Projektsteuerung - Neubau Theodor-Fleitmann-Gesamtschule, Stadt Schwerte

Stadt Schwerte

Als eine von zwei Gesamtschulen in Schwerte benötigt die Theodor-Fleitmann-Gesamtschule auf der Grundlage der Ergebnisse der Schulentwicklungsplanung mehr Schulraum. Der zusätzliche Raumbedarf besteht einerseits durch die Bildung einer Oberstufe seit dem Schuljahr 2021/2022 und andererseits durch die beginnende 5-Zügigkeit der Schule (Vollbetrieb 2024/2025).
Im Vorfeld zu den Planungen wurde eine Machbarkeitsstudie sowie die sog. Leistungsphase 0 durchgeführt. Als Ergebnis der Machbarkeitsstudie und nach Beschlussfassung durch den Rat der Stadt Schwerte solle ein Neubau am bestehenden Standort realisiert werden.
Der Gesamt-Flächenbedarf der Neubaumaßnahme beträgt ca. 13.600 qm BGF zzgl. der 1-Feld-Sporthalle mit 700 qm BGF.
Die Umsetzung erfolgt im laufenden Betrieb der Schule. Die Planung und der Bauablauf sollten auf die Grundstücksverhältnisse unter Berücksichtigung erforderlicher Interimsmaßnahmen abgestimmt werden. Die Planung sollte daher möglichst auch als Modulbauweise umsetzbar sein.
Eine Förderung nach KfW 499 wird für das Projekt angestrebt.
Derzeit wird von einer Projektlaufzeit von ca. 60 Monaten für Planung und Bau ausgegangen.
Für die Maßnahme sind Gesamtkosten (KG 200 - 800) von ca. 63 Mio. Euro (brutto) inkl. Abbruch und Interimsmaßnahmen vorgesehen. Davon entfallen auf die Kostengruppen 300 - 400 ca. 44 Mio. Euro (brutto).
Die Wirtschaftlichkeit in Bezug auf die Investitions- und Folgekosten spielt eine wesentliche Rolle.
Es ist vorgesehen das Projekt durchgängig als BIM-Projekt umzusetzen.
Die Planungsleistungen werden parallel als Generalplanung vergeben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-15.

Wer?

• Stadt Schwerte

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Schwerte
Postanschrift: Rathausstr. 31
Postort: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2304104343 📞
E-Mail: viktoria.hilfer@stadt-schwerte.de 📧
Fax: +49 2304104712 📠
Region: Unna 🏙️
URL: https://www.schwerte.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5LY1EYQT77Q/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5LY1EYQT77Q 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Projektsteuerung - Neubau Theodor-Fleitmann-Gesamtschule, Stadt Schwerte 30-71-35/23”
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Kurze Beschreibung:
“Als eine von zwei Gesamtschulen in Schwerte benötigt die Theodor-Fleitmann-Gesamtschule auf der Grundlage der Ergebnisse der Schulentwicklungsplanung mehr...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bauwesen 📦
Ort der Leistung: Unna 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Theodor-Fleitmann-Gesamtschule Holzener Weg 22-24 58239 Schwerte
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Leistungen sollen vergeben werden: - Projektsteuerung gem. AHO (Projektstufen 1 - 5, Handlungsbereiche A - E) inkl. Projektleitung (optional) Die...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden mind. 3 Teilnehmer, max. jedoch 4 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung zur...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optional: Projektsteuerungsleistungen für die Planung eines Jugendzentrums inkl. Proberaum als Bestandteil des Gebäudeensembles (bislang nicht in den Kosten...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Berufszulassung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung gem....”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Berufszulassung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung gem. III.2.1 der Bekanntmachung (Angaben zu einem besonderen Berufsstand).
2) wirtschaftliche Verknüpfung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des/der Bewerber(in) ob und auf welche Art er/sie wirtschaftlich mit Unternehmern verknüpft ist, und ob und auf welche Art er/sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (bei Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung gem. § 43 (1) VgV mit Benennung des/der bevollmächtigten Vertreter(in) (von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschrieben einzureichen) bzw. Benennung der vorgesehenen Nachunternehmer gem. § 47 (1) VgV mit Angabe der betreffenden Nachunternehmerleistungen sowie Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer (unterschrieben einzureichen)),
-3) Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der/die Bewerber(in) seinen / ihren Sitz hat, vorgeschrieben ist (bei juristischen Personen) gem. § 44 (1) VgV
-4) Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des/der Bewerber(in), dass keiner der Ausschlussgründe des § 123 (1) Ziff. 1 - 10, (4) Ziff. 1 und 2 GWB und 124 (1) Ziff. 1 - 9 GWB sowie keine Interessen gem. § 73 (3) VgV bestehen. Der/die Auftraggeber(in) behält sich vor,
4 / 7
die Richtigkeit der Eigenerklärung des/der Bewerber(in) durch Einholung einer Bescheinigung gem. § 48 (4), (5) VgV zu überprüfen
Vorbehalt der Überprüfung (Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung) (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Der/die Auftraggeber(in) behält sich vor, die Richtigkeit von dem/der Bewerber(in) mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung eingereichter Eigenerklärungen durch bei dem/der Bewerber(in) mit gesondertem Schreiben unter Fristsetzung erfolgende Abforderung der entsprechenden, jeweiligen gültigen Bescheinigungen zu überprüfen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung über das Bestehen einer...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerberin mit Referenzprojekten über...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerberin mit Referenzprojekten über geeignete Referenzen gem. § 46 (3) Ziff. 1, § 75 (5) VgV:
a) Projektsteuerung:
- Neubau / Erweiterung / Umbau / Sanierung,
- Bildungseinrichtung,
- Umsetzung im laufenden Betrieb,
- abgeschlossene Projektstufen 1 - 5 gem. AHO bzw. nach Art und Umfang
vergleichbar,
- erbrachte Handlungsbereiche A - E gem. AHO,
- erfolgter Abschluss der Projektstufe 5 im Jahr 2017 oder später,
- eigenverantwortlich erbracht
und
b) Projektsteuerung:
- Neubau / Erweiterung / Umbau / Sanierung,
- Nicht-Wohngebäude,
- mind. 1.000 qm BGF ,
- öffentlicher Auftraggeber oder ein mit öffentlichen Mitteln gefördertes Projekt,
- abgeschlossene Projektstufen 1 - 5 gem. AHO bzw. nach Art und Umfang
vergleichbar,
- erbrachte Handlungsbereiche A - E,
- erfolgter Abschluss der Projektstufe 5 im Jahr 2017 oder später,
- eigenverantwortlich erbracht
2) Mitarbeiterstruktur (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Aufstellung der Anzahl der Beschäftigten einschließlich Führungskräften bei dem/der Bewerber(in) jeweils für die letzten 3 Jahre und jeweils gegliedert nach Berufsgruppen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
5 / 7
3) Projektsteuerung: Als Referenznachweis gefordert wird mind. 1 Referenzprojekt welches die nachfolgenden Anforderungen vollumfänglich erfüllt:
- Neubau / Erweiterung / Umbau / Sanierung,
- Bildungseinrichtung,
- Umsetzung im laufenden Betrieb,
- abgeschlossene Projektstufen 1 - 5 gem. AHO bzw. nach Art und Umfang
vergleichbar,
- erbrachte Handlungsbereiche A - E gem. AHO,
- erfolgter Abschluss der Projektstufe 5 im Jahr 2017 oder später,
- eigenverantwortlich erbracht
und
4) Projektsteuerung: Als Referenznachweis gefordert wird mind. 1 Referenzprojekt welches die nachfolgenden Anforderungen vollumfänglich erfüllt:
- Neubau / Erweiterung / Umbau / Sanierung,
- Nicht-Wohngebäude,
- mind. 1.000 qm BGF ,
- öffentlicher Auftraggeber oder ein mit öffentlichen Mitteln gefördertes Projekt,
- abgeschlossene Projektstufen 1 - 5 gem. AHO bzw. nach Art und Umfang
vergleichbar,
- erbrachte Handlungsbereiche A - E,
- erfolgter Abschluss der Projektstufe 5 im Jahr 2017 oder später,
- eigenverantwortlich erbracht

Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“a) natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift ihres Heimatlandes am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur(in)...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Auftragsfall ist eine Berufshaftpflichtversicherung (ggf. als Projektversicherung) mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen: Deckungssummen für...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-17 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Exposé inkl. Bewertungsmatrix, Bewerberbogen und Vergabeunterlagen sind vor Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend über das Vergabeportal herunterzuladen. Die...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Sr. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514112735 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf...”
Quelle: OJS 2023/S 181-565430 (2023-09-15)

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