Projektsteuerung 2. Förderphase Soziale Stadt Gladbach & Westend

Beschreibung der Beschaffung

Ziel des Projektmanagements ist es, die Projektabwicklung in der Maßnahme zu begleiten, indem es bei Ausschreibung, Submission, Vergabe von Maßnahmenbegleitung sowie Überwachung, Koordinierung und Controlling für die Planung und Durchführung der bautechnischen Hoch- und Tiefbaumaßnahmen mitwirkt. Es stellt bei den geplanten Bauprojekten eine wichtige Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, den beteiligten Planern und den Bauunternehmen dar. Eine detaillierte Übersicht der Art und des Umfangs der Aufgabenstellung ist dem "Leistungsbild" zu entnehmen. Einen inhaltlichen Überblick über die zu steuernden Projekte bietet das Integrierte Handlungs- und Entwicklungskonzept, aus dem die einzelnen Maßnahmen hervorgehen.
Zu den zentralen Projekten der Förderphase gehören u.a.:
- Umgestaltung der Hindenburgstraße (nach dem Leitbild von Karres en Brands) inklusive Alter Markt, Kapuzinerstraße, Marktstieg, An der Stadtmauer und Sonnenhausplatz
- Aufwertung des Jugendzentrums STEP
- Umgestaltung Johann-Peter-Bölling-Platzes
- Aufwertung und Umbau des Jugendclubhauses Westend zu einem Gemeinschaftszentrum
- Sanierung und Erweiterung der Ernst-Reuter-Sportanlage

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

- Technische Leistungsfähigkeit - Angaben zur Arbeitsweise - Gewichtung 35% (Summe Leistungspunkte: 140):
-- Kurzprofil: strategisch-fachliche Ausrichtung des Büros: technische Ausrüstung und personellen Struktur, Qualifikation, fachliche Leistungen, Managementleistungen, spezielle Ausrichtung;
Bewertungshinweise: Siehe Bewertungsmaßstab;
Punkte: Max. 4;
Verteilung: 25 %;
Leistungspunkte: Max.100
-- Gewährleistung der Arbeitsqualität;
Bewertungshinweise: ISO 9001 oder vergleichbar = 4, Firmenintern/im Aufbau/oder vergleichbar = 2, Kein = 0;
Punkte: Max. 4;
Verteilung: 10 %;
Leistungspunkte: Max. 40
- Technische Leistungsfähigkeit - Referenzen und Erfahrungen - Gewichtung 35% (Summe Leistungspunkte: 140):
-- Art und Qualität der Referenzprojekte (Vielfalt der Aufgaben, Größenordnung, Komplexität der Aufgabenstellung, Vorgehensweise, Kontakt zu Akteuren, Ergebnisse, Nachhaltigkeit), mindestens 3 Referenzen;
Bewertungshinweise: Siehe Bewertungsmaßstab;
Punkte: Max. 4;
Verteilung: 15 %;
Leistungspunkte: Max. 60
-- Nachweise Termin- und Kostenkontrolle (Nutzung entsprechender Steuerungssoftware, Konzept für regelmäßige Termine);
Bewertungshinweise: Vollumfängliches Konzept = 4 P; Nachweis Termin oder Kostenkontrolle = 2 P; Kein Nachweis = Ausschluss
Punkte: Max. 4;
Verteilung: 10 %;
Leistungspunkte: Max. 40
-- Erfahrungen des Büros mit kommunalen Förderprojekten, Städtebauförderung Anzahl Projekte;
Bewertungshinweise: > 6 Projekte = 4 P, 4-5 Projekte = 2 P, 3 Projekt = 0 P, 0-2 Projekte = Ausschluss;
Punkte: Max. 4;
Verteilung: 10 %;
Leistungspunkte: Max. 40
- Technische Leistungsfähigkeit - Fachliche Eignung - Gewichtung 30% (Summe Leistungspunkte: 120):
-- Erfahrung des Büros im Bereich Steuerung in der Planungs- und Realisierungsphase (Qualifikation, Arbeitsbereiche und Aktualität des Wissenstandes);
Bewertungshinweise: Siehe Bewertungsmaßstab;
Punkte: Max. 4;
Verteilung: 15 %;
Leistungspunkte: Max. 60
-- Besondere fachliche Befähigung/Fortbildungen, wie Erfahrung über den Stand der Technik hinaus, Nachtragsmanagement, Barrierefreiheit
Bewertungshinweise: Siehe Bewertungsmaßstab;
Punkte: Max. 4;
Verteilung: 15 %;
Leistungspunkte: Max. 60
- Eine Mindestsumme von 280 Punkten ist zu erreichen, um zum Bietergespräch eingeladen zu werden.
- Bewertungsmaßstab:
-- ausgezeichnet, innovativ, weit über den Anforderungen: Punkte 4
-- sehr gut, Anforderungen teilweise übertroffen: Punkte 3
-- gut, Anforderungen erfüllt: Punkte 2
-- Anforderungen teilweise erfüllt: Punkte 1
-- keine wertungsfähigen Aussagen, nicht beurteilbar: Punkte 0

Beschreibung der Optionen

Die Leistungen des Auftragnehmers enden 48 Monate nach Abschluss dieses Vertrags. Jedoch bindend für das erste Jahr, siehe § 3.2 des Vertragsmusters. Mit der Option für die nächsten fünf bis sieben Jahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Jahren einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: 1,5 Mio. EUR Personen-, 500.000 EUR Sachschaden
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes
- Angabe, ob und ggf. auf welche Art und Weise auf den Auftrag bezogen, mit anderen Unternehmen kooperiert werden soll sowie Angabe der Leistungsinhalte und Anteiligkeit in %

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers
- Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
- Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens
- Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität seiner Arbeit inkl. Nachweise Termin- und Kostenkontrolle

Die Kommunikation und auch die Abgabe der Teilnahmeanträge werden ausschließlich über den Vergabemarktplatz geführt. Eine Unterschrift ist wegen der vereinbarten "Textform" nicht erforderlich, wohl aber Erkennbarkeit des Absenders.
Das bedeutet, dass Anfragen und Teilnahmeanträge, die schriftlich, per Fax, telefonisch oder mittels eMail erfolgen, zurück gewiesen werden.
Fristende für Bieterfragen: 09.10.2023
Bekanntmachungs-ID: CXPTYD0D0F1