Prüfungsunterstützung im Bereich der Innenrevision

DEG Vergabestelle

Die Prüfungsaktivitäten der Internen Revision der DEG sind grundsätzlich internalisiert. Ausnahme bilden Prüfungen im Umfeld der IT sowie Prüfungen, in denen Spezial-KnowHow oder Unterstützung aus kapazitären Gründen benötigt wird. Die hierfür erforderlichen Ressourcen sollen durch externe Dienstleister gestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• DEG Vergabestelle

Wie?

• Betriebsprüfung › Interne Betriebsrevision

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-17	Auftragsbekanntmachung
2024-02-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Interne Betriebsrevision
Referenznummer: 104/2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Interne Betriebsrevision 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Interne Betriebsrevision 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: DEG Vergabestelle
Postanschrift: Kämmergasse 22
Postleitzahl: 50676
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: annette.moecke@deginvest.de 📧
Telefon: +49 22149861200 📞
Fax: +49 2214986931200 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DF9323C2-707B-48B8-A070-8F862DBBE1FF 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DF9323C2-707B-48B8-A070-8F862DBBE1FF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-22 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 160-507630
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 965 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1 Prüfungsunterstützung alle Bereiche DEG
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Los 1 wird der externe Dienstleister zu Prüfungen in allen Bereichen der DEG ohne Informationstechnologie / Informationssicherheit wie z.B.

- Prozessen

- Internes Kontrollsystem

- Rechnungswesen und Steuern inkl.

- Reportingpackages / Meldewesen

- Treasury

- Compliance inkl. Geldwäscheprävention

- Projektmanagementprozessen

- Kunden- und Finanzierungsprozessen

- Risikomanagement (quantitativ und qualitativ)

- Modellvalidierungen, Stresstests und Risikoberichtswesen (alle Risikoarten)

herangezogen. Es werden Prüfungen sowohl in der 1st als auch der 2nd Line of Defense durchgeführt.

Im Vergabeverfahren sollen bis zu drei Rahmenvertragspartner ausgewählt werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 100 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 2 Informationstechnologie
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Im Los 2 wird der externe Dienstleister zu Prüfungen eingesetzt in allen Bereichen der Informationstechnologie wie z.B.

- IT-Strategie und Steuerung

- IT-Betrieb

- IT-Entwicklung

- IT-Infrastruktur

- Informationssicherheit und IT-Risikomanagement.

Hierbei werden Prüfungen sowohl in der 1st als auch der 2nd Line of Defense durchgeführt.

Es soll ein Rahmenvertrag mit einem Rahmenvertragspartner abgeschlossen werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 865 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) auf Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen;

b) Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach den §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden;

c) Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.F.d. Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 ("Formular Eigenerklärung Russland-Sanktionen").

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angabe der Umsätze des Bewerbers der letzten drei Jahre 2020, 2021 und 2022.

b) Nachweis einer marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme je Schadensfall von mindestens 4.000.000 EUR, wobei die Summe jeweils zweifach maximiert sein muss. Ausreichend ist die Vorlage einer Erklärung der Versicherung, dass die ausreichende Höhe der Versicherung bei Auftragserteilung angepasst wird.

c) Auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.

d) Auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers: Nachweis, dass der Bewerber Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig entrichtet. Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.

Mindeststandards:

zu a) Mindestens 1,7 Mio. EUR Umsatz pro Jahr.

zu b) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit den hierzu angegebenen Anforderungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzen: Liste und Darstellung der in den letzten fünf Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, insbesondere im Bereich Prüfungsunterstützung im Bereich einer Gesamtorganisation (Los 1) und im Bereich der Informationstechnologie (Los 2). Einschlägige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem international tätigen Kreditinstitut, einer (multilateralen) Entwicklungsbank oder einem Unternehmen mit möglichst ähnlicher Struktur und Größe wird als wesentliche Voraussetzung angesehen. Bei Los 1 decken die Referenzen insbesondere folgende Erfahrungen bei internen Revisionsleistungen für bankweite, risikoorientierte prozessorientierte Prüfungen ab: Prüfungen des Internen Kontrollsystems, Prüfungen qualitatives und quantitatives Risikomanagement inkl. Modellvalidierungen, Stresstests und Risikoberichtswesen (alle Risikoarten) sowie Compliance (inkl. Geldwäscheprävention und Sanktionen) und Steuern, Projektmanagementprozesse. Bei Los 2 decken die Referenzen insbesondere folgende Erfahrungen bezüglich Prüfungsunterstützung im Bereich der Informationstechnologie ab: Leitung und Durchführung von risikoorientierten IT-Revisionsprojekten zu: IT-Strategie und Steuerung, IT-Organisation, IT-Entwicklung inkl. Change Management, IT-Infrastruktur, IT-Betrieb (Hostingsysteme, Datenbanken, Netzwerke und Applikationen z.B. SAP) und Informationssicherheit mit Bezug zu u.a. folgenden Einzelthemen: IT General Controls, IT-Planung, IT-Governance und Organisation, IT-Risikomanagement, IT-Compliance, Data Governance, IT-Betrieb (logische und physische Sicherheit, Access Management, Disaster & Recovery und Business Continuity Management, IT-Projektmanagement, IT-Change-Management, Netzwerke und Netzwerksicherheit, Kommunikationsverbindungen, End User Computing, Lizenzmanagement, Capacity Management, Availability Management, Problem- und Incidentmanagement, Providermanagement, Auslagerungssteuerung; Leitung und Durchführung von Penetrationstests und Social Engineering Audits. Die Beschreibung jeder Referenz muss die folgenden Informationen enthalten: Name und Anschrift des Auftraggebers, (wenn möglich) Kontaktperson des Auftraggebers mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Beschreibung erbrachte Dienstleistungen, Zeitpunkt der Ausführung, (wenn möglich) Referenzschreiben des jeweiligen Auftraggebers.

Technische und berufliche Fähigkeiten

b) Angabe der Anzahl der Mitarbeiter/innen des Bewerbers, die für den Bereich Prüfungsunterstützung eingesetzt werden (durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in diesem Bereich in den letzten drei Jahren 2020, 2021 und 2022 (VZÄ)).

Mindeststandards:

a) Es müssen mindestens fünf Referenzen bezüglich je Los ähnlicher, vergleichbarer Leistungserbringung vorgelegt werden.

b) Mindestens 30 Personen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Anzahl und Qualität der Referenzen, Gewichtung 70 %.

2. Anzahl der Beschäftigten des Bewerbers, die für den Bereich Prüfungsunterstützung eingesetzt werden, 20 %.

3. Umsätze des Bewerbers der letzten drei Jahre 2020, 2021 und 2022, Gewichtung 10 %.

2. Anzahl der Beschäftigten des Bewerbers, die für den Bereich Prüfungsunterstützung eingesetzt werden, Gewichtung 20 %.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-10-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DF9323C2-707B-48B8-A070-8F862DBBE1FF 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Volumina der Rahmenvereinbarungen sind wie folgt:

Los 1: geschätztes Auftragsvolumen: 1,1 Mio. EUR; maximales Volumen: 1,8 Mio. EUR.

Los 2: geschätztes Auftragsvolumen: 865.000 EUR; maximales Volumen: 1,1 Mio. EUR.

Zu berücksichtigen ist, dass sich Unternehmen, die aktuell Wirtschaftsprüfungsleistungen, insbesondere Jahresabschlussprüfungen für die DEG erbringen, nicht am Vergabeverfahren teilnehmen dürfen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 160-507630 (2023-08-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Prüfungsunterstützung im Bereich der Innenrevision
Referenznummer: 104/2023
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Interne Betriebsrevision 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1 Prüfungsunterstützung alle Bereiche DEG
Beschreibung der Beschaffung:

Im Los 1 wird der externe Dienstleister zu Prüfungen in allen Bereichen der DEG ohne Informationstechnologie / Informationssicherheit wie z.B. - Prozessen - Internes Kontrollsystem - Rechnungswesen und Steuern inkl. - Reportingpackages / Meldewesen - Treasury - Compliance inkl. Geldwäscheprävention - Projektmanagementprozessen - Kunden- und Finanzierungsprozessen - Risikomanagement (quantitativ und qualitativ) - Modellvalidierungen, Stresstests und Risikoberichtswesen (alle Risikoarten) herangezogen. Es werden Prüfungen sowohl in der 1st als auch der 2nd Line of Defense durchgeführt. Im Vergabeverfahren sollen bis zu drei Rahmenvertragspartner ausgewählt werden.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2 Informationstechnologie
Beschreibung der Beschaffung:

Im Los 2 wird der externe Dienstleister zu Prüfungen eingesetzt in allen Bereichen der Informationstechnologie wie z.B. - Prozessen - Internes Kontrollsystem - IT-Strategie und Steuerung - IT-Betrieb - IT-Entwicklung - IT-Infrastruktur - Informationssicherheit und IT-Risikomanagement. Hierbei werden Prüfungen sowohl in der 1st als auch der 2nd Line of Defense durchgeführt. Es soll ein Rahmenvertrag mit einem Rahmenvertragspartner abgeschlossen werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Kennung des Angebots: Los 1 Prüfungsunterstützung alle Bereiche DEG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: DE 147799609
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@de.ey.com 📧
Telefon: +491606939127733 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: DE814811803
Postleitzahl: 81671
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: information@kpmg.de 📧
Telefon: +49 3020680 📞
Name: Protiviti Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE814669696
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: contact@protiviti.de 📧
Telefon: 4969963768100 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 865 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Los 2 Informationstechnologie
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DEG Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 10276
Postanschrift: Kämmergasse 22
Postleitzahl: 50676
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: annette.moecke@deginvest.de 📧
Telefon: +49 22149861200 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 1fd8eb97-24e5-4382-8dac-4e42c03c283f
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-19+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 037-107372 (2024-02-19)

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