Rahmenvereinbarung Aktive Netzwerkkomponenten (2027-2030)

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über vorhandene und neue aktive Netzwerkkomponenten des Fabrikats Cisco Systems inklusive Software, Lizenzen, Lieferung, Montage und Support sowie weitere Leistungen für die vorhandene LAN- und WAN-Infrastruktur der Landeshauptstadt München (nachfolgend LHM genannt). Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von vier Jahren (48 Monate) und wird mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet insbesondere:
• Ersatzbeschaffung inkl. Wartungsvereinbarungen für erneuerungsbedürftige Netzwerk-komponenten
• Bedarfsweise Erweiterung der bestehenden Netzwerkinfrastruktur inkl. Wartungsvereinbarung
• Design, Customizing, Consulting, Mitwirkung (Unterstützung)
• Third-Level-Unterstützung
• systembedingte Zubehörteile
• Überlassung der Software und aller notwendigen Lizenzen
• Montage und Konfiguration
• Aufnahme, Änderung und das Einbringen von Benutzerdaten und Routingtabellen
• notwendige Prüf-, Schwenk- und Schaltarbeiten und Beschriftungen, insbesondere die Patchungen, um das Netz in Betrieb nehmen zu können und Patchungen für die Tertiär-anschlüsse nach Vorgaben des Auftraggebers. Die Patchkabel sind bei Entstörungen ggf. 1:1 auszutauschen, bei Neuinstallationen oder Erweiterungen zu liefern und zu pat-chen oder nur zu liefern.
• Inbetriebnahme
• Demontage und Entsorgung der Altgeräte
• Systemeinweisung bei Produktänderung
• Cisco Technical Assistance Center (TAC)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19cb8fb7aec-1217e685ee21ca58

Zusätzliche Informationen

Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

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Bieterfragen:
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 15.04.2026, 12:00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Die Adresse des eVergabe-Systems ist: https://vergabe.muenchen.de/.
Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

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Abweichung vom Grundsatz der Losbildung:
Gemäß § 97 Abs. 4 GWB sind Leistungen grundsätzlich in der Menge aufgeteilt (Teillose) und getrennt nach Art oder Fachgebiet (Fachlose) zu vergeben. Unter einem Teillos versteht man dabei die Aufteilung in mengenmäßiger oder räumlicher Hinsicht, während das Fachlos auf die Aufteilung in verschiedene Leistungsarten, Gewerbezweige oder Fachgebiete abzielt. Es ist weiter zu beachten, dass die Forderung nach der Bildung von Teil- und Fachlosen selbstständig nebeneinandersteht und damit grundsätzlich sowohl Teil- als auch Fachlose zu bilden sind.
Der Schutzzweck des § 97 Abs. 4 GWB gebietet dabei, mittelständischen Unternehmen grundsätzlich die Möglichkeit einzuräumen, sich eigenständig - und nicht nur im Rahmen einer Bietergemeinschaft - an der Ausschreibung zu beteiligen.
Bei dieser Vergabe erfolgt keine Aufteilung in Lose.
Insbesondere aufgrund der hochgradigen Verschränkung und bestehenden Abhängigkeiten der einzelnen Leistungsteile untereinander ist eine leistungsübergreifende weitreichende Gesamtverantwortung des Auftragnehmers erforderlich.
Neben der technischen Verschränkung ist die hohe Betriebssicherheit der Netzinfrastruktur von zentraler Bedeutung, da die angebundenen Fachverfahren und Anwendungen für die Aufgabenerfüllung der Referate unmittelbar erforderlich sind. Dies zeigt sich auch in den mit den Referaten vereinbarten Service Level Agreements, die bei Störungen mit höchster Priorität regelmäßig eine Entstörungszeit von maximal drei Stunden vorsehen. Ein länger andauernder Netzwerkausfall hätte erhebliche Auswirkungen auf die Leistungsfähigkeit der Verwaltung und damit auf die Bürgerinnen und Bürger, etwa bei der Bearbeitung von Leistungen des Sozialreferats (z. B. Sozialleistungen), des Kreisverwaltungsreferats (z. B. Melde- und Ausweisangelegenheiten) oder des Gesundheitsreferats (z. B. infektiologischer Melde- und Berichtspflichten).

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Abweichung vom Grundsatz der produktneutralen Ausschreibung:
Grundsätzlich obliegt es dem öffentlichen Auftraggeber vor der Einleitung eines Vergabeverfahrens den Gegenstand seiner Beschaffungsentscheidung zu konkretisieren. Er ist dabei im rechtlichen Ansatz ungebunden und weitestgehend frei (so das OLG Düsseldorf, B. v. 12.02.2014, Az.: VII-Verg 29/13, Rn. 24). Die Entscheidung für ein bestimmtes Produkt, eine Herkunft oder ein Verfahren sind dem Vergabeverfahren vorgelagert und von jenem entkoppelt (OLG Düsseldorf a. a. O.). Denn das Vergaberecht regelt nicht, was der öffentliche Auftraggeber beschafft, sondern nur die Art und Weise der Beschaffung.

Anforderungen an die Aktiven Netzwerkkomponenten wie z. B. Ausstattungsdetails, so sie denn Ausschlusskriterien sind, sind daher bewusst so gewählt,
-Können nur von CISCO erfüllt werden.
-Dies wurde in der Markterkundung durch den Fachbereich überprüft.
-Eine Eingrenzung des Marktes auf nur einen Hersteller findet in vorliegender Ausschreibung Anwendung: es werden nur Produkte vom Hersteller "CISCO" benötigt.
Weitere Mindestanforderungen ergeben sich vor allem aus (EU-)Gesetzen und Vorgaben zum Umweltschutz, zur Arbeitssicherheit und durch Vorgaben des Stadtrats der Landeshauptstadt München.

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Zuschlagskriterien:
Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium (reine Preiswertung gemäß UfAB 2018).

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Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der zukünftigen Rahmenvereinbarung: 200.000.000,00 EUR (brutto)
Schätzwert der zukünftigen Rahmenvereinbarung: 132.600.000,00 EUR (brutto)

Die Angabe der jeweiligen Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem jeweiligen Auftragnehmer.
Das jeweils dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand.

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Bindefristverlängerung:
Mit der Angebotsabgabe ist die vorweggenommene Zustimmung der Bieter verbunden, im Falle der Verzögerung der Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens als am Nachprüfungsverfahren beteiligter Bieter (§ 162 GWB, ggf. i.V.m. § 174 GWB) bis vier Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses an sein Angebot gebunden zu sein. Beteiligte an einem Nachprüfungsverfahren, deren Angebot nicht für den Zuschlag in Betracht kommt, werden auf Wunsch aus der Bindefrist entlassen; Gleiches gilt für alle am Nachprüfungsverfahren beteiligten Bieter unter den entsprechend angewandten Voraussetzungen von § 313 BGB.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern der Auftraggeber einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang der entsprechenden Mitteilung des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).