Prozess digitale Einstllung

Universitätsklinikum Frankfurt

Das Universitätsklinikum Frankfurt ist mit den 33 Fachkliniken und klinisch theoretischen Instituten der universitäre Maximalversorger für Frankfurt und das Rhein-Main-Gebiet. Jährlich werden hier rd. 46.000 stationäre sowie rd. 482.000 ambulante Patientinnen und Patienten behandelt. Hinzu kommt ein umfangreiches
Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau. Insgesamt sind am Universitätsklinikum Frankfurt mehr als 7.500 Beschäftigte in der Krankenversorgung, in Lehre und Forschung sowie in der Administration und in den Wirtschaftsdiensten tätig. Alle Bereiche befinden sich in Frankfurt an einem Standort.
In 2023 strebt das Dezernat Personal eine zügige digitale Transformation der Kernprozesse an. Im Fokus steht dabei zunächst der komplexe und zeitintensive Einstellungsprozess, der für eine verlässliche Personalgewinnung in Zeiten des Fachkräftemangels ein wesentlicher Faktor spielt.
Zu realisieren sind ganzheitliche End-to-end Prozesse. Neben der Reduzierung von Medienbrüchen müssen verschiedene Systembrüche zusammengeführt und ggf. fehlende Systemfunktionalitäten (Features) implementiert werden.
Das Projekt ist vom Vorstand als Stakeholder initiiert und wird aus der Abteilung HR-Systeme und Zeitwirtschaft heraus gesteuert

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-25.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-25 Auftragsbekanntmachung
2023-05-10 Ergänzende Angaben
2023-06-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Frankfurt
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60590
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Latocha, Eva
Telefon: +49 6963010 📞
E-Mail: vergabeabteilung@kgu.de 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.kgu.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/61dd5f04-c822-44a2-9ffb-e0a0aa65cacd 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/61dd5f04-c822-44a2-9ffb-e0a0aa65cacd 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Prozess digitale Einstllung 2023021
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Universitätsklinikum Frankfurt ist mit den 33 Fachkliniken und klinisch theoretischen Instituten der universitäre Maximalversorger für Frankfurt und das...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Universitätsklinikum Frankfurt ist mit den 33 Fachkliniken und klinisch theoretischen Instituten der universitäre Maximalversorger für Frankfurt und das...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Dauer
Datum des Endes: 2023-12-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bieter haben eine Eigenerklärung Unternehmensdaten mit folgenden Angaben abzugeben: - Rechtsform - Registergericht und HRA/HRB Nummer (sofern zutreffend) -...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angaben zur Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes 2. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation. 3. Angabe, dass nachweislich...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 2: Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es sind jeweils zwei Referenzprojekte nachzuweisen, wobei durch einzelne Referenzprojekte auch mehr oder alle Themen abgedeckt werden können”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Referenzen müssen zur Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung mindestens folgende Nachweise erbringen - „Ready to Run“ – Eine Kombination aus...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-30 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-30 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 611327648534 📠
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 084-252182 (2023-04-25)
Ergänzende Angaben (2023-05-10)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 084-252182

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Ende: 31.12.2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Neuer Wert
Text: Laufzeit in Monaten: 60 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Die Laufzeit des Auftrages beträgt in Summe 60 Monate. Ab Vertragsbeginn sind die ersten max. 6 Monate als eine Phase des Proof of Concept anzusehen. Nach...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Informationen bezüglich der Laufzeit des Vertrages wurden in der Bekanntmachung korrigiert.”
Quelle: OJS 2023/S 093-288165 (2023-05-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-27)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Laufzeit des Auftrages beträgt in Summe 60 Monate. Ab Vertragsbeginn sind die ersten max. 6 Monate als eine Phase des Proof of Concept anzusehen. Nach...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 084-252182

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Prozess digitale Einstllung
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Aufhebung gem. §63 I Nr. 3 VgV.
Quelle: OJS 2023/S 124-394634 (2023-06-27)