Prüfung der Jahresabschlüsse 2023 ff

Kurze Beschreibung

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH betreiben mit dem Krankenhaus Merheim dem Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße und dem Krankenhaus Holweide drei Krankenhäuser mit über 1.403 Planbetten und rund 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Darüber hinaus ist die Kliniken der Stadt Köln gGmbH Alleingesellschafterin sowohl der RehaNova Köln gGmbH als auch des Zentrums für Ambulante Medizin Kliniken Köln gGmbH. Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH beabsichtigt als Vergabestelle auf Grundlage des vorliegenden Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsprüfer/einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für die Kliniken der Stadt Köln gGmbH, die RehaNova Köln gGmbH und das Zentrum für Ambulante Medizin Kliniken Köln gGmbH (nachfolgend Auftraggeber – AG) abzuschließen.

Zusätzliche Informationen

Auskunftsersuchen der Interessenten sind ausschließlich elektronisch über die E-Vergabeplattform an die AG zu richten. Andere Stellen dürfen keine Auskünfte erteilen. Dennoch anderweitig erlangte Auskünfte sind unbeachtlich.

Weitere Mindestanforderungen an das Angebot:

o Die namentlich zu benennenden links- bzw. rechtsunterzeichnenden Wirtschaftsprüfer Jahresabschlussprüfung müssen die Qualifikation eines

Wirtschaftsprüfers gemäß § 319 HGB innehaben (Mindestanforderungen, kritische Aufgaben gemäß § 47 Abs. 5 VgV).

o Der namentlich zu benennende qualitätssichernde linksunterzeichnende Wirtschaftsprüfer Jahresabschlussprüfung („Linksunterzeichner“) muss über eine

mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Funktion als qualitätssichernder, d.h. linksunterzeichnender Wirtschaftsprüfer verfügen, die durch einen

Lebenslauf (nicht mehr als 1 DIN A4 Seite, Schrifttyp Times New Roman, Schriftgröße 12) nachzuweisen ist (Mindestanforderung).

o Der namentlich zu benennende verantwortliche rechtsunterzeichnende Wirtschaftsprüfer Jahresabschlussprüfung („Rechtsunterzeichner“) muss über eine

mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Funktion als verantwortlicher, d.h. rechtsunterzeichnender Wirtschaftsprüfer verfügen, die durch einen

Lebenslauf (nicht mehr als 1 DIN A4 Seite, Schrifttyp Times New Roman, Schriftgröße 12) nachzuweisen ist (Mindestanforderung).

o Für (i) den namentlich zu benennenden qualitätssichernden linksunterzeichnenden Wirtschaftsprüfer Jahresabschlussprüfung und (ii) den namentlich zu

benennenden verantwortlichen rechtsunterzeichnenden Wirtschaftsprüfer Jahresabschlussprüfung muss jeweils mindestens eine abgeschlossene

persönliche Referenz (Mindestanforderung) vorgelegt werden, die folgende Kriterien kumulativ erfüllen muss:

- Eine abgeschlossene Prüfung des Jahresabschlusses gemäß § 316 HGB

- eines Krankenhauses oder Krankenhauskonzerns

- mit einem Jahresumsatz, d.h. Umsatzerlöse im Sinne der Krankenhaus-Buchführungsverordnung, in Höhe von mind. EUR 100 Mio. sowie

- einem Prüfungshonorar, d.h. dem Honorar für die Leistungen der Jahresabschlussprüfung, der sonstigen Bescheinigungsleistungen sowie

Prüfungserweiterungen und änderungen zzgl. einer Pauschale für Nebenkosten pro Jahr, in Höhe von mind. EUR 150.000 netto.

- Der namentlich benannte Rechtsunterzeichner muss bei der vorgelegten Referenz die Position des verantwortlichen, d.h. rechtsunterzeichnenden,

Wirtschaftsprüfers innegehabt haben. Der namentlich benannte Linksunterzeichner muss bei der vorgelegten Referenz die Position des

qualitätssichernden, d.h. linksunterzeichnenden, Wirtschaftsprüfers innegehabt haben. Die für Links- und Rechtsunterzeichner eingereichten Referenzen

müssen aber nicht aus identischen Jahresabschlussprüfungen resultieren, d.h. Links- und Rechtsunterzeichner müssen nicht im Rahmen einer

spezifischen Jahresabschlussprüfung links- bzw. rechts unterzeichnet haben.

- Die benannte Referenzleistung muss bei Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebotes bereits abgeschlossen sein. Abgeschlossen ist der

Referenzauftrag mit Erteilung des Testats. Zudem darf die Erteilung des Testats bei Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes nicht länger als 3 Jahre

zurückliegen.

o Der namentlich zu benennende Prüfungsleiter muss über eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Jahresabschlussprüfung verfügen, die durch

einen Lebenslauf (nicht mehr als 1 DIN A4 Seite, Schrifttyp Times New Roman, Schriftgröße 12) nachzuweisen ist (Mindestanforderung, kritische Aufgabe

gemäß § 47 Abs. 5 VgV)

Wird auch nur eine der vorstehend benannten Mindestanforderungen nicht erfüllt, ist das Angebot zwingend von der Wertung auszuschließen.

Kurze Beschreibung

Die AG beabsichtigen eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsprüfer/einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für das Prüfungsjahr 2023 abzuschließen, mit der einseitigen Möglichkeit der AG die Rahmenvereinbarung viermal um jeweils ein Prüfungsjahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von fünf Prüfungsjahren zu verlängern. Der Wirtschaftsprüfer bzw. die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft soll nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung insbesondere mit folgenden Leistungen beauftragt werden:

Beschreibung der Verlängerungen

Die AG beabsichtigen eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsprüfer/einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für das Prüfungsjahr 2023 abzuschließen, mit der einseitigen Möglichkeit der AG die Rahmenvereinbarung viermal um jeweils ein Prüfungsjahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von fünf Prüfungsjahren zu verlängern.

Befähigung zur Berufsausübung

Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - von der AG nachgefordert werden. Die AG behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Die unter Ziff. III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so sind die unter Ziff. III.1.1) aufgelisteten Erklärungen 1 und 3 (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formulare 1 und 3) gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/ Institutionen ihres Heimatlandes beizufügen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Die unter III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so sind die Erklärungen - soweit sie von dem Eignungsverleiher abzudecken sind - von diesem beizubringen/zu erklären und dem Angebot beizufügen. Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - von der AG nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziff. III.1.1) ausgeführte.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Die unter III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so sind die Erklärungen - soweit sie von einem Eignungsverleiher abzudecken sind - von diesem beizubringen/zu erklären und dem Angebot beizufügen. Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - von der AG nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziff. III.1.1) ausgeführte.

Mindeststandards

2. Erklärung zu den Referenzen über Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einschließlich u.a. Name und Anschrift des Auftraggebers sowie Kurzbeschreibung des Auftrags (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formular 8). Es ist mindestens eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenz nachzuweisen. Vergleichbar sind Referenzleistungen, welche die nachfolgenden Anforderungen erfüllen (Mindestanforderung):

Mindeststandards

(i) Prüfungen des Jahresabschlusses gemäß § 316 HGB eines Krankenhauses oder Krankenhauskonzerns mit einem Jahresumsatz, d.h. Umsatzerlöse im Sinne der Krankenhaus-Buchführungsverordnung, in Höhe von mind. EUR 100 Mio.

Zusätzliche Informationen

Auskunftsersuchen der Interessenten sind ausschließlich elektronisch über die E-Vergabeplattform an die AG zu richten. Andere Stellen dürfen keine Auskünfte erteilen. Dennoch anderweitig erlangte Auskünfte sind unbeachtlich.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags gem. § 160 GWB ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Auf die Rügepflicht des Antragstellers und die für die Einlegung von Rechtsbehelfen geltenden Fristen in § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.