European Insurance and Occupational Pensions Authority (EIOPA, the contracting authority) organises a range of corporate and public events that may vary in terms of size, duration, and type. To implement the above-mentioned events, EIOPA aims to conclude a framework contract with a reliable contractor who will work both in the capacity of an event manager/organiser and/or as a broker, performing bookings/reservations and payments for event-related services and supplies on behalf of the contracting authority.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Event Management and Broker Services
EIOPA/2023/OP/0003
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Kurze Beschreibung:
“European Insurance and Occupational Pensions Authority (EIOPA, the contracting authority) organises a range of corporate and public events that may vary in...”
Kurze Beschreibung
European Insurance and Occupational Pensions Authority (EIOPA, the contracting authority) organises a range of corporate and public events that may vary in terms of size, duration, and type. To implement the above-mentioned events, EIOPA aims to conclude a framework contract with a reliable contractor who will work both in the capacity of an event manager/organiser and/or as a broker, performing bookings/reservations and payments for event-related services and supplies on behalf of the contracting authority.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 880 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Please consult the procurement documents.
Beschreibung der Beschaffung: Provision of event management and broker services.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 880 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Please consult the procurement documents.
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: Please consult the procurement documents.
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Please consult the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Please consult the procurement documents.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-30
16:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Tschechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Griechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Spanisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Estnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Irisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Kroatisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Ungarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Italienisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Litauisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Lettisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Maltesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Portugiesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Rumänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowakisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowenisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Schwedisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-10-31
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Please consult the procurement documents.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Please consult the procurement documents. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in...”
Please consult the procurement documents. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3 in order to get notified when new information or documents are published.
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Name: General Court of the European Union
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
URL: http://curia.europa.eu🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Please consult the procurement documents.
Quelle: OJS 2023/S 190-595897 (2023-09-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-04-04) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“European Insurance and Occupational Pensions Authority (EIOPA), EIOPA.OC.ED.CSD.FCSU – Finance and Corporate Services Unit”
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 880 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main, GERMANY.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15672”
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 190-595897
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: EIOPA/2023/OP/0003
Titel: Provision of Event Management and Broker Services
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-03-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PP Live GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 26537
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60594
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 880 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 880 000 💰
Quelle: OJS 2024/S 072-212479 (2024-04-04)