Rahmenvereinbarung Buchbindearbeiten

Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht

Buchbindearbeiten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-16 Auftragsbekanntmachung
2023-08-23 Ergänzende Angaben
2023-11-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchbinderdienste
Referenznummer: OV 03-23
Kurze Beschreibung: Buchbindearbeiten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchbinderdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchbinderdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht
Postanschrift: Mittelweg 187
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpipriv.de 🌏
E-Mail: einkauf@mpipriv.de 📧
Telefon: +49 4041900-250 📞
Fax: +49 4041900-333 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189f9f927cb-7e4c46e648a33711 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-21 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 159-505822
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: LOS 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
LOS 1: Buchbindearbeiten für Zeitschriftenbände aus dem anglo-amerikanischen, skandinavischen, romanischen, afrikanischen und arabischen Sprachbereich (ca. 600 Zeitschriftenbände im Jahr), Monographien und Reparaturen aller Art sowie Aufbinden von Altbeständen (ca. 300 Bände im Jahr).
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Beschreibung der Verlängerungen:
Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr (12 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns.
Der Vertrag enthält eine einmalige Option für den Auftraggeber zur Verlängerung um sechsunddreißig (36) weitere Monate. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt daher achtundvierzig (48) Monate.
Beschreibung der Optionen: Option auf Verlängerung der Rahmenvereinbarung um 36 Monate.
Bezeichnung des Loses: LOS 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
LOS 2: Buchbindearbeiten für Zeitschriftenbände aus dem mittel- und osteuropäischen, deutschsprachigen und asiatischen Sprachbereich (ca. 700 Bände im Jahr) sowie Aufbinden von Altbeständen (ca. 200 Bände im Jahr).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot -unabhängig davon, auf welches Los - sind vorzulegen:
Eigenerklärung über den Besitz eines aktuellen Berufs- und Handelsregisterauszuges
Eigenerklärung über die Qualifikationen
Mindestens eine Referenz einer anderen Bibliothek, für die Sie bereits arbeiten oder gearbeitet haben
Erklärung für das Teammitglied über mehrjährige Erfahrung als Buchbinder-Fachkraft oder eine Fachkraft mit vergleichbaren Qualifikationen, die das Bindegut abholen und liefern wird

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE129517720
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.mpipriv.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189f9f927cb-7e4c46e648a33711 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Aufgrund dessen, dass die Qualität des abgelieferten Probeauftrags im Falle einer Auftragsvergabe den Standard für alle weiteren Aufträge darstellt, wird die Anfertigung eines Probeauftrages als verpflichtend vorgegeben.
Beim Probeauftrag handelt es sich um einen "Echtauftrag" für die Bindung eines bzw. meh-rerer Bände und Durchführung entsprechender Vorarbeiten (z.B. Klammerentfernung, Ent-fernung von Reklamen usw.).
Eine korrekte und umfassende Bewertung der Qualität der Bindearbeit nach Vorgaben bezüglich Einhaltung der Bindeanweisung, Bindefolge, Einbandfarbe, Prägung und weiteren Vorgaben ist nur bei einem Auftrag einer tatsächlich existierenden Zeitschrift mit Musterpappe möglich.
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Die Qualität der Probeaufträge wird nach unter Kapitel 4.2.3.2 der Vergabeunterlagen beschriebenen Kriterien geprüft. Bei der Anfertigung des Probeauftrages sind die im Kapitel 5 genannte Leistungsvorgaben zu beachten.
Die Probeaufträge können auf Anforderung an den folgenden Terminen im Institut von Bietern abgeholt werden: 22.08.2023, 24.08.2023, 30.08.2023.
Die Abholanforderungen müssen mindestens einen Tag vor dem Abholtermin über den genannte Kontaktweg gerichtet werden.
Der Probeauftrag muss spätestens am 22.09.2023 um 12 Uhr im Institut persönlich abgegeben werden.
Der Auftraggeber ist berechtigt, bei dem Probeauftrag für die ggf. irreparabel beschädigten Bände, Ersatztexemplare zu Lasten des Bieters zu beschaffen, soweit die Beschädigung nicht auf die Beschaffenheit des Bindegutes oder auf ein Verschulden des Auftraggebers zurückzuführen ist.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Verga-
bekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird aus-
drücklich hingewiesen.
Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Be-
kanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum
Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber
den Auftraggebern (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen
(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabe-
vorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach
Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten
Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).
Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht
ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen An-
trag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen
(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge
präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzuläs-
sig.
Quelle: OJS 2023/S 159-505822 (2023-08-16)
Ergänzende Angaben (2023-08-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 164-517683
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 159-505822
ABl. S-Ausgabe: 164
Quelle: OJS 2023/S 164-517683 (2023-08-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Buchbindearbeiten
Referenznummer: OV 03-23
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Buchbinderdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: LOS 1
Beschreibung der Beschaffung:
LOS 1: Buchbindearbeiten für Zeitschriftenbände aus dem anglo-amerikanischen, skandinavischen, romanischen, afrikanischen und arabischen Sprachbereich (ca. 600 Zeitschriftenbände im Jahr), Monographien und Reparaturen aller Art sowie Aufbinden von Altbeständen (ca. 300 Bände im Jahr).
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Postanschrift: Mittelweg 187
Postleitzahl: 20148
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option auf Verlängerung der Rahmenvereinbarung um 36 Monate.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr (12 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Der Vertrag enthält eine einmalige Option für den Auftraggeber zur Verlängerung um sechsunddreißig (36) weitere Monate. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt daher achtundvierzig (48) Monate.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Kostenkriterium (Name): Staffelpreise
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: LOS 2
Beschreibung der Beschaffung:
LOS 2: Buchbindearbeiten für Zeitschriftenbände aus dem mittel- und osteuropäischen, deutschsprachigen und asiatischen Sprachbereich (ca. 700 Bände im Jahr) sowie Aufbinden von Altbeständen (ca. 200 Bände im Jahr).
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeit
Kostenkriterium (Name): Stafffelpreise
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchbinderei Sanders oHG
Nationale Registrierungsnummer: DE204819520
Postanschrift: Neumann-Reichardt-Str. 27-33 (Haus 21)
Postleitzahl: 22041
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@buchbinderei-sanders.de 📧
Telefon: +49 40233580 📞
Fax: +49 40234401 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name: Werkstatt für Bucheinband
Nationale Registrierungsnummer: 1319705444
Postanschrift: Offenau 63a
Postleitzahl: 25335
Postort: Bokholt-Hanredder
E-Mail: wasonex2@gmail.com 📧
Telefon: +49 40247950 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht
Nationale Registrierungsnummer: DE129517720
Postanschrift: Mittelweg 187
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@mpipriv.de 📧
Telefon: +49 4041900-250 📞
Fax: +49 4041900-333 📠
URL: https://www.mpipriv.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.mpipriv.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Aufgrund dessen, dass die Qualität des abgelieferten Probeauftrags im Falle einer Auftragsvergabe den Standard für alle weiteren Aufträge darstellt, wurde die Anfertigung eines Probeauftrages als verpflichtend vorgegeben. Beim Probeauftrag handelt es sich um einen "Echtauftrag" für die Bindung eines bzw. meh-rerer Bände und Durchführung entsprechender Vorarbeiten (z.B. Klammerentfernung, Ent-fernung von Reklamen usw.). Eine korrekte und umfassende Bewertung der Qualität der Bindearbeit nach Vorgaben bezüglich Einhaltung der Bindeanweisung, Bindefolge, Einbandfarbe, Prägung und weiteren Vorgaben ist nur bei einem Auftrag einer tatsächlich existierenden Zeitschrift mit Musterpappe möglich. Die Qualität der Probeaufträge wurde nach unter Kapitel 4.2.3.2 der Vergabeunterlagen beschriebenen Kriterien geprüft. Die Probeaufträge könnten auf Anforderung an den folgenden Terminen im Institut von Bietern abgeholt werden: 22.08.2023, 24.08.2023, 30.08.2023, zusätzliche Termine am 05.09.2023 und 08.09.2023. Die Abholanforderungen mussten mindestens einen Tag vor dem Abholtermin über den genannte Kontaktweg gerichtet werden. Der Probeauftrag mussten spätestens am 22.09.2023 um 12 Uhr im Institut persönlich abgegeben werden.
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 10
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Quelle: OJS 2023/S 219-691795 (2023-11-10)
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Anbieter:
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