Prüfung der Jahresrechnung für die SVLFG

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Gegenstand der Ausschreibung ist die jährlich durchzuführende externe Prüfung und Testierung des Jahresabschlusses nach § 31 SVHV für die SVLFG für die Prüfjahre 2023 und 2024 sowie optional 2025 und 2026, bestehend aus einer Vor- und einer Hauptprüfung und inkl. einer Berichtvorstellung. Optional können weitere Berichtvorstellungen benötigt werden, wie auch Beratungsleistungen, die im Zusammenhang mit der Jahresrechnung anfallen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fides Treuhand GmbH & Co. KG

Wer?

• Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Hessen › Kassel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-31	Auftragsbekanntmachung
2023-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Referenznummer: 02/2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.svlfg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Telefon: +49 561/78515109 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E92292388 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-05 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 068-204725
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen

zu II.2.5) Zuschlagskriterien: Gültige Angebote, welche nicht das geforderte Umsetzungskonzept und/oder nicht den geforderten anonymisierten Prüfbericht und/oder nicht die Dartstellung zur Datentrennung beinhalten, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 401 500 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die jährlich durchzuführende externe Prüfung und Testierung des Jahresabschlusses nach § 31 SVHV für die SVLFG, bestehend aus einer Vor- und einer Hauptprüfung und inkl. einer Berichtvorstellung. Optional können weitere Berichtvorstellungen benötigt werden, wie auch Beratungsleistungen, die im Zusammenhang mit der Jahresrechnung anfallen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 401 500 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich bis zu zweimal für jeweils 12 Monate um jeweils ein Prüfjahr automatisch, sofern der Vertrag nicht durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin bis zum 31.03.2025 bzw. bis zum 31.03.2026 gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen:

Optionale Leistung 1: "Zusätzliche Berichtvorstellungen"

Nach Bedarf können für Ausnahmefälle zusätzliche Termine für eine Berichtvorstellung bei der SVLFG durch die Auftraggeberin abgerufen werden, bei welchen der Auftragnehmer seinen Bericht vorstellt und bei Bedarf für etwaige Nachfragen und Stellungnahmen zur Verfügung steht.

Optionale Leistung 2: "Beratungstage":

Nach Bedarf können zusätzlich Personentage durch die Auftraggeberin für Beratungsleistungen im Zusammenhang mit den Jahresrechnungen abgerufen werden. Hier kommen etwa Beratungen hinsichtlich der Klärung besonderer Buchungsfragen zur Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung, wie auch beispielsweise für Beratungen hinsichtlich einer Best Practise in Finanzprozessen zum Tragen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Hauptsitz der SVLFG befindet sich in Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

[0] Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird die öffentliche Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug bei der Registerbehörde gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) anfordern.

[1] Angabe zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung. Das Unternehmen muss mit Angebotsabgabe eines der nachfolgenden Dokumente (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorlegen: Berufs- oder Handelsregisterauszug oder für den Fall, dass keine Eintragungspflicht in das Berufs- oder Handelsregister besteht, ein anderer geeigneter Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer).

[1.1] Weitere Angabe zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung. Das Unternehmen muss mit Angebotsabgabe einen Nachweis über seine Eintragung in das Berufsregister der Wirtschaftsprüfkammer gem. § 37 WPO (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

[2] Angaben zum Gesamtjahresumsatz netto jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

[3] Eigenerklärung über das Vorliegen oder den Abschluss einer Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: für Personen- und Sachschäden 4.000.000 EUR, für Vermögensschäden 5.000.000 EUR. Das Bestehen des entsprechenden Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage der Kopie der Bestätigung des Versicherungsgebers gegenüber der SVLFG nachzuweisen.

[4] Eigenerklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichend finanzielle Eigenmittel vorhanden sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

[5] Unternehmensbezogene Referenzen:

- mindestens drei unterschiedliche Referenzprojekte für den Bereich Prüfung der Jahresrechnung mit folgenden Angaben: Referenzbezeichnung, Angaben zum Referenzgeber, Kontaktdaten des Referenzgebers, Auftragswert (netto) Euro, Angabe ob das Referenzprojekt die Prüfung von Jahresrechnungen bzw. Bilanzen betrifft, Referenzzeitraum (Leistungs-/Vertragszeitraum), Kurzbeschreibung des Referenzprojekts

[6] Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten und Führungskräfte jeweils für die letzten drei Jahre

[7] Eigenerklärung, dass sämtliche zum Einsatz kommende Mitarbeitende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen

[8] Angabe, ob und wenn ja welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

[9] Angabe, ob und wenn ja welche Nachweise der Eignung von anderen Unternehmen (auch verbundene Unternehmen) geliehen werden (sog. Eignungsleihe)

Mindeststandards:

zu [5] Unternehmensbezogene Referenzen:

Die Referenzprojekte müssen mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn jedes Referenzprojekt

a) die Prüfung von Jahresrechnungen bzw. Bilanzen betrifft und

b) das Leistungsende des Referenzprojekts nicht mehr als drei Jahre zurückliegt ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Das Referenzprojekt muss abgeschlossen sein.

Bei den eingereichten Referenzprojekten muss mindestens ein Referenzprojekt bei einem Sozialversicherungsträger i. S. d. § 29 Abs. 1 SGB IV durchgeführt worden sein.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Wirtschaftsprüfer/Wirtschaftsprüferin gem. § 1 Wirtschaftsprüferordnung (WPO)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,

a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,

c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft,

sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.

Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

- Bestätigung der Erklärung zur Konformität der Informationssicherheit der SVLFG über die Einhaltung durch den Auftragnehmer und seiner eingesetzten Mitarbeitenden

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anonymisierter Prüfbericht
Darstellung zur Datentrennung
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E92292388 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Auftraggeberin (Bestandteil der Vergabeunterlagen).

2) Die Auftraggeberin wird während der Angebotsfrist eingehende Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen ausschließlich über die Vergabeplattform unter der jeweiligen ELViS-ID zur Verfügung stellen. Unternehmen, die sich auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten hierüber eine Mitteilung über die Vergabeplattform. Unternehmen, die sich nicht auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten keine solche Mitteilung. Sie müssen sich selbsttätig auf der Vergabeplattform über Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen unter der genannten ELViS-ID informieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB).

Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 068-204725 (2023-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war die jährlich durchzuführende externe Prüfung und Testierung des Jahresabschlusses nach § 31 SVHV für die SVLFG für die Prüfjahre 2023 und 2024 sowie optional 2025 und 2026, bestehend aus einer Vor- und einer Hauptprüfung und inkl. einer Berichtvorstellung. Optional können weitere Berichtvorstellungen benötigt werden, wie auch Beratungsleistungen, die im Zusammenhang mit der Jahresrechnung anfallen.

Gesamtwert des Auftrags: 401 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 142-455258
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 068-204725
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Bei dem unter Abschnitt II.1.7 Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) sowie unter Abschnitt V.2.4 Angaben zum Wert des Auftrages/Loses (ohne MwSt.) handelt es sich um den geschätzten Gesamtauftragswert. Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der endgültige Auftragswert nicht mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war die jährlich durchzuführende externe Prüfung und Testierung des Jahresabschlusses nach § 31 SVHV für die SVLFG, bestehend aus einer Vor- und einer Hauptprüfung und inkl. einer Berichtvorstellung. Optional können weitere Berichtvorstellungen benötigt werden, wie auch Beratungsleistungen, die im Zusammenhang mit der Jahresrechnung anfallen.

Zusätzliche Informationen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-18 📅
Name: FIDES Treuhand GmbH & Co. KG
Postanschrift: Birkenstraße 37
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 401 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Unwirksamkeit des vergebenen Auftrages kann nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht wird.

Quelle: OJS 2023/S 142-455258 (2023-07-21)

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