PSA Warn- und Wetterschutz

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Lieferung von PSA Warn- und Wetterschutz 2023-2026 für Hessen Mobil und die Hessische Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG) -Rahmenvereinbarung-

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-25 Auftragsbekanntmachung
2023-11-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör
Referenznummer: VG-0437-2023-0098
Kurze Beschreibung:
Lieferung von PSA Warn- und Wetterschutz 2023-2026 für Hessen Mobil und die Hessische Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG) -Rahmenvereinbarung-
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1867e80b8a3-183d50073cc33a8d 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-30 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 166-523404
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
Rahmenvereinbarung mit elektronischer Bestellabwicklung (eProcurement-System)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Warn- und Wetterschutz
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Los 1 "Warn- und Wetterschutz" bestehend aus
- "Warn- und Wetterschutz-Parka inkl. Kapuze (Outdoorjacke/Parka)": ca. 200 Stück
- "Warn- und Wetterschutz-Pilotenjacke (Blouson)": ca. 700 Stück
- "Warn- und Wetterschutz-Innenjacken": ca. 1.000 Stück
Rahmenvereinbarung mit elektronischer Bestellabwicklung (eProcurement-System)
Nachhaltigkeitskriterien werden berücksichtigt (Verwendung von fair gehandelten Produkten, ökologisch nachhaltige Produkte).
Beschreibung der Verlängerungen:
stillschweigende Verlängerung zum 01.12.2026 um ein Jahr (längstens bis 30.11.2027, maximale Vertragsdauer 4 Jahre), wenn keine Kündigung oder Eintritt einer auflösenden Bedingung. Diese Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.
Die verbindliche Auslieferfrist für Standardgrößen (keine Sonder-/Randgrößen) während der Vertragslaufzeit beträgt maximal 2 Wochen.
Zusätzliche Informationen: Rahmenvereinbarung mit elektronischer Bestellabwicklung (eProcurement-System)
Bezeichnung des Loses: Warnschutz-Regenhose
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Los 2 "Warnschutz-Regenhose": ca. 780 Stück
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ca. 61 Dienststellen von Hessen Mobil und ca. 13 Dienststellen der HVBG

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen und Erklärung zu Russland-Sanktionen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzliste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert, Referenzen zur Erfüllung der eProcurement-Erfordernisse bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen (Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.)
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Materialverarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tragekomfort/Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aussehen/Optik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Kreislaufwirtschaft/Abfallwirtschaft
Nachhaltigkeitskonzept
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1867e80b8a3-183d50073cc33a8d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: Produktdatenblätter zum Nachweis des EG-Konformitätszeichens (CE-Zeichen), der EN-Norm, der jeweils nach DIN/ISO geforderten Qualitätsanforderungen und der in den Positionen des Leistungsverzeichnisses festgelegten Standards sowie zum Reflexmaterial (Die Baumusterprüfbescheinigungen sowie die Bescheinigungen zu dem EG-Konformitätszeichen (CE-Zeichen), EN-Norm und DIN/ISO-Normen sind einzureichen.), nur betreffend "Warn- und Wetterschutz-Parka inkl. Kapuze (Outdoorjacke/Parka)", "Warn- und Wetterschutz-Pilotenjacke (Blouson)", Los 2 "Warnschutz-Regenhose"): Produktdatenblätter zum Nachweis des RET-Wertes, OEKO-TEX Standard 100, Produktklasse II oder III (oder gleichwertiges Zertifikat) mit Prüfzeugnissen, Erklärungen des Herstellers zur PFAS-freien Herstellung von "Warn- und Wetterschutz-Innenjacken" und "Warnschutz-Regenhose", Eigenerklärung über die Industriewäschetauglichkeit (inklusive Tunnelfinisher)
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Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235); die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236) ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5)
Für die Wertung der Angebote und Entscheidung über die Zuschlagserteilung sind folgende Angaben zwingend erforderlich:
Für jedes angebotene Los ein Muster in der Größe 52 und ein Muster in der Größe 56 zur Beurteilung und Bewertung der Artikel (Los 1 "Warn- und Wetterschutz": "Warn- und Wetterschutz-Parka inkl. Kapuze (Outdoorjacke/Parka)", Warn- und Wetterschutz-Pilotenjacke (Blouson)" und alle angebotenen "Warn- und Wetterschutz-Innenjacken", Los 2 "Warnschutz-Regenhose"); fehlen die Muster bei Angebotsfristende, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Eine Nachforderung ist ausgeschlossen.
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Konzept zur Kreislaufwirtschaft/Abfallwirtschaft (Förderung der Kreislaufwirtschaft und Sicherung der umweltverträglichen Bewirtschaftung von Abfällen), Nachhaltigkeitskonzept, soweit die angebotenen Artikel nicht in der EU produziert werden: Nachweis für die Anwendung der ILO-Kernarbeitsnormen in den Produktionsstätten, soweit vorhanden: Code of Conduct (in deutscher Sprache), Zertifikate zur Energieeinsparung (z. B. ISO 50001 oder Blauer Engel), Zertifikate im Bereich der Nachhaltigkeit (z. B. SA 8000, ISO 14001 zusammen mit ISO 9001, EMAS III, FWF, FT usw.)
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Während der Vertragslaufzeit (ab 01.03.2024): Erklärungen des Herstellers zur PFAS-freien Herstellung von "Warn- und Wetterschutz-Parka inkl. Kapuze (Outdoorjacke/Parka)" und "Warn- und Wetterschutz-Pilotenjacke (Blouson)"
Der Bieter verpflichtet sich, bei der Einstellung der angebotenen Produkte in das eProcurement-System des Landes Hessen und der elektronischen Bestellabwicklung mitzuwirken. Der Bieter hat zur Einrichtung des elektronischen Katalogs für die in der Ausschreibung definierten Artikel die entsprechenden Produktdaten (Bezeichnung, nähere Artikelbeschreibungen, Produktabbildungen, Preis, Produktkategorien uws.) zur Verfügung zu stellen.
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Vertragsstrafe:
Ab Nichteinhaltung der Auslieferfrist werden als Vertragsstrafe 0,5 % der Bestellsumme der ausstehenden Auslieferung pro Woche in Abzug gebracht. Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 4 % der Bestellsumme der ausstehenden Auslieferung begrenzt.
Die genannten Mengen können um 20 % unterschritten und um 40 % überschritten werden. (einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2023/S 166-523404 (2023-08-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: PSA Warn- und Wetterschutz
Referenznummer: VG-0437-2023-0098
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Warn- und Wetterschutz
Beschreibung der Beschaffung:
Los 1 "Warn- und Wetterschutz" bestehend aus - "Warn- und Wetterschutz-Parka inkl. Kapuze (Outdoorjacke/Parka)": ca. 200 Stück - "Warn- und Wetterschutz-Pilotenjacke (Blouson)": ca. 700 Stück - "Warn- und Wetterschutz-Innenjacken": ca. 1.000 Stück Rahmenvereinbarung mit elektronischer Bestellabwicklung (eProcurement-System) Nachhaltigkeitskriterien werden berücksichtigt (Verwendung von fair gehandelten Produkten, ökologisch nachhaltige Produkte).
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Zusätzliche Informationen: Rahmenvereinbarung mit elektronischer Bestellabwicklung (eProcurement-System)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
+ 23 weitere
Fulda 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
stillschweigende Verlängerung zum 01.12.2026 um ein Jahr (längstens bis 30.11.2027, maximale Vertragsdauer 4 Jahre), wenn keine Kündigung oder Eintritt einer auflösenden Bedingung. Diese Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.\nDie verbindliche Auslieferfrist für Standardgrößen (keine Sonder-/Randgrößen) während der Vertragslaufzeit beträgt maximal 2 Wochen.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Materialverarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tragekomfort/Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aussehen/Optik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Kreislaufwirtschaft/Abfallwirtschaft
Nachhaltigkeitskonzept
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Warnschutz-Regenhose
Beschreibung der Beschaffung:
Los 2 "Warnschutz-Regenhose": ca. 780 Stück Rahmenvereinbarung mit elektronischer Bestellabwicklung (eProcurement-System) Nachhaltigkeitskriterien werden berücksichtigt (Verwendung von fair gehandelten Produkten, ökologisch nachhaltige Produkte).
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Famo Vertrieb
Nationale Registrierungsnummer: DE 304897527
Postanschrift: Keltenring 9
Postleitzahl: 55234
Postort: Erbes-Büdesheim
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@famo-vertrieb.de 📧
Telefon: +49 6731946953 📞
Fax: +49 6731946954 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 61169390 📞
Fax: +49 6116939400 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 523404-2023
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2023/S 212-671976 (2023-11-01)
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