Rahmenvereinbarung Büroverbrauchs- bzw. Bürogebrauchsmaterialien und Kopierpapier

Handelskrankenkasse

Auftragsgegenstand ist die bundesweite Belieferung mit Büroverbrauchsmaterialien (z.B. Stifte, Register, Ordner, Stempelkissen, Sortierfolien, Briefumschlägen etc.), Bürogebrauchsgegenständen (z.B. Locher, Heftgeräte, Taschenrechner etc.) sowie Kopierpapier auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lyreco Deutschland GmbH
• Plate Unternehmensgruppe

Wer?

• Handelskrankenkasse

Wie?

• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Bürobedarf
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier

Wo?

• Berlin › Berlin
• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-07	Auftragsbekanntmachung
2023-11-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Referenznummer: hkk-2023-0023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bürobedarf 📦
Druckpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handelskrankenkasse
Postanschrift: Martinistraße 26
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.hkk.de 🌏
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 305869450 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-188fb558d40-14606230461efc24 🌏
URL der Teilnahme: http://www.smaby.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 154-490525
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

Der Bieter stellt im Rahmen einer Teststellung / Bemusterung eine Papiermenge von 2.500 Blatt unbedruckt kostenfrei zur Verfügung, um die Kompatibilität des angebotenen Papiers mit den vorhandenen Geräten sicherzustellen. Dieses Papiermuster ist durch den Bieter mit dessen Firmierung und der Ausschreibungsnummer eindeutig gekennzeichnet bis zur Angebotsabgabefrist am 19.09.2023 - 12.00 Uhr an folgende Adresse wie folgt postalisch einzureichen: Nicht Öffnen - Muster zur Ausschreibung hkk Krankenkasse Fachbereich Zentraleinkauf Martinistraße 26 28195 Bremen Sollte das Testergebnis negativ ausfallen, führt dies zum Ausschluss des Angebots!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 360 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Büroverbauchs-und gebrauchsmaterial
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die bundesweite Belieferung mit Büroverbrauchsmaterialien (z.B. Stifte, Register, Ordner, Stempelkissen, Sortierfolien, Briefumschlägen etc.) sowie Bürogebrauchsgegenständen (z.B. Locher, Heftgeräte, Taschenrechner etc.)

Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag tritt am 01.12.2023 in Kraft und wird für die Laufzeit von zwei Jahren (bis zum 30.11.2025) geschlossen. Er verlängert sich automatisch um zwei weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens bis zum 31.05.2025 den Vertrag beim Auftragnehmer in Textform kündigt. Die Verlängerung findet höchstens einmal statt. Der Vertrag endet spätestens am 30.11.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Bezeichnung des Loses: Kopierpapier
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Gegenstand des Rahmenvertrages ist die bundesweite Belieferung mit Kopierpapier.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 160 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag tritt am 01.12.2023 in Kraft und wird für die Laufzeit von zwei Jahren (bis zum 30.11.2025) geschlossen. Er verlängert sich automatisch um zwei weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens bis zum 31.05.2025 den Vertrag beim Auftragnehmer in Textform kündigt. Die Verlängerung findet höchstens einmal statt. Der Vertrag endet spätestens am 30.11.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen:

Nicht Öffnen - Muster zur Ausschreibung

hkk Krankenkasse

Fachbereich Zentraleinkauf

Martinistraße 26

28195 Bremen

Sollte das Testergebnis negativ ausfallen, führt dies zum Ausschluss des Angebots!

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bremen, Aurich, Brake, Braunschweig, Cloppenburg, Hamburg, Hannover, Leer, Lüneburg, Münster, Oldenburg, Osnabrück

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen.

Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, auch bezüglich des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, abzugeben.

Der Bieter hat eine Erklärung zu Verbindungen mit Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren" mittels des bereitgestellten Formblattes abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter unter Verwendung des Formblatts 09_Erklärung_Eignung folgende Angaben und

Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:

- Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) vor Ablauf der Angebotsfrist bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags. Die angegebenen Jahresumsätze müssen jeweils ein Mindestvolumen von EUR 100.000,00 netto für Los 1 und EUR 80.000,00 netto für Los 2 betragen. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

- Angabe der Anzahl der beim Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe beschäftigten Mitarbeiter.

-Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen als Dateiimport bzw. eine Verpflichtungserklärung des Bieters, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und der Auftraggeberin vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, unter Verwendung des Formblatts 10_Erklärung_Referenzen folgende Angaben und Erklärungen zu

machen:

- Benennung von drei Referenzkunden (für Los 1 und/oder Los 2) aus den Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022 (ein Referenzkunde je Jahr = 3 Referenzkunden Gesamt) mit mehr als einem Lieferstandort und den entsprechenden Leistungsinhalt. Die jeweilige Referenz muss nach Art, Dauer und Umfang dem Leistungsgegenstand (Lieferung von Büroverbrauchs- und -gebrauchsgegenständen und/oder Lieferung von Kopierpapier, Vertragslaufzeit, Umfang gemäß Mengenangaben in der Leistungsbeschreibung/Preisblatt) entsprechen. Können nicht drei im Umfang vergleichbare Referenzen angegeben werden, besteht die Möglichkeit, mehrere Referenzen, welche jeweils nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung und zusammengenommen dem Umfang entsprechen, zu benennen. Diese kleineren Einzelreferenzen werden sodann kumuliert und als jeweils eine Referenz gewertet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität(Umweltfreundlichkeit, Benutzerfreundlichkeit Onlineshop und Lieferzeit)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 80,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 591103701
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
Internetadresse: www.hkk.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-188fb558d40-14606230461efc24 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: spectrumK GmbH
Postanschrift: Otto-Ostrowski-Straße 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10249
Telefon: +49 30-5869450 📞
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.smaby.de 🌏
URL der Teilnahme: www.smaby.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die

Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie

die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB

bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen

über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist

danach unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags

erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer

Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist

nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den

Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum

Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15

Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,

einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt

nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des

Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2,

§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von

Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134, 135, 155 ff. des

Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen

(GWB).

Quelle: OJS 2023/S 154-490525 (2023-08-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Büroverbrauchs- bzw. Bürogebrauchsmaterialien und Kopierpapier
Referenznummer: hkk-2023-0023
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Büroverbauchs-und gebrauchsmaterial
Beschreibung der Beschaffung:

Auftragsgegenstand ist die bundesweite Belieferung mit Büroverbrauchsmaterialien (z.B. Stifte, Register, Ordner, Stempelkissen, Sortierfolien, Briefumschlägen etc.) sowie Bürogebrauchsgegenständen (z.B. Locher, Heftgeräte, Taschenrechner etc.)

Stadt: Bremen, Aurich, Brake, Braunschweig, Cloppenburg, Hamburg, Hannover, Leer, Lüneburg, Münster, Oldenburg, Osnabrück
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität(Umweltfreundlichkeit, Benutzerfreundlichkeit Onlineshop und Lieferzeit)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Kopierpapier
Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand des Rahmenvertrages ist die bundesweite Belieferung mit Kopierpapier.
Zusätzliche Informationen:

Produkte/Dienstleistungen: Druckpapier 📦
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Plate Unternehmensgruppe
Nationale Registrierungsnummer: DE 116 259 137
Postanschrift: Hilligenwarf 3-7
Postleitzahl: 28865
Postort: Lilienthal
Region: Osterholz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: marco.loebel@plate.de 📧
Telefon: +49 4298401-0 📞
Fax: +49 4298401-186 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE223073938
Postanschrift: Lyreco-Straße 4
Postleitzahl: 30890
Postort: Barsinghausen
Region: Region Hannover 🏙️
E-Mail: ausschreibungen.public.de@lyreco.com 📧
Telefon: +49 5105 5835722 📞
Fax: +49 5105 5835757 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Handelskrankenkasse
Nationale Registrierungsnummer: 591103701
Postanschrift: Martinistraße 26
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 305869450 📞
URL: https://www.hkk.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.hkk.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 0
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 228-719532 (2023-11-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör (15)

Bürobedarf (4)