Rahmenvereinbarung Beschaffung Büromaterial

Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen

RV Beschaffung von Büromaterial für alle Fachbereiche, Einrichtungen und Eigenbetriebe der Stadt Halle (Saale)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lyreco Deutschland GmbH

Wer?

• Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-02	Auftragsbekanntmachung
2023-06-08	Ergänzende Angaben
2023-06-22	Ergänzende Angaben
2023-09-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: FB 24.1-L-09/2023
Kurze Beschreibung:

RV Beschaffung von Büromaterial für alle Fachbereiche, Einrichtungen und Eigenbetriebe der Stadt Halle (Saale)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 06108
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.halle.de 🌏
E-Mail: vergabe@halle.de 📧
Telefon: +49 345-221-4445 📞
Fax: +49 345-221-4447 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18876b83707-6b9e5c16fa0a6ade 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-07 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 108-339037
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Büromaterial für alle Fachbereiche, Einrichtungen und Eigenbetriebe der Stadt Halle (Saale) für den Zeitraum 01.01. bis 31.12.2024 mit der Option auf Verlängerung bis zum 31.12.2025

Beschreibung der Verlängerungen: Option auf Verlängerung bis zum 31.12.2025
Beschreibung der Optionen:

Zeitraum 01.01. bis 31.12.2024 mit der Option auf einmalige Verlängerung bis zum 31.12.2025.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Fachbereiche, Einrichtungen und Eigenbetriebe der Stadt Halle (Saale)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Vorlage mit dem Angebot:

Erklärung zu bestehenden Eintragungen im Handelsregister, in die Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung).

B) Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist:

Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (soweit zutreffend).

Alternativ zu vorstehenden Forderungen (insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) oder ULV der Stadt Halle (Saale) oder mittels einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE).

Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrags im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so hat er die Erklärungen (1. Bis 4.) und die Unterlagen (a) bis e)) auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle auch für diese Unternehmen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Vorlage mit dem Angebot:

1. Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung). Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn.

2. Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung).

3. Erklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung).

4. Erklärung zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung).

B) Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist:

(a) Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (sofern zutreffend).

(b) Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit das Unternehmen beitragspflichtig ist).

(c) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt).

(d) Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG.

(e) Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

• Vorlage der Eigenerklärung im Rahmen der Russland-Sanktionen (bei Oberschwellenvergaben);

• Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (LVG-LSA);

• Erklärung bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (soweit relevant);

• Eigenerklärung zu Tariftreue und Entgeltgleichheit;

• Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (soweit relevant).

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit der Angebotsabgabe, neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung, in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie passen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 110/144/40390
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abt. Vergabe, Team Submission
Internetadresse: www.halle.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/ 🌏
Dokumente URL: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18876b83707-6b9e5c16fa0a6ade 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass Firmen, welche sich ohne Registrierung die Ausschreibungsunterlagen von der Vergabeplattform herunterladen, nicht automatisch über Änderungen im laufenden Vergabeverfahren informiert werden können. Bei Verwendung einer überholten Version der Vergabeunterlagen führt dies zum Ausschluss.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-514-1529 📞
E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 345-514-1115 📠
Internetadresse: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vergabeverstöße sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zu der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe des Angebots bei der unter Punkt I.3 benannten Stelle zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB. Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (bei Ablehnung einer Rüge): spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Vergaberüge des Unternehmens, welches eine Verletzung seiner Rechte nach den §§ 97 ff. GWB geltend macht, nicht abhelfen zu wollen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abt. Vergabe, z. H. Fr. Tyufekchieva
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 06108
Telefon: +49 345-221-4400 📞
E-Mail: kristina.tyufekchieva@halle.de 📧
Fax: +49 345-221-447 📠
Internetadresse: www.halle.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 108-339037 (2023-06-02)

Ergänzende Angaben (2023-06-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 112-351643
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 108-339037
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Änderung Leistungsverzeichnis
Quelle: OJS 2023/S 112-351643 (2023-06-08)

Ergänzende Angaben (2023-06-22)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 121-382027
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen
Änderung Leistungsverzeichnis: einige Positionen wurden angepasst
Quelle: OJS 2023/S 121-382027 (2023-06-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 96394.11 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 191-599395
ABl. S-Ausgabe: 191

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 80,00
Kostenkriterium (Name): Qualität
Kostenkriterium (Gewichtung): 20,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-29 📅
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco Straße 4
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51055835725 📞
E-Mail: ausschreibungen.public.de@lyreco.com 📧
Gesamtwert des Auftrags: 96394.11 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 191-599395 (2023-09-29)

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