Projektvertrag zur Realisierung eines BI-Gesamtsystems (HKR 2025)

Sächsisches Staatsministerium der Finanzen

Die Umsetzung der IT-Strategie HKR 2025 des Freistaates Sachsen hat eine umfassende Modernisierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der kameralen Kernverwaltung zum Ziel. Im Ergebnis soll ein fachlich flexibles, technologisch zukunftsfähiges sowie integriertes HKR-IT-Ökosystem entstehen. Ein Teilziel der Umsetzung umfasst den Aufbau eines den allgemeinen Zielstellungen der IT-Strategie HKR 2025 folgenden Business-Intelligence-Systems ("BI-Gesamtsystem") zur Realisierung eines zentralen analytischen Berichtswesens im HKR-Segment. In den vergangenen Jahren wurde bereits ein Teil dieses BI-Gesamtsystems innerhalb einer Eigenentwicklung des Sächsische Staatsministerium der Finanzen erfolgreich prototypisch realisiert und teilweise in Betrieb genommen. Als Eckpunkte haben sich dabei ein agiles Projektvorgehen in gemischten Teams, Microsoft PowerBI als analytisches Frontend und ein BI-Architektur-Konzept ergeben. Der Auftraggeber Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium der Finanzen, beabsichtigt, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einen Dienstleister als Unterstützung beim Ausbau des "BI-Gesamtsystem" als Teilsystem der IT-Strategie HKR 2025 zu gewinnen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-08.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-08 Auftragsbekanntmachung
2023-08-28 Ergänzende Angaben
2023-09-04 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-08-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen
Postanschrift: Carolaplatz 1
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.sid.sachsen.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1898cb86ee9-5bbd59b64c88e49f 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Region: Dresden 🏙️
URL: http://www.sid.sachsen.de/ 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Projektvertrag zur Realisierung eines BI-Gesamtsystems (HKR 2025) SID 2023-12 SMF”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Umsetzung der IT-Strategie HKR 2025 des Freistaates Sachsen hat eine umfassende Modernisierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Haushalts-,...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 300 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Business-Intelligence-Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Business-Intelligence-Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbanksoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Datenbanksoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung: Dresden 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Umsetzung der IT-Strategie HKR 2025 des Freistaates Sachsen hat eine umfassende Modernisierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Haushalts-,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat die Option, den Projektvertrag dreimalig um maximal jeweils ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Siehe Abschnitt III.1.2) und III.1.3) dieser Bekanntmachung: Kriterien 2, 3, 4, 7, 8 und 9 Erweisen sich mehr als drei Bewerber als geeignet, wird auf der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoption, siehe II.2.7)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber sowie...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV) Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu 5: Eine Eigenerklärung über ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung muss vom Bewerber / allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorliegen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 6: Eine Eigenerklärung über das Bereitstehen der Ressourcen liegt vom Bewerber/ allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vor. zu 9: Drei geeignete,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Beibringung vollständig ausgefüllter Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage 9) unmittelbar nach Zuschlagserteilung, - Nach Zuschlagserteilung werden alle...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-08 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-10-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Im Falle der Eignungsleihe müssen für die Prüfung der Eignung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft für den Eignungsverleiher mit dem Teilnahmeantrag...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
URL: https://www.sid.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 154-489302 (2023-08-08)
Ergänzende Angaben (2023-08-28)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 154-489302

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber”
Alter Wert
Datum: 2023-10-10 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-10-31 📅
Quelle: OJS 2023/S 168-529144 (2023-08-28)
Ergänzende Angaben (2023-09-04)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“11: Bitte weisen Sie nach, dass Sie zur Absicherung der Anforderungen im Rahmen der DSGVO eine jährliche Revision der technischen und fachlichen...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“11: Bitte weisen Sie nach, dass Sie zur Absicherung der Anforderungen im Rahmen der DSGVO eine jährliche Revision der technischen und fachlichen...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-09-08 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-13 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2023/S 173-543380 (2023-09-04)