Provision of Temporary Accommodation

European Central Bank

The European Central Bank is seeking through this procurement procedure suppliers for the provision of temporary accommodation for ECB staff and intends to award contracts to the tenderers complying with all requirements laid down the request for proposal and its annexes.
The procurement is divided into two lots:
— lot 1: temporary accommodation for regular needs,
— lot 2: barrier free temporary accommodation.
For both lots all eligible offers will be awarded a contract. Lot 1 will operate based on the ranking principle, lot 2 will operate based on mini-competitions among contractors.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-27 Auftragsbekanntmachung
2024-02-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von befristeten Unterkünften
Referenznummer: PRO-006236
Kurze Beschreibung:
Den Europæiske Centralbank søger via denne udbudsprocedure leverandører til levering af midlertidig indkvartering til ECB's medarbejdere og agter at tildele kontrakter til tilbudsgivere, der opfylder alle krav fastsat i anmodningen om forslag og dens bilag. Udbuddet er opdelt i to partier: — parti 1: midlertidig indkvartering til regelmæssige behov — parti 2: handikapvenlig midlertidig indkvartering. For begge partier vil alle valgbare bud blive tildelt en kontrakt. Parti 1 skal fungere på grundlag af rangordningsprincippet, parti 2 skal fungere på grundlag af minikonkurrencer blandt kontrahenterne.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hotel-Übernachtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
URL der Teilnahme: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-206504
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Det samlede antal reservationer (mængder), der skal udstedes under rammeaftalerne (under alle partier), må ikke overstige 2 044 000 reservationer for hele kontraktens varighed. Beregningen er baseret på det meget usandsynlige tilfælde, at alle godkendte ECB-medarbejdere (ca. 1 400) anmoder om konstant midlertidig indkvartering. Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (»e-tendering«), der kan findes via følgende internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter registreringen modtager De en automatisk meddelelse med det bruger-id, der skal benyttes til at logge på (klik på »Login«) og oprette adgang til udbudsmaterialet. Bemærk venligst følgende: — Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via ovennævnte system. De bedes derfor beholde Deres bruger-id til fremtidig brug; — Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig registreres i ECB's elektroniske udbudssystem én gang via ovenstående adresse — Registrering alene udgør ikke en ansøgning/et bud. Ansøgningen/buddet skal indgives via ECB's elektroniske udbudssystem i henhold til de yderligere anvisninger i ansøgnings-/udbudsmaterialet. Systemreferencenummeret for ovennævnte udbud er: RFX-PT-2023-000024: PRO-006236-L1&2-R1-Temp. accommodation Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming Events«. Klik på »Click to request an invitation to this event« for ovennævnte udbudsprocedure, og luk det ny vindue, som åbnes. Når anmodningen er udført (det kan tage et par minutter), ændres status for anmodningen om deltagelse til »Invited«, og RFx-dokumentationen er tilgængelig via RFx-fanebladet. Via ovennævnte link finder De ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger, om hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support. Hvis De har brug for teknisk hjælp til at bruge systemet, bedes De kontakte ECB's tekniske supportteam på sourcing.support@ecb.europa.eu og oplyse referencenummer og det pågældende problem. Alle andre forespørgsler vedrørende denne udbudsprocedure og indholdet af udbudsmaterialet skal sendes som en meddelelse via ECB's e-udbudssystem (under fanebladet »Discussion«). ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html og i EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-20200501.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Den Europæiske Centralbank søger via denne udbudsprocedure leverandører til levering af midlertidig indkvartering til ECB's medarbejdere og agter at tildele kontrakter til tilbudsgivere, der opfylder alle krav fastsat i anmodningen om forslag og dens bilag.
Mehr anzeigen
Udbuddet er opdelt i to partier:
— parti 1: midlertidig indkvartering til regelmæssige behov
— parti 2: handikapvenlig midlertidig indkvartering.
For begge partier vil alle valgbare bud blive tildelt en kontrakt. Parti 1 skal fungere på grundlag af rangordningsprincippet, parti 2 skal fungere på grundlag af minikonkurrencer blandt kontrahenterne.
Geschätzter Gesamtwert: 55 000 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Midlertidig indkvartering til regelmæssige behov
Losnummer: 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 54 000 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Handikapvenlig midlertidig indkvartering
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
I overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontraktudkastet. Se oplysninger i udbudsdokumenterne.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: PRO-006236
Kontakt
Kontaktperson: Dijana Zivanovic

Referenz
Zusätzliche Informationen
Det samlede antal reservationer (mængder), der skal udstedes under rammeaftalerne (under alle partier), må ikke overstige 2 044 000 reservationer for hele kontraktens varighed. Beregningen er baseret på det meget usandsynlige tilfælde, at alle godkendte ECB-medarbejdere (ca. 1 400) anmoder om konstant midlertidig indkvartering.
Mehr anzeigen
Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (»e-tendering«), der kan findes via følgende internetadresse:
Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter registreringen modtager De en automatisk meddelelse med det bruger-id, der skal benyttes til at logge på (klik på »Login«) og oprette adgang til udbudsmaterialet. Bemærk venligst følgende:
Mehr anzeigen
— Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via ovennævnte system. De bedes derfor beholde Deres bruger-id til fremtidig brug;
— Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig registreres i ECB's elektroniske udbudssystem én gang via ovenstående adresse
— Registrering alene udgør ikke en ansøgning/et bud. Ansøgningen/buddet skal indgives via ECB's elektroniske udbudssystem i henhold til de yderligere anvisninger i ansøgnings-/udbudsmaterialet.
Systemreferencenummeret for ovennævnte udbud er: RFX-PT-2023-000024: PRO-006236-L1&2-R1-Temp. accommodation
Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming Events«. Klik på »Click to request an invitation to this event« for ovennævnte udbudsprocedure, og luk det ny vindue, som åbnes. Når anmodningen er udført (det kan tage et par minutter), ændres status for anmodningen om deltagelse til »Invited«, og RFx-dokumentationen er tilgængelig via RFx-fanebladet.
Mehr anzeigen
Via ovennævnte link finder De ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger, om hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support.
Hvis De har brug for teknisk hjælp til at bruge systemet, bedes De kontakte ECB's tekniske supportteam på sourcing.support@ecb.europa.eu og oplyse referencenummer og det pågældende problem.
Alle andre forespørgsler vedrørende denne udbudsprocedure og indholdet af udbudsmaterialet skal sendes som en meddelelse via ECB's e-udbudssystem (under fanebladet »Discussion«).
ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud.
Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.
Mehr anzeigen
Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på
og i EUR-Lex:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Retten
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 43031 📞
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4302100 📠
Internetadresse: http://www.curia.europa.eu 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Den Europæiske Centralbank, Central Procurement Office
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2023/S 070-206504 (2023-03-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Den Europæiske Centralbank søgte via denne udbudsprocedure leverandører til levering af midlertidig indkvartering til ECB's medarbejdere og agtede at tildele kontrakter til tilbudsgivere, der opfylder alle krav fastsat i anmodningen om forslag og dens bilag. Udbuddet var opdelt i to partier: — parti 1: midlertidig indkvartering til regelmæssige behov — parti 2: handikapvenlig midlertidig indkvartering. For begge partier blev alle valgbare bud tildelt en kontrakt. Parti 1 skal fungere på grundlag af rangordningsprincippet, parti 2 skal fungere på grundlag af minikonkurrencer blandt kontrahenterne.
Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 55 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 044-126712
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 070-206504
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen
Udbudsproceduren er udført i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9. februar 2016 om fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45, 20. februar 2016, s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html. Det samlede antal reservationer (mængderne), der skal udstedes i henhold til alle partier i rammeaftalerne, må ikke overstige 2 044 000 reservationer for hele kontraktens varighed. Beregningen er baseret på det meget usandsynlige tilfælde, at alle godkendte ECB-medarbejdere (ca. 1 400) anmoder om konstant midlertidig indkvartering. Den samlede værdi af udbuddet og kontrakterne angivet i afsnit II.1.7) og afsnit V.2.4) er et vejledende, ikke-bindende udgiftsskøn på tidspunktet for tildeling af kontrakten. Kontrakternes faktiske værdi kan variere og vil afhænge af de faktiske forretningsmæssige behov. Den anslåede værdi pr. kontrakt vil i tilfælde af rammeaftaler med flere leverandører ikke nødvendigvis fremgå af den anslåede overordnede værdi af det samlede indkøb/de samlede partier, som tildeles pr. kontrahent.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Den Europæiske Centralbank søgte via denne udbudsprocedure leverandører til levering af midlertidig indkvartering til ECB's medarbejdere og agtede at tildele kontrakter til tilbudsgivere, der opfylder alle krav fastsat i anmodningen om forslag og dens bilag.
Mehr anzeigen
Udbuddet var opdelt i to partier:
For begge partier blev alle valgbare bud tildelt en kontrakt. Parti 1 skal fungere på grundlag af rangordningsprincippet, parti 2 skal fungere på grundlag af minikonkurrencer blandt kontrahenterne.
Den Europæiske Centralbank søgte via denne udbudsprocedure leverandører til levering af midlertidig indkvartering til ECB's medarbejdere og agtede at tildele kontrakter til tilbudsgivere, der opfyldte alle krav fastsat i anmodningen om forslag og dens bilag.
Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-22 📅
Name: Derag Livinghotel Johann Wolfgang GmbH
Postanschrift: Grosser Hasenpfad 141-145
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60598
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 55 000 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-23 📅
Name: Apartment Residenz GmbH & Co. KG
Postanschrift: Grosse Bockenheimer Str. 50
Postleitzahl: 60323
Name: Residenz an der Messe Frankfurt GmbH
Postanschrift: Voltastrasse 29
Postleitzahl: 60486
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-19 📅
Name: Brera GmbH
Postanschrift: Herzogstrasse 129
Postort: Munich
Postleitzahl: 80796
Name: EUKIA Immobilien- und Beratungs GmbH
Postanschrift: Dr.-Gessler-Strasse 37
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93051
Name: Studiomuc Frankfurt Mietpool GbR represented by EUKIA Vermietungs- und Verwaltungs GmbH
Postanschrift: Merianweg 3a
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-21 📅
Name: STAYERY (BD Apartment GmbH)
Postanschrift: Schönhauser Allee 43 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10435
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-31 📅
Name: SMARTments business Betriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Am Weichselgarten 11-13
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91058
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-24 📅
Name: ipartment GmbH
Postanschrift: Hohenstaufenring 62
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50674
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Referenz
Zusätzliche Informationen
Udbudsproceduren er udført i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9. februar 2016 om fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45, 20. februar 2016, s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.
Mehr anzeigen
Det samlede antal reservationer (mængderne), der skal udstedes i henhold til alle partier i rammeaftalerne, må ikke overstige 2 044 000 reservationer for hele kontraktens varighed. Beregningen er baseret på det meget usandsynlige tilfælde, at alle godkendte ECB-medarbejdere (ca. 1 400) anmoder om konstant midlertidig indkvartering.
Mehr anzeigen
Den samlede værdi af udbuddet og kontrakterne angivet i afsnit II.1.7) og afsnit V.2.4) er et vejledende, ikke-bindende udgiftsskøn på tidspunktet for tildeling af kontrakten. Kontrakternes faktiske værdi kan variere og vil afhænge af de faktiske forretningsmæssige behov.
Mehr anzeigen
Den anslåede værdi pr. kontrakt vil i tilfælde af rammeaftaler med flere leverandører ikke nødvendigvis fremgå af den anslåede overordnede værdi af det samlede indkøb/de samlede partier, som tildeles pr. kontrahent.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første punktum, i afgørelse ECB/2016/2 om regler for offentligt udbud, som ændret. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 044-126712 (2024-02-19)