Prüfung der Spiel- und Sportanlagen an den Standorten der staatlichen Schulen und Einrichtungen in Hamburg sowie an Unterbringungsstätten des LEB - in 8 Losen

SBH | Schulbau Hamburg

SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der
schulischen Belange und weitere Gebäude mit nicht schulischer Nutzung, nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften, und
die mehr als 400 Schulen und 17 weitere Gebäude an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Sport- und Sonderbaus
die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung (LEB) ist der staatliche Jugendhilfeträger in Hamburg und hat die Aufgabe die Immobilien zur Unterbringung von Kindern und
Jugendlichen bereitzustellen und nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu bewirtschaften. Er ist in diesem Rahmen für ca. 65 Standorte zuständig.
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und GMH sowie LEB als Auftraggeber (AG) vergeben die die Prüfung aller, vorwiegend fest im Gelände montierten
Spiel- und Sportanlagen an den Belegenheiten der staatlichen Schulen und Unterbringungsstätten (LEB) (ca. 330 bei SBH, ca. 58 bei GMH und ca. 23 bei LEB) in
Hamburg für den Zeitraum ab Beauftragung (voraussichtlich ca. Juni 2023) bis 31.12.2024 mit der Option, dass der Vertrag zweimalig schriftlich seitens des AG jeweils um 12 Monate bis maximal zum 31.12.2026
verlängert werden kann. Bei Ausschöpfung des Gesamtvertragszeitraumes inkl. optionaler Verlängerungen umfasst die Leistung pro Standortort dann 7 Vollprüfungen.
Der Gesamtauftrag wird in acht regionale Lose unterteilt (7 Lose SBH, hiervon 1 Los SBH und LEB, sowie 1 Los GMH). Voraussichtlich sechs Standorte der beruflichen Schulen
(HIBB) wurden in den Losen 2, 3, 4 und 8 berücksichtigt. Die Standorte des LEB wurden in dem Los 4, Bergedorf eingegliedert und verteilen sich über das gesamte Stadtgebiet.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-04 Auftragsbekanntmachung
2023-08-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf/Vergabe
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://schulbau.hamburg/ausschreibungen/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: einkauf@gmh.hamburg.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Telefon: +49 40427310143 📠

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://gmh-hamburg.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/eb655c5e-98ae-49a1-a8be-08b4d096aa71 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/eb655c5e-98ae-49a1-a8be-08b4d096aa71 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Prüfung der Spiel- und Sportanlagen an den Standorten der staatlichen Schulen und Einrichtungen in Hamburg sowie an Unterbringungsstätten des LEB - in 8...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Kurze Beschreibung:
“SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 332 235 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Spielgerätekontrolle Region Mitte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Region Mitte (ca. 44 Standorte)
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und GMH sowie LEB als Auftraggeber (AG) vergeben die die Prüfung aller, vorwiegend fest im Gelände...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzkonzept gem. Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 144 426 💰
Dauer
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Grundlaufzeit endet am 31.12.2024. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig schriftlich...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Grundlaufzeit endet am 31.12.2024. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig schriftlich...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Grundlaufzeit des Vertrages: Beginn mit Beauftragung, Ende 31.12.2024

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Spielgerätekontrolle Region Altona
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Region Altona (ca. 58 Standorte)
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und GMH sowie LEB als Auftraggeber (AG) vergeben die die Prüfung aller, vorwiegend fest im Gelände...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 200 471 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Spielgerätekontrolle Region Eimsbüttel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Region Eimsbüttel (ca. 49 Standorte)
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und GMH sowie LEB als Auftraggeber (AG) vergeben die die Prüfung aller, vorwiegend fest im Gelände...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 150 559 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Spielgerätekontrolle Region Bergedorf und LEB
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Region Bergedorf (ca. 32 Standorte), sowie 55 Standorte für LEB über das gesamte Stadtgebiet verteilt”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und GMH sowie LEB als Auftraggeber (AG) vergeben die die Prüfung aller, vorwiegend fest im Gelände...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 127 030 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Spielgerätekontrolle Region Wandsbek-Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Region Wandsbek Nord (ca. 48 Standorte)
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und GMH sowie LEB als Auftraggeber (AG) vergeben die die Prüfung aller, vorwiegend fest im Gelände...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 185 691 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Spielgerätekontrolle Region Wandsbek-Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Region Wandsbek-Süd (ca. 41 Standorte)
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und GMH sowie LEB als Auftraggeber (AG) vergeben die die Prüfung aller, vorwiegend fest im Gelände...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 161 441 💰

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Spielgerätekontrolle Region Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Region Nord (ca. 58 Standorte)
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und GMH sowie LEB als Auftraggeber (AG) vergeben die die Prüfung aller, vorwiegend fest im Gelände...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 229 941 💰

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Spielgerätekontrolle Region Süd (GMH)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Region Süd (ca. 58 Standorte)
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und GMH sowie LEB als Auftraggeber (AG) vergeben die die Prüfung aller, vorwiegend fest im Gelände...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 132 676 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend). - ausgefüllter...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu A) Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 1.500.000 EURO (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten B) Eigenerklärung Prüfkörper (Eigenerklärung, s. Anlagen) C) Namentliche...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu A) 2 Referenzen, die nicht älter als 3 Jahre (Stichtag 01.01.2023) sind, über Leistungen in der Spielgerätekontrolle mit Angabe der jeweils zuständigen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands gegen die Ukraine wurde am 8. April 2022 durch das 5. EU-Sanktionspaket mit Art. 5k in die...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-06 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-06 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die „Fragen & Antworten“ finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2023/S 089-274911 (2023-05-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 332 235 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 089-274911

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Spielgerätekontrolle Region Mitte
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Spielplatzmobil GmbH
Postanschrift: Badweg 2
Postort: Ingelheim
Postleitzahl: 55218
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Mainz-Bingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 144 426 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Spielgerätekontrolle Region Altona
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Grünraum GmbH
Postanschrift: Zur Kösterbeck 9
Postort: Petschow
Postleitzahl: 18196
Region: Landkreis Rostock 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 200 471 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Spielgerätekontrolle Region Eimsbüttel
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Tanneberger Spielplatzprüfung
Postanschrift: Otto-Liebing-Weg 8
Postort: Bad Bramstedt
Postleitzahl: 24576
Region: Segeberg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 559 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Spielgerätekontrolle Region Bergedorf und LEB
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DEKRA Automobil GmbH
Postanschrift: Handwerkstraße 15
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70565
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 127 030 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Spielgerätekontrolle Region Wandsbek-Nord
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 185 691 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Spielgerätekontrolle Region Wandsbek-Süd
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gesellschaft für Haus- und Grundstückspflege mbH
Postanschrift: Lademannbogen 39
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22339
Region: Hamburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 161 441 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Spielgerätekontrolle Region Nord
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 229 941 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Spielgerätekontrolle Region Süd (GMH)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Spielplatzprüfung Samorin
Postanschrift: Seesrein 7
Postleitzahl: 22459
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 132 676 💰
Quelle: OJS 2023/S 163-514268 (2023-08-20)