Projektträgerschaft Themenoffene Forschungsförderung

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Gegenstand ist die Beauftragung eines Projektträgers zur Umsetzung des Dachkonzepts der Themenoffenen Forschungsförderung des MKW. Ziel ist insbesondere die Weiterentwicklung der Themenoffenen Forschungsstrategie des MKW. Dazu soll die Projektträgerschaft für die zukünftig auszuschreibenden Instrumente der Themenoffenen Forschungsförderung in einem Vertrag im Sinne einer "Geschäftsstelle" gebündelt werden. Dabei sollen die folgenden Leistungen erbracht werden:
1. Weitere Förderrunden der zuvor bereits ausgeschriebenen Förderinstrumente "Profilbildung", "Netzwerke" und "Kooperationsplattformen".
2. Ausschreibung des neuen Förderinstruments "Vision".
Es sollen im Rahmen dieses Vertrages sechs Ausschreibungen des Instruments "Vision", vier Ausschreibungen der "Anschlussförderung Vision", drei Ausschreibungen "Profilbildung", zwei Ausschreibungen "Netzwerke" und eine Ausschreibung "Kooperationsplattformen" erfolgen, insgesamt also 16 Ausschreibungen.
3. Als übergreifende Tätigkeiten soll der Auftragnehmer neben der erforderlichen begleitenden Evaluation der einzelnen Förderinstrumente sowie der engen Betreuung der einzelnen Förderprojekte auch eine übergreifende Evaluation der gesamten Themenoffenen Forschungsförderung des MKW und deren konzeptionelle Weiterentwicklung übernehmen.
4. Leistungen im Bereich der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Hierzu zählen insbesondere die Erstellung, der Betrieb und die Betreuung einer geeigneten Website. Weiterhin soll der Auftragnehmer in Absprache mit dem Auftraggeber einen Forschungsbericht erstellen, der zur Information der interessierten (Fach-)Öffentlichkeit und des politischen Raumes geeignet ist. Dieser Bericht soll alle Förderungen der Themenoffenen Forschungsförderung enthalten (d.h. ggf. auch Projekte, die nicht innerhalb dieses PT-Vertrages betreut werden) und ca. 75 Seiten umfassen (Annahme: ca. 60 Projekte. 1Seite/Projekte + 15 Seiten Übergreifendes plus Anhang). Der Bericht soll im zweiten Halbjahr 2026 erscheinen.
Da die Vertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Projektträgerschaft nicht alle der innerhalb dieser Beauftragung zu realisierenden Förderinstrumente zeitlich vollständig umfasst, muss der ausgewählte Projektträger uneingeschränkt und garantiert sicherstellen, dass die Administration der zum Ende dieser Beauftragung noch nicht abgeschlossenen Fördervorhaben an einen Dritten so übergeben werden kann, dass dieser dann beauftragte Dritte die entsprechenden Aufgaben unmittelbar übernehmen und weiterführen kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 76/23
Kurze Beschreibung:
Gegenstand ist die Beauftragung eines Projektträgers zur Umsetzung des Dachkonzepts der Themenoffenen Forschungsförderung des MKW. Ziel ist insbesondere die Weiterentwicklung der Themenoffenen Forschungsstrategie des MKW. Dazu soll die Projektträgerschaft für die zukünftig auszuschreibenden Instrumente der Themenoffenen Forschungsförderung in einem Vertrag im Sinne einer "Geschäftsstelle" gebündelt werden. Dabei sollen die folgenden Leistungen erbracht werden: 1. Weitere Förderrunden der zuvor bereits ausgeschriebenen Förderinstrumente "Profilbildung", "Netzwerke" und "Kooperationsplattformen". 2. Ausschreibung des neuen Förderinstruments "Vision". Es sollen im Rahmen dieses Vertrages sechs Ausschreibungen des Instruments "Vision", vier Ausschreibungen der "Anschlussförderung Vision", drei Ausschreibungen "Profilbildung", zwei Ausschreibungen "Netzwerke" und eine Ausschreibung "Kooperationsplattformen" erfolgen, insgesamt also 16 Ausschreibungen. 3. Als übergreifende Tätigkeiten soll der Auftragnehmer neben der erforderlichen begleitenden Evaluation der einzelnen Förderinstrumente sowie der engen Betreuung der einzelnen Förderprojekte auch eine übergreifende Evaluation der gesamten Themenoffenen Forschungsförderung des MKW und deren konzeptionelle Weiterentwicklung übernehmen. 4. Leistungen im Bereich der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Hierzu zählen insbesondere die Erstellung, der Betrieb und die Betreuung einer geeigneten Website. Weiterhin soll der Auftragnehmer in Absprache mit dem Auftraggeber einen Forschungsbericht erstellen, der zur Information der interessierten (Fach-)Öffentlichkeit und des politischen Raumes geeignet ist. Dieser Bericht soll alle Förderungen der Themenoffenen Forschungsförderung enthalten (d.h. ggf. auch Projekte, die nicht innerhalb dieses PT-Vertrages betreut werden) und ca. 75 Seiten umfassen (Annahme: ca. 60 Projekte. 1Seite/Projekte + 15 Seiten Übergreifendes plus Anhang). Der Bericht soll im zweiten Halbjahr 2026 erscheinen. Da die Vertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Projektträgerschaft nicht alle der innerhalb dieser Beauftragung zu realisierenden Förderinstrumente zeitlich vollständig umfasst, muss der ausgewählte Projektträger uneingeschränkt und garantiert sicherstellen, dass die Administration der zum Ende dieser Beauftragung noch nicht abgeschlossenen Fördervorhaben an einen Dritten so übergeben werden kann, dass dieser dann beauftragte Dritte die entsprechenden Aufgaben unmittelbar übernehmen und weiterführen kann.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkw.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de 📧
Telefon: +49 211/896-04 📞
Fax: +49 211/896-4555 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPY1CNHC4YR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPY1CNHC4YR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-637270
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Frau Dr. Jessica Klein Referat Z.14 40190 Düsseldorf E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de II. Informationen und Kommunikation Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften. Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 23.10.2023 Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 30.10.2023 zur Kenntnis gegeben. Im Anschluss besteht die Möglichkeit, Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 06.11.2023 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Alle Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 13.11.2023 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPY1CNHC4YR
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand ist die Beauftragung eines Projektträgers zur Umsetzung des Dachkonzepts der Themenoffenen Forschungsförderung des MKW. Ziel ist insbesondere die Weiterentwicklung der Themenoffenen Forschungsstrategie des MKW. Dazu soll die Projektträgerschaft für die zukünftig auszuschreibenden Instrumente der Themenoffenen Forschungsförderung in einem Vertrag im Sinne einer "Geschäftsstelle" gebündelt werden. Dabei sollen die folgenden Leistungen erbracht werden:
Mehr anzeigen
1. Weitere Förderrunden der zuvor bereits ausgeschriebenen Förderinstrumente "Profilbildung", "Netzwerke" und "Kooperationsplattformen".
2. Ausschreibung des neuen Förderinstruments "Vision".
Es sollen im Rahmen dieses Vertrages sechs Ausschreibungen des Instruments "Vision", vier Ausschreibungen der "Anschlussförderung Vision", drei Ausschreibungen "Profilbildung", zwei Ausschreibungen "Netzwerke" und eine Ausschreibung "Kooperationsplattformen" erfolgen, insgesamt also 16 Ausschreibungen.
Mehr anzeigen
3. Als übergreifende Tätigkeiten soll der Auftragnehmer neben der erforderlichen begleitenden Evaluation der einzelnen Förderinstrumente sowie der engen Betreuung der einzelnen Förderprojekte auch eine übergreifende Evaluation der gesamten Themenoffenen Forschungsförderung des MKW und deren konzeptionelle Weiterentwicklung übernehmen.
Mehr anzeigen
4. Leistungen im Bereich der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Hierzu zählen insbesondere die Erstellung, der Betrieb und die Betreuung einer geeigneten Website. Weiterhin soll der Auftragnehmer in Absprache mit dem Auftraggeber einen Forschungsbericht erstellen, der zur Information der interessierten (Fach-)Öffentlichkeit und des politischen Raumes geeignet ist. Dieser Bericht soll alle Förderungen der Themenoffenen Forschungsförderung enthalten (d.h. ggf. auch Projekte, die nicht innerhalb dieses PT-Vertrages betreut werden) und ca. 75 Seiten umfassen (Annahme: ca. 60 Projekte. 1Seite/Projekte + 15 Seiten Übergreifendes plus Anhang). Der Bericht soll im zweiten Halbjahr 2026 erscheinen.
Mehr anzeigen
Da die Vertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Projektträgerschaft nicht alle der innerhalb dieser Beauftragung zu realisierenden Förderinstrumente zeitlich vollständig umfasst, muss der ausgewählte Projektträger uneingeschränkt und garantiert sicherstellen, dass die Administration der zum Ende dieser Beauftragung noch nicht abgeschlossenen Fördervorhaben an einen Dritten so übergeben werden kann, dass dieser dann beauftragte Dritte die entsprechenden Aufgaben unmittelbar übernehmen und weiterführen kann.
Mehr anzeigen
Für die Weiterentwicklung und administrative Umsetzung der Instrumente der Forschungsförderung wird eine Projektträgerschaft ausgeschrieben:
Der beauftragte Projektträger entwickelt gemeinsam mit dem MKW die Förderbekanntmachungen, übernimmt die fachliche und administrative Beratung, Begleitung und Unterstützung von Förderinteressenten vor und bei der Antragsstellung sowie bei der Durchführung geförderter Projekte. Er organisiert die erforderlichen Jury- und Begutachtungsverfahren und übernimmt die fachliche und administrative Bewilligung, Begleitung und Prüfung der Vorhaben. Der Projektträger wird zu diesem Zweck beliehen gemäß § 44 Absatz 2 der Landeshaushaltsordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (LHO) vom 26. April 1999.
Mehr anzeigen
Es ist eine uneingeschränkte und garantierte Sicherstellung der erforderlichen personellen und sächlichen Ressourcen in der notwendigen wissenschaftlichen Breite (themenoffene Förderung) zur Umsetzung der vorgenannten Arbeitspakete sicher zu stellen.
Mehr anzeigen
Die bisher vom MKW NRW veröffentlichten Förderaufrufe werden im Rahmen individueller Projektträgerverträge betreut. Die betreffenden Verträge verpflichten den Auftragnehmer, sich im Falle der Einrichtung einer übergeordneten Governancestruktur - also der hier ausgeschriebenen Projektträgerschaft - mit seinen Aktivitäten dort einzuordnen. Der für die hier ausgeschriebene Projektträgerschaft ausgewählte Projektträger muss ebenso zur Zusammenarbeit bereit sein. Im Rahmen des Auftrags ist die Nutzung eines hauseigenen Förderfachverfahrens für die Forschungsförderung vorgesehen, welches derzeit im MKW implementiert wird. Der ausgewählte Projektträger verpflichtet sich, dieses Fachverfahren bei der Administration zu nutzen und dafür die notwendigen technischen Voraussetzungen zu schaffen, sobald das Verfahren eingeführt wurde. Sollte eine technische Anbindung an IT-Verfahren des Landesnetzes (z.B. SAP) erforderlich sein, sind die Zugänge über das Netz des Bundes ("BDBOS") erforderlich.
Mehr anzeigen
Für weitere Informationen zu den auszuschreibenden Förderinstrumenten und zu erbringenden Leistungen vgl. Teile A I. und A II. der Leistungsbeschreibung.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Vertrag um ein Jahr vom 01.01.2029 bis zum 31.12.2029 zu verlängern. Sofern der Auftraggeber die optionale Vertragsverlängerung beauftragen möchte, wird er dies dem Auftragnehmer spätestens bis zum 31.05.2028 mitteilen.
Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 40221 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
- Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5 k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 (Formular 523 EU, Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
- Erfahrungen mit öffentl. Auftraggebern bei der Zusammenarbeit zu fachlich vergleichbaren Forschungsprojekten wie in der Leistungsbeschreibung dargestellt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Erfahrungen mit der Zusammenarbeit oder Dienstleistungen für oberste deutsche Landes- oder Bundesbehörden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPY1CNHC4YR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber
I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft
des Landes Nordrhein-Westfalen
Frau Dr. Jessica Klein
Referat Z.14
40190 Düsseldorf
II. Informationen und Kommunikation
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.
Mehr anzeigen
Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum:
23.10.2023
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 30.10.2023 zur Kenntnis gegeben.
Im Anschluss besteht die Möglichkeit, Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 06.11.2023 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen.
Alle Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 13.11.2023 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPY1CNHC4YR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 203-637270 (2023-10-16)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Düsseldorf Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen der öffentlichen... Dienstleistungen der Verwaltung Unterstützende Dienste für die... Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung