Rahmenvereinbarung Buchbindearbeiten

Universität Hamburg

Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Die Universität Hamburg führt als zentrale Vergabestelle gemäß § 4 VgV für die Staats- und Universitätsbibliothek Carl von Ossietzky (SUB) ein Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV für eine Dienstleistung durch. Das Ziel des Verfahrens ist es, gem. § 21 VgV für Buchbindearbeiten der UHH und der Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky je einen Rahmenvereinbarungs-Partner zu gewinnen. Leistungsgegenstand sind Buchbindearbeiten u. a. für Zeitschriften- oder Zeitungsbände sowie für Ganzgewebebände. Das Bindegut ist ohne Abweichung entsprechend den Einzelanweisungen der Bedarfsstelle zu binden, die der Auftragnehmer dem Einzelauftrag oder der jeweiligen Musterpappe entnehmen kann. Bei Unklarheiten sind diese schnellstmöglich mit der Auftraggeberin zu klären. Abweichungen von den Anweisungen sind nur nach Rücksprache zulässig. Die Bindearbeiten sind – soweit von der Bedarfsstelle nicht anders vorgeschrieben – für Bibliotheks-Bucheinbände nach den Gütebestimmungen RAL-RG 495 (Ausgabe Mai 2003 Herausgeber: RAL Deutsches Institut für Gütesicherung und Kennzeichnung e. V., Berlin: Beuth, 2003) durchzuführen. Die vom Dienstleister zu übernehmenden Aufgaben umfassen im Wesentlichen: ▪ Bibliotheksbroschur, ▪ Einfachgewebebände und Gewebebände, ▪ Zeitungsband, ▪ Zeitschriftenband, ▪ Fadenheftung, ▪ Ausführung von Rückentaschen, ▪ Sonstige Einbandarten, Sonderarbeiten, ▪ Diverse zusätzlich anfallende Arbeiten. Alle Bände müssen auf der Innenseite des hinteren Deckels mittels eines Stempels und/oder Aufklebezettels mit dem Namen der ausführenden Buchbinderei und der Angabe „RAL-RG 495“ versehen werden. Die Angabe „RAL-RG 495“ bezeichnet eine zugesicherte Eigenschaft im Sinne der §§ 633 und 459 BGB. Der Hinweis auf RAL entfällt, wenn der Einband auf ausdrücklichen Wunsch der Bibliothek des Auftraggebers abweichend von den RAL-Normen gebunden wird. Für die Prägung von Rückentiteln müssen die international üblichen Sonderzeichen und nach Absprache nichtlateinische Schriften zur Verfügung stehen.

Deadline

Deadline 2026-12-01

Wer?

• Universität Hamburg

Wie?

• Verlagsdienste › Buchbinderdienste und Verarbeitung

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Buchbindearbeiten
Referenznummer: UHH_2026046_OV
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Die Universität Hamburg führt als zentrale Vergabestelle gemäß § 4 VgV für die Staats- und Universitätsbibliothek Carl von Ossietzky (SUB) ein Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV für eine Dienstleistung durch.
Das Ziel des Verfahrens ist es, gem. § 21 VgV für Buchbindearbeiten der UHH und der Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky je einen Rahmenvereinbarungs-Partner zu gewinnen.

Leistungsgegenstand sind Buchbindearbeiten u. a. für Zeitschriften- oder Zeitungsbände sowie für Ganzgewebebände.
Das Bindegut ist ohne Abweichung entsprechend den Einzelanweisungen der Bedarfsstelle zu binden, die der Auftragnehmer dem Einzelauftrag oder der jeweiligen Musterpappe entnehmen kann. Bei Unklarheiten sind diese schnellstmöglich mit der Auftraggeberin zu klären. Abweichungen von den Anweisungen sind nur nach Rücksprache zulässig. Die Bindearbeiten sind – soweit von der Bedarfsstelle nicht anders vorgeschrieben – für Bibliotheks-Bucheinbände nach den Gütebestimmungen RAL-RG 495 (Ausgabe Mai 2003 Herausgeber: RAL Deutsches Institut für Gütesicherung und Kennzeichnung e. V., Berlin: Beuth, 2003) durchzuführen.
Die vom Dienstleister zu übernehmenden Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
▪ Bibliotheksbroschur,
▪ Einfachgewebebände und Gewebebände,
▪ Zeitungsband,
▪ Zeitschriftenband,
▪ Fadenheftung,
▪ Ausführung von Rückentaschen,
▪ Sonstige Einbandarten, Sonderarbeiten,
▪ Diverse zusätzlich anfallende Arbeiten.

Alle Bände müssen auf der Innenseite des hinteren Deckels mittels eines Stempels und/oder Aufklebezettels mit dem Namen der ausführenden Buchbinderei und der Angabe „RAL-RG 495“ versehen werden. Die Angabe „RAL-RG 495“ bezeichnet eine zugesicherte Eigenschaft im Sinne der §§ 633 und 459 BGB. Der Hinweis auf RAL entfällt, wenn der Einband auf ausdrücklichen Wunsch der Bibliothek des Auftraggebers abweichend von den RAL-Normen gebunden wird.
Für die Prägung von Rückentiteln müssen die international üblichen Sonderzeichen und nach Absprache nichtlateinische Schriften zur Verfügung stehen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Buchbinderdienste und Verarbeitung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 8566e609-0b4a-4877-84ed-248ae2a91c7a
Titel: Universität Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:

Tragen Sie bitte an dieser Stelle den kalkulatorischen Gesamtpreis für das Los entsprechend der Unterlage „Preis- und Kalkulationsblatt“ ein. Bitte reichen Sie zur Abgabe des Angebots zwingend zusätzlich das im Anhang befindliche Preis- und Kalkulationsblatt mit ein.

Postleitzahl: 20148
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 4a9a59ad-2e5e-4170-b600-379486a4a24e
Titel: SUB - Zeitschriftenbände
Beschreibung der Beschaffung:

Tragen Sie bitte an dieser Stelle den kalkulatorischen Gesamtpreis für das Los entsprechend der Unterlage "Preis- und Kalkulationsblatt" ein. Bitte reichen Sie zur Abgabe des Angebots zwingend zusätzlich das im Anhang befindliche Preis- und Kalkulationsblatt mit ein.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: c5946958-2491-4657-af1e-c61ba59bc80f
Titel: SUB - Zeitungsbände
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: ce8df21d-fed6-48b1-a3d9-1d411e0e45dc
Titel: SUB - Ganzgewebebände
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: f2655649-98cd-492b-ba1a-8bb3046f1125
Titel: SUB - Bibliotheksbroschuren nach RAL RG 495
Beschreibung der Beschaffung: Los 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-01 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-20 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: eda1348a-8bb6-49d9-b8ca-d771eb9e0cc1
Abteilung: Strategischer Einkauf
Postanschrift: Mittelweg 177
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
E-Mail: strategischereinkauf@uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428382361 📞
Fax: +49 40239520803 📠
URL: https://uni-hamburg.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/21e0cdc7-1519-4aab-9968-5acb1192be03 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/21e0cdc7-1519-4aab-9968-5acb1192be03 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20306
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-30+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 212-757414 (2026-10-30)

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