RA Micro

Autobahn GmbH des Bundes

Anschaffung und Implementierung einer (Rechtsanwalts-) Kanzlei-Software für die Autobahn GmbH des Bundes

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-18.

Wer?

• Autobahn GmbH des Bundes

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-18	Auftragsbekanntmachung
2023-08-17	Ergänzende Angaben
2023-09-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2023-10090
Kurze Beschreibung:

Anschaffung und Implementierung einer (Rechtsanwalts-) Kanzlei-Software für die Autobahn GmbH des Bundes

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: Heidestraße 15
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.autobahn.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@autobahn.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.autobahn.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189683dbeea-78987e82ee6eb170 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.autobahn.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 139-440272
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Ziel der Autobahn GmbH des Bundes ist es, die Kanzleisoftware schnellstmöglich einzuführen und zu nutzen. Derzeit wird die Software, RA Micro, bereits in der Niederlassung Rheinland auf der Basis der übergegangenen Landes- IT genutzt. Die bestehenden Daten der Niederlassung Rheinland sind daher auf die Umgebung der Autobahn GmbH zu übertragen. Die Software soll sicherstellen, dass eine Bearbeitung der juristischen Fälle vollständig digital möglich ist. Elementarer Bestandteil ist dafür die Integration des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches und die Fristenkontrolle. Dies umfasst auch die Archivierung, Protokollierung der Zugriffe auf Akten und revisionssichere Ablage und Bearbeitung sowie den digitalen Workflow.

Letztendlich soll es durch die Einbindung der vorhandenen Office Programme eine benutzerfreundliche Umgebung für eine digitale Aktenführung und -bearbeitung ermöglichen. und die Verfahren einer Rechtsabteilung papierlos, gesetzeskonform und effizient zu steuern und zu managen. Standardisierte Textbausteine für geeignete Verfahren sollen zudem sicherstellen, dass eine einheitliche Bearbeitung von Rechtsverfahren über die Niederlassungen hinweg ermöglicht wird.

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Optionen:

- Anwenderschulungen für bis zu 8 Key-User…

… in Präsenz beim AG (Reisekosten inklusive).

… im Online-Format.

- Train-the-Trainer Schulungen für bis zu 8 Key-User…

… in Präsenz beim AG (Reisekosten inklusive).

… im Online-Format.

Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Autobahn GmbH des Bundes

Heidestraße 15

10557 Berlin

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen des Bieters (Unternehmen) (https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html) (https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html): Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft). Hierzu ist das Formblatt C-F-1 zu verwenden. Mindestanforderung: Vorlage einer Eigenerklärung pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft). Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

2) Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate ist: Vorlage eines Handelsregisterauszugs oder alternativer Nachweis pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft):

- Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.

- Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).

- Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Mindestanforderung: Vorlage eines Handelsregisterauszuges oder eines alternativen Nachweises, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate ist. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

3) Erklärung zu den Russlandsanktionen: Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von genannten einfachen Unterauftragnehmern, qualifizierten Unterauftragnehmern und den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft) ( Formblatt F2 -Erklärungen zum Unternehmen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Formblatt F3.1). Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn.

Mindeststandards:

Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:

- Für Personen- und Sachschäden mindestens 500.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr

- Für Vermögensschäden mindestens 250.000 EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr

Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Gold-Partnerstatus: Der Auftragnehmer hat bei RA Micro einen Gold-Partnerstatus.

2) Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der letzten 5 Jahre vor Angebotsfristende, die mit Bezug auf die ausgeschriebene Leistung, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters in den Bereichen Einführung von RA Micro in Unternehmen/Rechtsabteilungen belegen. Die zu referenzierenden Leistungen müssen sich auf erfolgreich ausgeführte Leistungen beziehen, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung und ihren Anlagen gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den gegenständlich ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen (Formblatt F4.2):

- Auftraggeber (AG), mit Kontaktstelle des AG

- Projektauftrag ((inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung zum Nachweis der Vergleichbarkeit zur ausgeschriebenen Leistung. Der Bieter hat den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung nachvollziehbar zu erläutern.)

- Leistungszeitraum

Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen wird (Eignungsleihe), ist der geforderte Nachweis von dem anderen Unternehmen vorzulegen.

Mindeststandards:

zu 1) Der Gold-Partnerstatus ist durch Vorlage des entsprechenden Nachweises mit Abgabe des Angebots nachzuweisen. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

zu 2) Es sind mindestens 3 Referenzprojekte je oben genannten Bereich nachzuweisen, die die geforderten Erfahrungen abdecken. Davon muss mindestens eine Referenz bei einem öffentlichen Auftraggeber vorliegen. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service Level
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Soll-Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Die Autobahn GmbH des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.autobahn.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.autobahn.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189683dbeea-78987e82ee6eb170 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Zudem wird betreffend die Einlegung von Rechtsbehelfen auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet wie folgt:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der

Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: Heidestraße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10557
Telefon: +49 30640960 📞
E-Mail: recht@autobahn.de 📧
Fax: +49 30403680811 📠
Internetadresse: https://www.autobahn.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2023/S 139-440272 (2023-07-18)

Ergänzende Angaben (2023-08-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 160-507968
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 139-440272
ABl. S-Ausgabe: 160
Quelle: OJS 2023/S 160-507968 (2023-08-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 173-542082
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen

Zu V.1) Das gegenständliche Vergabeverfahren wurde aufgehoben und wird in Kürze EU-weit neu ausgeschrieben. Die eingegangen Bieterfragen/-hinweise erfordern erheblichen Klärungsbedarf der technischen Umsetzbarkeit mit RA Micro, der im Rahmen des laufenden Vergabeverfahrens nicht erfolgen kann. Die Klärung der technischen Umsetzbarkeit und die erforderlichenfalls notwendigen Anpassungen an den Vergabeunterlagen werden schnellstmöglich durchgeführt. Im Anschluss wird das Vergabeverfahren zeitnah neu eingeleitet und EU-weit bekannt gemacht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Autobahn GmbH des Bundes beabsichtigt, für die Digitalisierung der Abläufe und der Akten innerhalb der Rechtsabteilungen, eine unternehmensweit einsetzbare Softwarelösung zum Kanzleimanagement einzuführen. Das Ziel der Autobahn GmbH des Bundes ist es, die Kanzleisoftware schnellstmöglich einzuführen und zu nutzen. Derzeit wird die Software, RA Micro, bereits in der Niederlassung Rheinland auf der Basis der übergegangenen Landes- IT genutzt. Die bestehenden Daten der Niederlassung Rheinland sind daher auf die Umgebung der Autobahn GmbH zu übertragen. Die Software soll sicherstellen, dass eine Bearbeitung der juristischen Fälle vollständig digital möglich ist. Elementarer Bestandteil ist dafür die Integration des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches und die Fristenkontrolle. Dies umfasst auch die Archivierung, Protokollierung der Zugriffe auf Akten und revisionssichere Ablage und Bearbeitung sowie den digitalen Workflow. Letztendlich soll es durch die Einbindung der vorhandenen Office Programme eine benutzerfreundliche Umgebung für eine digitale Aktenführung und -bearbeitung ermöglichen. und die Verfahren einer Rechtsabteilung papierlos, gesetzeskonform und effizient zu steuern und zu managen. Standardisierte Textbausteine für geeignete Verfahren sollen zudem sicherstellen, dass eine einheitliche Bearbeitung von Rechtsverfahren über die Niederlassungen hinweg ermöglicht wird.

Beschreibung der Optionen:

- Anwenderschulungen für bis zu 8 Key-User in Präsenz beim AG (Reisekosten inklusive). - Anwenderschulungen für bis zu 8 Key-User im Online-Format. - Train-the-Trainer Schulungen für bis zu 8 Key-User in Präsenz beim AG (Reisekosten inklusive). - Train-the-Trainer Schulungen für bis zu 8 Key-User im Online-Format. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Quelle: OJS 2023/S 173-542082 (2023-09-05)

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