Projektsteuerung 2. Förderphase Soziale Stadt Gladbach & Westend

Stadt Mönchengladbach

Soziale Stadt Gladbach & Westend - Projektsteuerung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-20 Auftragsbekanntmachung
2024-05-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 61-2023-007
Kurze Beschreibung: Soziale Stadt Gladbach & Westend - Projektsteuerung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mönchengladbach
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 41061
Postort: Mönchengladbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.moenchengladbach.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-dezernatvi@moenchengladbach.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD0D0F1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD0D0F1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-574897
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation und auch die Abgabe der Teilnahmeanträge werden ausschließlich über den Vergabemarktplatz geführt. Eine Unterschrift ist wegen der vereinbarten "Textform" nicht erforderlich, wohl aber Erkennbarkeit des Absenders. Das bedeutet, dass Anfragen und Teilnahmeanträge, die schriftlich, per Fax, telefonisch oder mittels eMail erfolgen, zurück gewiesen werden. Fristende für Bieterfragen: 09.10.2023 Bekanntmachungs-ID: CXPTYD0D0F1
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel des Projektmanagements ist es, die Projektabwicklung in der Maßnahme zu begleiten, indem es bei Ausschreibung, Submission, Vergabe von Maßnahmenbegleitung sowie Überwachung, Koordinierung und Controlling für die Planung und Durchführung der bautechnischen Hoch- und Tiefbaumaßnahmen mitwirkt. Es stellt bei den geplanten Bauprojekten eine wichtige Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, den beteiligten Planern und den Bauunternehmen dar. Eine detaillierte Übersicht der Art und des Umfangs der Aufgabenstellung ist dem "Leistungsbild" zu entnehmen. Einen inhaltlichen Überblick über die zu steuernden Projekte bietet das Integrierte Handlungs- und Entwicklungskonzept, aus dem die einzelnen Maßnahmen hervorgehen.
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Zu den zentralen Projekten der Förderphase gehören u.a.:
- Umgestaltung der Hindenburgstraße (nach dem Leitbild von Karres en Brands) inklusive Alter Markt, Kapuzinerstraße, Marktstieg, An der Stadtmauer und Sonnenhausplatz
- Aufwertung des Jugendzentrums STEP
- Umgestaltung Johann-Peter-Bölling-Platzes
- Aufwertung und Umbau des Jugendclubhauses Westend zu einem Gemeinschaftszentrum
- Sanierung und Erweiterung der Ernst-Reuter-Sportanlage
Beschreibung der Optionen:
Die Leistungen des Auftragnehmers enden 48 Monate nach Abschluss dieses Vertrags. Jedoch bindend für das erste Jahr, siehe § 3.2 des Vertragsmusters. Mit der Option für die nächsten fünf bis sieben Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Mönchengladbach 41061 Mönchengladbach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Jahren einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: 1,5 Mio. EUR Personen-, 500.000 EUR Sachschaden
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes
- Angabe, ob und ggf. auf welche Art und Weise auf den Auftrag bezogen, mit anderen Unternehmen kooperiert werden soll sowie Angabe der Leistungsinhalte und Anteiligkeit in %
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers
- Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
- Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens
- Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität seiner Arbeit inkl. Nachweise Termin- und Kostenkontrolle
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Leistungen nach dem AHO-Heft

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
- Technische Leistungsfähigkeit - Angaben zur Arbeitsweise - Gewichtung 35% (Summe Leistungspunkte: 140):
-- Kurzprofil: strategisch-fachliche Ausrichtung des Büros: technische Ausrüstung und personellen Struktur, Qualifikation, fachliche Leistungen, Managementleistungen, spezielle Ausrichtung;
Bewertungshinweise: Siehe Bewertungsmaßstab;
Punkte: Max. 4;
Verteilung: 25 %;
Leistungspunkte: Max.100
-- Gewährleistung der Arbeitsqualität;
Bewertungshinweise: ISO 9001 oder vergleichbar = 4, Firmenintern/im Aufbau/oder vergleichbar = 2, Kein = 0;
Verteilung: 10 %;
Leistungspunkte: Max. 40
- Technische Leistungsfähigkeit - Referenzen und Erfahrungen - Gewichtung 35% (Summe Leistungspunkte: 140):
-- Art und Qualität der Referenzprojekte (Vielfalt der Aufgaben, Größenordnung, Komplexität der Aufgabenstellung, Vorgehensweise, Kontakt zu Akteuren, Ergebnisse, Nachhaltigkeit), mindestens 3 Referenzen;
Verteilung: 15 %;
Leistungspunkte: Max. 60
-- Nachweise Termin- und Kostenkontrolle (Nutzung entsprechender Steuerungssoftware, Konzept für regelmäßige Termine);
Bewertungshinweise: Vollumfängliches Konzept = 4 P; Nachweis Termin oder Kostenkontrolle = 2 P; Kein Nachweis = Ausschluss
-- Erfahrungen des Büros mit kommunalen Förderprojekten, Städtebauförderung Anzahl Projekte;
Bewertungshinweise: > 6 Projekte = 4 P, 4-5 Projekte = 2 P, 3 Projekt = 0 P, 0-2 Projekte = Ausschluss;
- Technische Leistungsfähigkeit - Fachliche Eignung - Gewichtung 30% (Summe Leistungspunkte: 120):
-- Erfahrung des Büros im Bereich Steuerung in der Planungs- und Realisierungsphase (Qualifikation, Arbeitsbereiche und Aktualität des Wissenstandes);
-- Besondere fachliche Befähigung/Fortbildungen, wie Erfahrung über den Stand der Technik hinaus, Nachtragsmanagement, Barrierefreiheit
- Eine Mindestsumme von 280 Punkten ist zu erreichen, um zum Bietergespräch eingeladen zu werden.
- Bewertungsmaßstab:
-- ausgezeichnet, innovativ, weit über den Anforderungen: Punkte 4
-- sehr gut, Anforderungen teilweise übertroffen: Punkte 3
-- gut, Anforderungen erfüllt: Punkte 2
-- Anforderungen teilweise erfüllt: Punkte 1
-- keine wertungsfähigen Aussagen, nicht beurteilbar: Punkte 0
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Präsentation (Ideen, Präsentationsstil, soziale Kompetenz, Erreichbarkeit Proaktivität) (s. Anlage_Dokumentation Eignung_Wertung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Qualität und Erfahrung der vorgesehenen Mitarbeiter im Bereich Steuerung in der Planungsphase (s. Anlage_Dokumentation Eignung_Wertung)
Die Qualität und Erfahrung der vorgesehenen Mitarbeiter im Bereich Steuerung in der Realisierungsphase (s. Anlage_Dokumentation Eignung_Wertung)
Kostenkriterium (Name): Preis (s. Anlage_Dokumentation Eignung_Wertung)
Kostenkriterium (Gewichtung): 70 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD0D0F1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation und auch die Abgabe der Teilnahmeanträge werden ausschließlich über den Vergabemarktplatz geführt. Eine Unterschrift ist wegen der vereinbarten "Textform" nicht erforderlich, wohl aber Erkennbarkeit des Absenders.
Das bedeutet, dass Anfragen und Teilnahmeanträge, die schriftlich, per Fax, telefonisch oder mittels eMail erfolgen, zurück gewiesen werden.
Fristende für Bieterfragen: 09.10.2023
Bekanntmachungs-ID: CXPTYD0D0F1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 184-574897 (2023-09-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektsteuerung 2. Förderphase Soziale Stadt Gladbach & Westend
Referenznummer: 61-2023-007 (2)
Kurze Beschreibung:
Ziel des Projektmanagements ist es, die Projektabwicklung in der Maßnahme zu begleiten, indem es bei Ausschreibung, Submission, Vergabe von Maßnahmenbegleitung sowie Überwachung, Koordinierung und Controlling für die Planung und Durchführung der bautechnischen Hoch- und Tiefbaumaßnahmen mitwirkt. Es stellt bei den geplanten Bauprojekten eine wichtige Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, den beteiligten Planern und den Bauunternehmen dar. Eine detaillierte Übersicht der Art und des Umfangs der Aufgabenstellung ist dem "Leistungsbild" zu entnehmen. Einen inhaltlichen Überblick über die zu steuernden Projekte bietet das Integrierte Handlungs- und Entwicklungskonzept, aus dem die einzelnen Maßnahmen hervorgehen. Zu den zentralen Projekten der Förderphase gehören u.a.: - Umgestaltung der Hindenburgstraße (nach dem Leitbild von Karres en Brands) inklusive Alter Markt, Kapuzinerstraße, Marktstieg, An der Stadtmauer und Sonnenhausplatz - Aufwertung des Jugendzentrums STEP - Umgestaltung Johann-Peter-Bölling-Platzes - Aufwertung und Umbau des Jugendclubhauses Westend zu einem Gemeinschaftszentrum - Sanierung und Erweiterung der Ernst-Reuter-Sportanlage
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 61-2023-007 (2)
Beschreibung der Beschaffung:
Das Projektmanagement soll weiterhin die Begleitung der Projektabwicklung in der Maßnahme unterstützen, indem es Abläufe der Mittelabrufe und Dokumentation von Kostenänderungen überwacht. Das Projektmanagement steuert die Umsetzung der Maßnahmen vor Ort und übt die Kostenkontrolle aus. Folgende Aufgaben sind bislang definiert worden: - Unterstützung bei der Koordination und Begleitung der finanziellen Abwicklung der Einzelmaßnahmen - Mitarbeit bei der kontinuierlichen Überwachung und Fortschreibung der erarbeiteten Kosten-, Ausgaben- und Mittelübersicht (Kostenkontrolle) - Unterstützung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise - Koordination verschiedener Akteure im Rahmen der Umsetzung der Baumaßnahmen - Unterstützung und rechtliche Beratung bei Vorbereitung und Begleitung der Vergabeverfahren - Unterstützung bei der Abwicklung und Steuerung der baulichen Maßnahmen - Weitere Aufgaben sind ggf. im Projektverlauf auf Stundenbasis zu definieren.
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Zusätzliche Informationen: Es erfolgt keine losweise Vergabe.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bauwesen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Zu den zentralen Projekten der Förderphase gehören u.a.: - Umgestaltung der Hindenburgstraße (nach dem Leitbild von Karres en Brands) inklusive Alter Markt, Kapuzinerstraße, Marktstieg, An der Stadtmauer und Sonnenhausplatz - Aufwertung des Jugendzentrums STEP - Umgestaltung Johann-Peter-Bölling-Platzes - Aufwertung und Umbau des Jugendclubhauses Westend zu einem Gemeinschaftszentrum - Sanierung und Erweiterung der Ernst-Reuter-Sportanlage
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Postanschrift: Stadtgebiet Mönchengladbach
Postleitzahl: 41050
Stadt: Mönchengladbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (pro Einheit)
Fester Wert (insgesamt)

Auftragsvergabe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mönchengladbach
Nationale Registrierungsnummer: 05116-31001-78
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 41061
Postort: Mönchengladbach
Region: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle-dezernatvi@moenchengladbach.de 📧
Telefon: 02161 258051 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 574897-2023

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYD0DFWE
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 22147-3045 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
10 Tage nach Absendung der Information, das das Angebot nicht berücksichtigt werden soll; ferner Antrag unzulässig 15 Tage nach Eingang der Mitteilung der Nichtabhilfe einer Rüge
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 087-263821 (2024-05-02)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Düsseldorf Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen von Architektur-,... Dienstleistungen im Bauwesen Beratung im Bauwesen