Prüfung der Jahresrechnung einschließlich Lagebericht der Stadt Hennef (Sieg) - Prüfung

Stadt Hennef (Sieg)

Gegenstand des Auftrages sind die Prüfung der Jahresrechnung einschließlich Lagebericht der Stadt Hennef (Sieg) sowie die Fertigung des entsprechenden Prüfberichts.

Deadline

Deadline 2026-10-19

Wer?

• Stadt Hennef (Sieg)

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Prüfung der Jahresrechnung einschließlich Lagebericht der Stadt Hennef (Sieg) - Prüfung
Referenznummer: ZVS-2026-043-14
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind die Prüfung der Jahresrechnung einschließlich Lagebericht der Stadt Hennef (Sieg) sowie die Fertigung des entsprechenden Prüfberichts.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZVS-2026-043-14
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag wird für die Prüfung der Jahresrechnung 2026 erteilt. Die Beauftragung an eine Gesellschaft, die in der Vergangenheit bereits für die Stadt Hennef geprüft hat, ist nur möglich, wenn zuletzt weniger als 3 Abschlüsse in Folge geprüft wurden oder wenn nach der letzten Prüfung mindestens 3 Jahresabschlussprüfungen von anderen Gesellschaften durchgeführt wurden. Es ist eine höchstens 4-malige Verlängerung um jeweils ein Jahr unter den nachfolgenden Bedingungen möglich: ? es dürfen nicht mehr als 5 Jahresrechnungen von einem Wirtschaftsprüfer bzw. einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Folge geprüft werden; ? die Verlängerung des Vertrages erfolgt schriftlich bis zum 31.12. des Jahres, für das die Prüfung erfolgen soll, ? keiner der beiden Vertragspartner hat bis zum vorgenannten Termin schriftlich mitgeteilt, dass eine Verlängerung des Vertrages nicht gewünscht ist; Die Prüfungsdurchführung erfolgt auf der Grundlage der allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung. Die Prüfberichte sind nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben der Gemeindeordnung NRW, der KomHVO NRW und des Handelsgesetzbuches zu erstellen.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Stadt: Hennef
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es ist eine höchstens 4-malige Verlängerung um jeweils ein Jahr unter den nachfolgenden Bedingungen möglich: * es dürfen nicht mehr als 5 Jahresrechnungen von einem Wirtschaftsprüfer bzw. einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Folge geprüft werden; * die Verlängerung des Vertrages erfolgt schriftlich bis zum 31.12. des Jahres, für das die Prüfung erfolgen soll, * keiner der beiden Vertragspartner hat bis zum vorgenannten Termin schriftlich mitgeteilt, dass eine Verlängerung des Vertrages nicht gewünscht ist;

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Es ist eine höchstens 4-malige Verlängerung um jeweils ein Jahr unter den nachfolgenden Bedingungen möglich: * es dürfen nicht mehr als 5 Jahresrechnungen von einem Wirtschaftsprüfer bzw. einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Folge geprüft werden; * die Verlängerung des Vertrages erfolgt schriftlich bis zum 31.12. des Jahres, für das die Prüfung erfolgen soll, *keiner der beiden Vertragspartner hat bis zum vorgenannten Termin schriftlich mitgeteilt, dass eine Verlängerung des Vertrages nicht gewünscht ist;

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Prüfungskonzeptes 10 % / 2 10
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzprojekte unter Beteiligung der vorgesehenen Prüfungsleitung / Prüfer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept - Teamleiter Prüfung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept - IT-Auditor
Personaleinsatzkonzept - Teammitarbeiter
Reaktionszeiten Erreichbarkeit und Anfragen
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 15.0
5.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-19 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-19 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus Hennef, Frankfurter Straße 97, 53773 Hennef (Sieg)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter/Bewerber sind nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2026-10-19 10:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Hennef, Frankfurter Straße 97, 53773 Hennef (Sieg)
Zusätzliche Informationen: Bieter/Bewerber sind nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-12 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber fordert Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auf, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen - insbesondere Erklärungen, Angaben oder Nachweise - nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen - insbesondere Erklärungen, Produkt- und sonstige Angaben oder Nachweise - nachzureichen oder zu vervollständigen Fehlende Preisangaben dürfen nicht nachgefordert werden. Dies gilt nicht für Angebote, bei denen lediglich in unwesentlichen Positionen die Angabe des Preises fehlt und sowohl durch die Außerachtlassung dieser Positionen der Wettbewerb und die Wertungsreihenfolge nicht beeinträchtigt werden als auch bei Wertung dieser Positionen mit dem jeweils höchsten Wettbewerbspreis. Hierbei wird nur auf den Preis ohne Berücksichtigung etwaiger Nebenangebote abgestellt. Der öffentliche Auftraggeber fordert den Bieter auf, die fehlenden Preispositionen zu ergänzen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Personaleinsatzkonzept - Teamleitung Prüfung: Wirtschaftsprüfer (WP-Qualifikation) mit mehrjähriger Berufserfahrung (> 5 Jahre) in der Prüfung kommunaler Jahresabschlüsse, sowie mit Fachexpertise in Bezug auf NKF NRW; Gremienarbeit, Veröffentlichungen zur Rechnungslegung

- Personaleinsatzkonzept - IT Auditor mit mehrjähriger Berufserfahrung (> 3 Jahre) und nach-gewiesener mehrjähriger Erfahrung mit der Software INFOMA, Microsoft Dynamics NAV der Axians Infoma GmbH

- Personaleinsatzkonzept - Teammitarbeiter: erfahrener Prüfer mit mehrjähriger Berufserfah-rung (> 3 Jahre) und Prüfungsassistent(en) mit Berufserfahrung in der Prüfung kommunaler Jahresabschlüsse einschließlich Software INFOMA, Microsoft Dynamics NAV der Axians Infoma GmbH

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ein Nachweis über Bestehen und Höhe der Betriebshaftpflichtversicherung, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate ist, ist beizufügen. Es ist eine Erklärung zu den in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2023, 2024, 2025) im Durchschnitt beschäftigten Mitarbeitern beizufügen.

- Darstellung des Prüfungskonzeptes - Benennung von Referenzprojekten bezüglich der der Durchführung von Jahresabschluss-prüfungen sowie zur Erstellung von Prüfberichten in Bezug auf Kommunen unter Beteiligung der vorgesehenen Prüfungsleitung / Prüfer - Reaktionszeiten Erreichbarkeit (1 Tag) und Anfragen (3 Tage)

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Haftung gesamtschuldnerisch
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und nach § 19. Mindestlohngesetz vorliegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hennef (Sieg)
Nationale Registrierungsnummer: 05382002002-31001-36
Postanschrift: Frankfurter Straße 97
Postleitzahl: 53773
Postort: Hennef
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@hennef.de 📧
Telefon: +49 2242888-0 📞
Fax: +49 2242888-880465 📠
URL: https://www.hennef.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDQDGC2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDQDGC2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDQDGC2 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPTYDQDGC2#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei der unter VI. 4.1) genannten Stelle schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 180-639691 (2026-09-16)

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