Rahmenliefervertrag medizinisches Verbrauchsmaterial für die Berufsfeuerwehr Bielefeld 01.12.2023 - 30.11.2025 mit Verlängerungsoption

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von medizinischem Verbrauchsmaterial zu einem Festpreis für den Vertragszeitraum vom 01.12.2023 bis 30.11.2025.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Verbrauchsartikel
Referenznummer: 100.31-6768
Kurze Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von medizinischem Verbrauchsmaterial zu einem Festpreis für den Vertragszeitraum vom 01.12.2023 bis 30.11.2025.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Verbrauchsartikel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verbandsmaterial; Klemm-, Sutur- und Ligaturausstattung 📦
Ausrüstung für die Überwachung der Herzfunktionen 📦
Desinfektionsmittel 📦
Ausrüstung für die Beatmung 📦
Anästhesie und Reanimation 📦
Handschuhe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/node/7868 🌏
E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513244 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLRJD/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLRJD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-26 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 142-453898
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen
Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Gemäß § 7a des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in NRW (EGovG NRW) können Rechnungen auch elektronisch mit dem XRechnungs-Standard übersandt werden. Dabei stellt die XRechnung ein strukturiertes elektronisches Format auf XML-Basis dar. Weitergehende Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-nrw Sofern von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird übersenden Sie Rechnungen in dem neuen strukturiertem X-Rechnungs-Format an die Stadt Bielefeld ausschließlich an die E-Mail-Adresse: eingang@erechnung.nrw Als Leitweg-ID für die Stadt Bielefeld verwenden Sie bitte: 05711-31001-60 Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLRJD
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Notfallmedizin - Rettungsdienst
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Notfallmedizin - Rettungsdienst
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr, sollte er nicht sechs Monate vor Ablauf von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt werden.
Die stillschweigende Verlängerung ist maximal für zwei Jahre möglich.
Bezeichnung des Loses: Verbrauchsmaterial Produkte Firma Masimo
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Verbrauchsmaterial Hygiene und Desinfektion
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Verbrauchsmaterial Produkte Firma Weinmann
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Verbrauchsmaterial Produkte Firma Corpuls
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Verbrauchsmaterial Schutzhandschuhe
Losnummer: 6

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde
2. Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet
3. Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt
4. Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde
5. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.
6. Erklärung, dass keine Ausschlusstatbestände gem. der in §§ 123 und 124 GWB in Verbindung mit § 42 Abs. 1 VgV formulierten Tatbestände vorliegen
Der Bieter hat einen Nachweis zum Gesamtumsatz sowie des Umsatzes für die ausgeschriebenen Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beizufügen.
Für den Nachweis genügt eine Eigenerklärung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Dem Angebot ist eine kurze Betriebsbeschreibung beizufügen. Das Tätigkeitsgebiet des Bieters soll so hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. Insbesondere sollen die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeitenden im ausgeschriebenen Segment und die technische Ausstattung aus der Betriebsbeschreibung hervorgehen.
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Der Bieter muss Referenzen über bisher mit kommunalen Auftraggebern im deutschsprachigen Raum abgeschlossene Rahmenvereinbarungen in vergleichbarem Umfang (je Los) nachweisen. Gefordert werden mind. zwei positive Referenzen, die nicht älter als aus dem Jahre 2020 sein dürfen. Neben der Anschrift sind der Ansprechpartner des jeweiligen Auftraggebers sowie dessen Erreichbarkeit (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie die Vertragslaufzeit anzugeben.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Feuerwehr Bielefeld bestellt Artikel des anliegenden Leistungsverzeichnisses. Die Lieferadresse lautet in jedem Fall: Stadt Bielefeld, Feuerwehramt, Am Stadtholz 18, 33609 Bielefeld.
Jede einzelne Auslieferung hat frei Haus ohne Mindestbestellwert zu erfolgen.
Die Auftraggeberin setzt eine interne, elektronische Einkaufsplattform für die angeschlossenen Dienststellen ein. Zur Befüllung dieser Plattform stellt der Auftragnehmer die notwendigen Daten (z. B. Artikelnummern), wenn vorhanden mit einer Schlagwortliste zum einfachen Auffinden der Artikel, sowie Bildmaterial im jpg-Format (je ein Bild der Größe 70 x 70 Pixel und ein weiteres Bild der Größe max. 100 KB, mind. 300 Pixel breit; Namenskonvention kleines Bild: [Lieferantenartikel-Nr.]-klein.jpg; großes Bild: Lieferantenartikel-Nr.jpg - nicht die Artikel-Nr. des Herstellers) auf Basis einer Excel-Tabelle nach Vorgabe der Auftraggeberin zur Verfügung. Die Auftragserteilung erfolgt in der Regel durch das SRM-System per E-Mail. Der Auftragnehmer benennt für den Empfang der Bestellung eine E-Mail-Adresse.
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Die gesamte Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und dem Auftragnehmer hat in deutscher Sprache zu erfolgen.
Dies gilt ebenfalls für den Schriftverkehr. (Dokumente, E-Mails, Lieferscheine, etc.)
Der Auftragnehmer hat auf Anfrage jederzeit listenmäßig eine Einzelaufstellung der seit Vertragsbeginn gelieferten Artikel unter Angabe von aufaddierten Abnahmemengen, Einzel- und Gesamtpreis zu erstellen und an die Auftraggeberin auf Basis einer Excel-Tabelle per E-Mail innerhalb von 3 Werktagen zu übersenden. Der Auftraggeber stellt im Rahmen der Anforderung dafür die Excel-Tabelle zur Verfügung. Diese ist zu verwenden.
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Die Preisbindung gilt bis zum 30.11.2025.
Bei einer stillschweigenden Verlängerung ist eine inflationsbedingte Preisanpassung auf Antrag möglich.
Diese richtet sich nach der, zum Zeitpunkt der eintretenden stillschweigenden Verlängerung, veröffentlichten Inflationsrate des Statistischen Bundesamtes.
Jede Preisanpassung gilt für mindestens zwölf Monate. Eine Preisanpassung erfolgt auf schriftlichen Antrag einer der Vertragsparteien. Die Anträge sind schriftlich bis spätestens drei Monate vor den beabsichtigten Änderungsterminen zu stellen.
Kommt eine Einigung über ein neues Entgelt nicht zustande, so kann jeder Vertragspartner mit einer Frist von drei Monaten zum Quartalsende kündigen. Bis zum Ablauf des Vertrages gilt das bis zu diesem Zeitpunkt vereinbarte Entgelt. Das Recht zur Kündigung nach dem vorherigen Absatz ist vor Ablauf des zweiten Vertragsjahres ausgeschlossen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLRJD/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
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Gemäß § 7a des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in NRW (EGovG NRW) können Rechnungen auch elektronisch mit dem XRechnungs-Standard übersandt werden. Dabei stellt die XRechnung ein strukturiertes elektronisches Format auf XML-Basis dar.
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Weitergehende Informationen finden Sie unter folgendem Link:
Sofern von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird übersenden Sie Rechnungen in dem neuen strukturiertem X-Rechnungs-Format an die Stadt Bielefeld ausschließlich an die E-Mail-Adresse:
Als Leitweg-ID für die Stadt Bielefeld verwenden Sie bitte: 05711-31001-60
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLRJD

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 142-453898 (2023-07-21)
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