Projektsteuerung - Neubau Theodor-Fleitmann-Gesamtschule, Stadt Schwerte

Stadt Schwerte

Als eine von zwei Gesamtschulen in Schwerte benötigt die Theodor-Fleitmann-Gesamtschule auf der Grundlage der Ergebnisse der Schulentwicklungsplanung mehr Schulraum. Der zusätzliche Raumbedarf besteht einerseits durch die Bildung einer Oberstufe seit dem Schuljahr 2021/2022 und andererseits durch die beginnende 5-Zügigkeit der Schule (Vollbetrieb 2024/2025).
Im Vorfeld zu den Planungen wurde eine Machbarkeitsstudie sowie die sog. Leistungsphase 0 durchgeführt. Als Ergebnis der Machbarkeitsstudie und nach Beschlussfassung durch den Rat der Stadt Schwerte solle ein Neubau am bestehenden Standort realisiert werden.
Der Gesamt-Flächenbedarf der Neubaumaßnahme beträgt ca. 13.600 qm BGF zzgl. der 1-Feld-Sporthalle mit 700 qm BGF.
Die Umsetzung erfolgt im laufenden Betrieb der Schule. Die Planung und der Bauablauf sollten auf die Grundstücksverhältnisse unter Berücksichtigung erforderlicher Interimsmaßnahmen abgestimmt werden. Die Planung sollte daher möglichst auch als Modulbauweise umsetzbar sein.
Eine Förderung nach KfW 499 wird für das Projekt angestrebt.
Derzeit wird von einer Projektlaufzeit von ca. 60 Monaten für Planung und Bau ausgegangen.
Für die Maßnahme sind Gesamtkosten (KG 200 - 800) von ca. 63 Mio. Euro (brutto) inkl. Abbruch und Interimsmaßnahmen vorgesehen. Davon entfallen auf die Kostengruppen 300 - 400 ca. 44 Mio. Euro (brutto).
Die Wirtschaftlichkeit in Bezug auf die Investitions- und Folgekosten spielt eine wesentliche Rolle.
Es ist vorgesehen das Projekt durchgängig als BIM-Projekt umzusetzen.
Die Planungsleistungen werden parallel als Generalplanung vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-15.

Wer?

• Stadt Schwerte

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: 30-71-35/23
Kurze Beschreibung:

Als eine von zwei Gesamtschulen in Schwerte benötigt die Theodor-Fleitmann-Gesamtschule auf der Grundlage der Ergebnisse der Schulentwicklungsplanung mehr Schulraum. Der zusätzliche Raumbedarf besteht einerseits durch die Bildung einer Oberstufe seit dem Schuljahr 2021/2022 und andererseits durch die beginnende 5-Zügigkeit der Schule (Vollbetrieb 2024/2025). Im Vorfeld zu den Planungen wurde eine Machbarkeitsstudie sowie die sog. Leistungsphase 0 durchgeführt. Als Ergebnis der Machbarkeitsstudie und nach Beschlussfassung durch den Rat der Stadt Schwerte solle ein Neubau am bestehenden Standort realisiert werden. Der Gesamt-Flächenbedarf der Neubaumaßnahme beträgt ca. 13.600 qm BGF zzgl. der 1-Feld-Sporthalle mit 700 qm BGF. Die Umsetzung erfolgt im laufenden Betrieb der Schule. Die Planung und der Bauablauf sollten auf die Grundstücksverhältnisse unter Berücksichtigung erforderlicher Interimsmaßnahmen abgestimmt werden. Die Planung sollte daher möglichst auch als Modulbauweise umsetzbar sein. Eine Förderung nach KfW 499 wird für das Projekt angestrebt. Derzeit wird von einer Projektlaufzeit von ca. 60 Monaten für Planung und Bau ausgegangen. Für die Maßnahme sind Gesamtkosten (KG 200 - 800) von ca. 63 Mio. Euro (brutto) inkl. Abbruch und Interimsmaßnahmen vorgesehen. Davon entfallen auf die Kostengruppen 300 - 400 ca. 44 Mio. Euro (brutto). Die Wirtschaftlichkeit in Bezug auf die Investitions- und Folgekosten spielt eine wesentliche Rolle. Es ist vorgesehen das Projekt durchgängig als BIM-Projekt umzusetzen. Die Planungsleistungen werden parallel als Generalplanung vergeben.

Kurze Beschreibung

Als eine von zwei Gesamtschulen in Schwerte benötigt die Theodor-Fleitmann-Gesamtschule auf der Grundlage der Ergebnisse der Schulentwicklungsplanung mehr Schulraum. Der zusätzliche Raumbedarf besteht einerseits durch die Bildung einer Oberstufe seit dem Schuljahr 2021/2022 und andererseits durch die beginnende 5-Zügigkeit der Schule (Vollbetrieb 2024/2025).

Im Vorfeld zu den Planungen wurde eine Machbarkeitsstudie sowie die sog. Leistungsphase 0 durchgeführt. Als Ergebnis der Machbarkeitsstudie und nach Beschlussfassung durch den Rat der Stadt Schwerte solle ein Neubau am bestehenden Standort realisiert werden.

Der Gesamt-Flächenbedarf der Neubaumaßnahme beträgt ca. 13.600 qm BGF zzgl. der 1-Feld-Sporthalle mit 700 qm BGF.

Die Umsetzung erfolgt im laufenden Betrieb der Schule. Die Planung und der Bauablauf sollten auf die Grundstücksverhältnisse unter Berücksichtigung erforderlicher Interimsmaßnahmen abgestimmt werden. Die Planung sollte daher möglichst auch als Modulbauweise umsetzbar sein.

Eine Förderung nach KfW 499 wird für das Projekt angestrebt.

Derzeit wird von einer Projektlaufzeit von ca. 60 Monaten für Planung und Bau ausgegangen.

Für die Maßnahme sind Gesamtkosten (KG 200 - 800) von ca. 63 Mio. Euro (brutto) inkl. Abbruch und Interimsmaßnahmen vorgesehen. Davon entfallen auf die Kostengruppen 300 - 400 ca. 44 Mio. Euro (brutto).

Die Wirtschaftlichkeit in Bezug auf die Investitions- und Folgekosten spielt eine wesentliche Rolle.

Es ist vorgesehen das Projekt durchgängig als BIM-Projekt umzusetzen.

Die Planungsleistungen werden parallel als Generalplanung vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unna 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Schwerte
Postanschrift: Rathausstr. 31
Postleitzahl: 58239
Postort: Schwerte
Kontakt
Internetadresse: https://www.schwerte.de 🌏
E-Mail: viktoria.hilfer@stadt-schwerte.de 📧
Telefon: +49 2304104343 📞
Fax: +49 2304104712 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5LY1EYQT77Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5LY1EYQT77Q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 181-565430
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Exposé inkl. Bewertungsmatrix, Bewerberbogen und Vergabeunterlagen sind vor Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend über das Vergabeportal herunterzuladen. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen außerhalb dieses Verfahrens sind nicht gestattet. Der Bewerberbogen ist an den dazu vorgesehenen Stellen durch die jeweils entsprechend bevollmächtigte Person zu unterzeichnen und als eingescannte Datei (im pdf-Format) hochzuladen. Der/Die Bewerber(in) der / die Bevollmächtigte der Bewerbergemeinschaft bestätigt durch seine Unterschrift die Richtigkeit aller Angaben im Teilnahmeantrag. Nach Möglichkeit sind alle Anlagen zum Bewerberbogen in einer Datei (pdf-Format) hochzuladen. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen. Der/Die Auftraggeber(in) behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen. Auskünfte über die Teilnahmeunterlagen sind spätestens 7 Kalendertage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals zu beantragen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5LY1EYQT77Q

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Vorfeld zu den Planungen wurde eine Machbarkeitsstudie sowie die sog. Leistungsphase 0 durchgeführt. Als Ergebnis der Machbarkeitsstudie und nach Beschlussfassung durch den Rat der Stadt Schwerte solle ein Neubau am bestehenden Standort realisiert werden.

Der Gesamt-Flächenbedarf der Neubaumaßnahme beträgt ca. 13.600 qm BGF zzgl. der 1-Feld-Sporthalle mit 700 qm BGF.

Die Umsetzung erfolgt im laufenden Betrieb der Schule. Die Planung und der Bauablauf sollten auf die Grundstücksverhältnisse unter Berücksichtigung erforderlicher Interimsmaßnahmen abgestimmt werden. Die Planung sollte daher möglichst auch als Modulbauweise umsetzbar sein.

Eine Förderung nach KfW 499 wird für das Projekt angestrebt.

Derzeit wird von einer Projektlaufzeit von ca. 60 Monaten für Planung und Bau ausgegangen.

Für die Maßnahme sind Gesamtkosten (KG 200 - 800) von ca. 63 Mio. Euro (brutto) inkl. Abbruch und Interimsmaßnahmen vorgesehen. Davon entfallen auf die Kostengruppen 300 - 400 ca. 44 Mio. Euro (brutto).

Die Wirtschaftlichkeit in Bezug auf die Investitions- und Folgekosten spielt eine wesentliche Rolle.

Es ist vorgesehen das Projekt durchgängig als BIM-Projekt umzusetzen.

Die Planungsleistungen werden parallel als Generalplanung vergeben.

Folgende Leistungen sollen vergeben werden:

- Projektsteuerung gem. AHO (Projektstufen 1 - 5, Handlungsbereiche A - E) inkl. Projektleitung (optional)

Die geforderten Leistungen orientieren sich an den Leistungsbildern des AHO. Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise und bauabschnittsweise Beauftragung vor.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Maßnahme als Modulbau (GU-Vergabe mit Funktionaler Leistungsbeschreibung) realisieren zu lassen.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:

Optional: Projektsteuerungsleistungen für die Planung eines Jugendzentrums inkl. Proberaum als Bestandteil des Gebäudeensembles (bislang nicht in den Kosten berücksichtigt)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Theodor-Fleitmann-Gesamtschule Holzener Weg 22-24 58239 Schwerte

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Berufszulassung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung gem. III.2.1 der Bekanntmachung (Angaben zu einem besonderen Berufsstand).

2) wirtschaftliche Verknüpfung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des/der Bewerber(in) ob und auf welche Art er/sie wirtschaftlich mit Unternehmern verknüpft ist, und ob und auf welche Art er/sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (bei Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung gem. § 43 (1) VgV mit Benennung des/der bevollmächtigten Vertreter(in) (von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschrieben einzureichen) bzw. Benennung der vorgesehenen Nachunternehmer gem. § 47 (1) VgV mit Angabe der betreffenden Nachunternehmerleistungen sowie Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer (unterschrieben einzureichen)),

-3) Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der/die Bewerber(in) seinen / ihren Sitz hat, vorgeschrieben ist (bei juristischen Personen) gem. § 44 (1) VgV

-4) Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des/der Bewerber(in), dass keiner der Ausschlussgründe des § 123 (1) Ziff. 1 - 10, (4) Ziff. 1 und 2 GWB und 124 (1) Ziff. 1 - 9 GWB sowie keine Interessen gem. § 73 (3) VgV bestehen. Der/die Auftraggeber(in) behält sich vor,

4 / 7

die Richtigkeit der Eigenerklärung des/der Bewerber(in) durch Einholung einer Bescheinigung gem. § 48 (4), (5) VgV zu überprüfen

Vorbehalt der Überprüfung (Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung) (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Der/die Auftraggeber(in) behält sich vor, die Richtigkeit von dem/der Bewerber(in) mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung eingereichter Eigenerklärungen durch bei dem/der Bewerber(in) mit gesondertem Schreiben unter Fristsetzung erfolgende Abforderung der entsprechenden, jeweiligen gültigen Bescheinigungen zu überprüfen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder vergleichbare Bescheinigung).

2) Umsätze (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Umsatz des/der Bewerber(in) der letzten 3 Jahre für vergleichbare Leistungen (Projektsteuerung).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

3) Der/Die Bewerber(in) / mind. ein(e) Bewerbergemeinschaftspartner(in) muss auf dem einschlägigen Markt eine Tätigkeit von mindestens 3 Jahren nachweisen können. Der diesbezügliche Nachweis ist mit den Angaben der Umsätze bzw. Mitarbeiterzahlen im Bewerberbogen jeweils für die letzten drei Jahre zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerberin mit Referenzprojekten über geeignete Referenzen gem. § 46 (3) Ziff. 1, § 75 (5) VgV:

a) Projektsteuerung:

- Neubau / Erweiterung / Umbau / Sanierung,

- Bildungseinrichtung,

- Umsetzung im laufenden Betrieb,

- abgeschlossene Projektstufen 1 - 5 gem. AHO bzw. nach Art und Umfang

vergleichbar,

- erbrachte Handlungsbereiche A - E gem. AHO,

- erfolgter Abschluss der Projektstufe 5 im Jahr 2017 oder später,

- eigenverantwortlich erbracht

und

b) Projektsteuerung:

- Nicht-Wohngebäude,

- mind. 1.000 qm BGF ,

- öffentlicher Auftraggeber oder ein mit öffentlichen Mitteln gefördertes Projekt,

- erbrachte Handlungsbereiche A - E,

2) Mitarbeiterstruktur (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Aufstellung der Anzahl der Beschäftigten einschließlich Führungskräften bei dem/der Bewerber(in) jeweils für die letzten 3 Jahre und jeweils gegliedert nach Berufsgruppen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

5 / 7

3) Projektsteuerung: Als Referenznachweis gefordert wird mind. 1 Referenzprojekt welches die nachfolgenden Anforderungen vollumfänglich erfüllt:

4) Projektsteuerung: Als Referenznachweis gefordert wird mind. 1 Referenzprojekt welches die nachfolgenden Anforderungen vollumfänglich erfüllt:

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

a) natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift ihres Heimatlandes am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur(in) berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland, die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (EG-Hochschuldiplomrichtlinie) gewährleistet ist;

b) Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach- / Planungsleistungen gehören, sofern eine(r) der Gesellschafter(innen) oder ein(e) bevollmächtigte(r) Vertreter(in) der juristischen Person die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllt;

c) Bewerbergemeinschaften, bei denen ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

Bewerbergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Bewerbung zum Verfahren anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bewerbergemeinschaften ist unzulässig.

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Auftragsfall ist eine Berufshaftpflichtversicherung (ggf. als Projektversicherung) mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen:

Deckungssummen für Personenschäden mind. 3 Mio. EUR sowie Sach- und Vermögensschäden mind. 3 Mio EUR

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden mind. 3 Teilnehmer, max. jedoch 4 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Bewertungsmatrix zur Ermittlung dieser max. 4 Teilnehmer ist dem Exposé zum Teilnahmewettbewerb (siehe Rubrik Teilnahmeunterlagen) zu entnehmen.

Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Auswahlkriterien:

- Umsatz für vergleichbare Leistungen = 30 % (Punkteverteilung siehe Exposé),

- Referenzliste über vergleichbare Leistungen = 70 % (Punkteverteilung siehe Exposé).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5LY1EYQT77Q/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Exposé inkl. Bewertungsmatrix, Bewerberbogen und Vergabeunterlagen sind vor Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend über das Vergabeportal herunterzuladen.

Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen außerhalb dieses Verfahrens sind nicht gestattet.

Der Bewerberbogen ist an den dazu vorgesehenen Stellen durch die jeweils entsprechend bevollmächtigte Person zu unterzeichnen und als eingescannte Datei (im pdf-Format) hochzuladen. Der/Die Bewerber(in) der / die Bevollmächtigte der Bewerbergemeinschaft bestätigt durch seine Unterschrift die Richtigkeit aller Angaben im Teilnahmeantrag.

Nach Möglichkeit sind alle Anlagen zum Bewerberbogen in einer Datei (pdf-Format) hochzuladen.

Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen.

Der/Die Auftraggeber(in) behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen.

Auskünfte über die Teilnahmeunterlagen sind spätestens 7 Kalendertage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals zu beantragen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5LY1EYQT77Q

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Sr. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514112735 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.

Quelle: OJS 2023/S 181-565430 (2023-09-15)

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