Promotionagentur [aa]

Hamburger Hochbahn AG

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beauftragung einer Promotionagentur. Die zukünftige Agentur wird primär damit beschäftigt sein, Promotionaktionen und Fahrgastinformationen für die Hochbahn durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-16.

Wer?

• Hamburger Hochbahn AG

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: FE3-901-20231016_TNW
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Hochbahn AG
Postanschrift: Steinstraße 20
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://hochbahn.de 🌏
E-Mail: elena.roehrs@hochbahn.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE36THQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE36THQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2032-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-636407
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YE36THQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 6 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Zur Information unserer Fahrgäste während laufender Streckensperrungen und zur Unterstützung der Fahrzeugabfertigung wird stationäres Personal eingesetzt. Um die unangenehmen

Auswirkungen einer Streckensperrung für die Fahrgäste so gering wie möglich zu halten, werden Sperrungen zumeist an Wochenenden oder in gebündelter Form über einen längeren Zeitraum vor allem in den Ferien umgesetzt. In diesen Zeiten ist vereinzelt ein hoher Personalbedarf von bis zu 80 Personen am Tag abzudecken. Andererseits kann es Zeiträume geben, in denen über einen

längeren Zeitraum (mehrere Monate) keine fahrgastrelevanten Sperrungen stattfinden und somit kein Personal benötigt wird.

Darüber hinaus benötigt die HOCHBAHN qualifiziertes Personal für zahlreiche Maßnahmen der direkten Kundenansprache z. B. bei Veranstaltungen oder mittels begleitender Promotionaktionen

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag soll mit einer Laufzeit von 2 Jahren und den Optionen für maximal 6 Verlängerungen um jeweils ein weiteres Jahr geschlossen werden. Somit ist eine maximale Vertragslaufzeit von 8 Jahren möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburger Hochbahn AG Steinstraße 20 20095 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Bewerber haben einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates vorzulegen, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug darf - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn die HOCHBAHN aufgrund der nachstehenden Erklärungen und Nachweise zu der Einschätzung gelangt, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag verfügt.

Die Bewerber haben zum Beleg, dass sie die aufgestellten Anforderungen erfüllen, die folgenden Unterlagen vorzulegen:

a) Aktuelle Bankerklärung, aus der sich ableiten lässt, dass der Bewerber wirtschaftlich und finanziell in der Lage ist, den ausgeschriebenen Auftrag auszuführen.

b) Kopie einer - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - gültigen Versicherungspolice, wonach der Bewerber über eine Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 5.000.000,-EUR) und Vermögensversicherung (mind. 2.000.000,- EUR) abdeckt.

c) Jahresabschlüsse der letzten drei vor der Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossenen Geschäftsjahre

d) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz für vergleichbare Leistungen im Sinne der Ausschreibung in den vergangenen drei Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung

- Unbedenklichkeitsbescheinigung zur Sozialversicherung

- Benennung und Beschreibung von Referenzprojekten, die mit der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf das Auftragsvolumen und die Leistung, vergleichbar sind

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bewerber, die alle Eignungskriterien im Teilnahmewettbewerb erfüllen,

stellen sich als geeignet dar und werden zur Abgabe eines

Angebotes aufgefordert.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: gemäß Verdingungsunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Verdingungsunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE36THQ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042792-3080 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160, Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der (in der Bekanntmachung benannten) Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Postanschrift: Rue de Loi
Postort: Brüssel
Postleitzahl: 1048
Land: Belgien 🇧🇪
Telefon: +32 2991111 📞
Fax: +32 2950138 📠
Quelle: OJS 2023/S 203-636407 (2023-10-16)

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