Prüfung der Jahresabschlüsse der Hessischen Hochschulen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Prüfung der Jahresabschlüsse der Hessischen Hochschulen unter Einbeziehung der Buchführung gemäß §§ 316 ff. HGB.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-28 Auftragsbekanntmachung
2023-09-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: VG-0437-2023-0311
Kurze Beschreibung:
Prüfung der Jahresabschlüsse der Hessischen Hochschulen unter Einbeziehung der Buchführung gemäß §§ 316 ff. HGB.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1898c061aef-6d1c9e71424d99b1 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 147-469801
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 415 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Prüfung und Testierung der nach handelsrechtlichen Grundsätzen erstellten Jahresabschlüsse der 14 hessischen Hochschulen (5 Universitäten - im
Fall der Stiftungsuniversität Frankfurt nur Prüfung der Überleitung des HGB -Einzelabschlusses auf die HB II (sog. "Konzernpackage"), 6
Hochschulen, 3 Kunsthochschulen der Jahre 2023 und 2024 gemäß §§ 316 ff. HGB und § 53 HGrG, Prüfung der Einzelabschlüsse hinsichtlich
konzern-, ressort- und landesspezifischer Erfordernisse (Teilkonzern HMWK, Gesamtkonzern Land Hessen) inklusive anlassbezogener,
prüfungsnaher Beratung des Ministeriums zu hochschulspezifischen Themen der Rechnungslegung.
Auftragsdauer/Fristen für die Durchführung des Auftrags richten sich nach den jährlichen, verbindlichen Vorgaben des HMdF sowie des HMWK.
Die Abschlussprüfungen 2023 und 2024 werden fest vergeben, für die Jahre 2025, 2026 und 2027 kann das HMWK eine Verlängerungsoption ausüben.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag kann nach Ablauf von 2 Jahren um dreimal je 1 Jahr auf eine maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängert werden. Eine mögliche
Verlängerung obliegt dem Auftraggeber.
Beschreibung der Optionen:
Für die Abschlussprüfungen der Jahre 2025, 2026 und 2027 hat der Auftraggeber HMWK eine Verlängerungsoption fur jeweils ein Jahr inne.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Frankfurt am Main, Offenbach, Darmstadt, Wiesbaden, Gießen, Marburg, Fulda, Kassel, Geisenheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung des Bewerbers im Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweise gemäß § 45 Absatz 1, Ziffern 1-3 VgV: Mindestumsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr 250 Mio. €, Bilanzen der letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre, Berufshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Nachweis durch mindestens zwei Referenzen über das Vorhandensein von Erfahrungen bei der Prüfung von staatlichen Hochschulen oder
vergleichbaren Einrichtungen mit den Besonderheiten von Forschung und Lehre
- Nachweis über mindestens eine Referenz zu Erfahrungen in…
… der sonstigen Hessischen Landesverwaltung mit Jahresabschlüssen oder
… Bundeslandverwaltungen mit Jahresabschlüssen
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 5 Absatz 1 der Hochschulfinanzverordnung
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung
abzugeben haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Prüfungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1898c061aef-6d1c9e71424d99b1 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151/125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst
Postanschrift: Rheinstraße 23-25
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Telefon: +49 61132161201 📞
Fax: +49 61132169000 📠
Quelle: OJS 2023/S 147-469801 (2023-07-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 423 116 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-584353
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 147-469801
ABl. S-Ausgabe: 188

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Prüfung und Testierung der nach handelsrechtlichen Grundsätzen erstellten Jahresabschlüsse der 14 hessischen Hochschulen (5 Universitäten - im Fall der Stiftungsuniversität Frankfurt nur Prüfung der Überleitung des HGB -Einzelabschlusses auf die HB II (sog. "Konzernpackage"), 6 Hochschulen, 3 Kunsthochschulen der Jahre 2023 und 2024 gemäß §§ 316 ff. HGB und § 53 HGrG, Prüfung der Einzelabschlüsse hinsichtlich konzern-, ressort- und landesspezifischer Erfordernisse (Teilkonzern HMWK, Gesamtkonzern Land Hessen) inklusive anlassbezogener, prüfungsnaher Beratung des Ministeriums zu hochschulspezifischen Themen der Rechnungslegung. Auftragsdauer/Fristen für die Durchführung des Auftrags richten sich nach den jährlichen, verbindlichen Vorgaben des HMdF sowie des HMWK. Die Abschlussprüfungen 2023 und 2024 werden fest vergeben, für die Jahre 2025, 2026 und 2027 kann das HMWK eine Verlängerungsoption ausüben.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-22 📅
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Postort: Berlin60327 Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 423 116 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 188-584353 (2023-09-25)
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