Risikomanagement. der bestehenden und künftigen Verträge. Begleitung der Bauphase und Koordination des Bauablaufes. Diese Aufgabenfelder stellen sich in Bezug auf die einzelnen Objekte bzw. Teilmaßnahmen unterschiedlich dar und werden im Folgenden näher beschrieben: 1. a) Mitwirkung bei der übergeordneten Koordination und strategischen Ausrichtung der Immobilienentwicklung und -vermarktung am BER; b) Kommunikation und Koordination: Entwicklung und Abstimmung eines Kommunikationskonzeptes, Organisation von Besprechungen gem. Kommunikationskonzeptes, sonstige administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung; c) Reporting/Berichtswesen/Gremienarbeit: Vorlage monatlicher Statusberichte, Zuarbeit von Unterlagen für Vorlagen an die Geschäftsführung und den Aufsichtsrat. Objekte Hotel, Büro, Fracht: a) Vertragsmanagement/After-Sales: Kontrolle der Termine und anderer Verpflichtungen aus den Verträgen, ggf. Ausarbeitung von Gegensteuerungsmaßnahmen, Unterstützung bei Claim-Abwehr gegenüber Ansprüchen der Vertragspartner; b) Projektcontrolling: Überwachung der Terminplanung, laufende Analyse wirtschaftlicher und technischer Risiken der Projekte und Ausarbeitung von Lösungsstrategien; c) Begleitung Bauphase: Koordination Bauablauf, Baustelleneinrichtung und Baustellenlogistik; Überwachung der Ausführung auf Übereinstimmung mit Genehmigungen, Planungen, Leistungsbeschreibungen und einschlägigen Vorschriften; d) Mieter-/Investorenkoordination: Schnittstelle zu den Investoren und den beauftragten Dienstleistern, Ansprechpartner für Mietinteressenten, Erarbeitung von Planungsgrundlagen. Leasingobjekte (Parkhäuser, terminalnahes Parkhaus, Mietwagencenter, Gebäude für Bodenverkehrsdienste, Gebäude für Sicherheitsdienste): a) Vertragsmanagement/After-Sales: Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung der Termine und anderer Verpflichtungen aus den Erbbaurechts- und Leasingverträgen, ggf. Ausarbeitung von Gegensteuerungsmaßnahmen; b) Nutzerkoordinierung: Mitwirkung bei Ausschreibung und Auswahl eines Betreibers für die vorgesehene Werkstatt und Kantine einschl. Vertragsverhandlunge und Erstellung Nutzungsvereinbarungen/Konzessionen. a) Investorenkoordination: Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Investoren; b) Vertragsmanagement/After Sales: Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung der Termine und anderer Verpflichtungen aus den Erbbaurechtsverträgen und ggf. Aausarbeitung von Gegensteuerungsmaßnahmen; c) Begleitung Bauphase: Koordination Bauablauf, Baustelleneinrichtung und Baustellenlogistik; Überwachung der Ausführung auf Übereinstimmung mit Genehmigungen, Planungen, Leistungsbeschreibungen und einschlägigen Vorschriften. a) Fachliche Beratung bei Projektentwicklung, u. a. hinsichtlich medialer und technischer Infrastruktur, Erschließungssituation, Erstellung von Kostenschätzungen, Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren zur Einbindung weiterer Spezialisten; b) Vertrieb/Vermarktung: Unterstützung bei der Investorenansprache (u. a. Erstellung von Objektsteckbriefen, Lageplänen etc.), Mitwirkung bei Verhandlung von Verträgen einschl. Abarbeitung investorenseitiger technischer Fragestellungen, wirtschaftliche Fragestellungen (u. a. Weiterentwicklung vorhandener Erbpachtmodelle). a) Fachliche Beratung bei Projektenwicklung: planerische und bautechnische Fragestellungen (z. B. Verortung von Nutzungen, Erschließungssituation, mediale und technische Infrastruktur), Erstellung von Kostenschätzungen, Genehmigungs- und Behördenmanagement, Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren zur Einbindung weiterer Spezialisten; b) Vertrieb/Vermarktung: Unterstützung bei der Investorenansprache (u. a. Erstellung von Objektsteckbriefen, Lageplänen etc.), Mitwirkung bei Verhandlung von Verträgen einschl. Abarbeitung investorenseitiger technischer Fragestellungen, wirtschaftliche Fragestellungen (u. a. Weiterentwicklung vorhandener Erbpachtmodelle). Da Art und Größe der künftigen Objekte naturgemäß noch nicht bekannt sind, können hierfür der Unterstützungsbedarf und die Leistungsinhalte noch nicht definieren lassen. Sie werden aber auch Gegenstand der Leistungserbringung durch den Auftragnehmer.
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Ort der Leistung
Dahme-Spreewald 🏙️
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungsauftrag
Verordnung: Europäische Gemeinschaften
Originalsprache: Deutsch 🗣️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Angebotsart: Gesamtangebot
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sektoren
Haupttätigkeit: Flughafenanlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Flughafen Berlin-Schönefeld GmbH
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontakt
Internetadresse: www.berlin-airport.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2010-09-21 📅
Absendedatum: 2010-09-17 📅
Einreichungsfrist: 2010-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer (Legacy): 280005-2010
ABl. S-Ausgabe: 183/2010

Objekt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Projektaufsicht und Dokumentation 📦
Quelle: OJS 2010/S 183-280005 (2010-09-17)