Rahmenvereinbarung Eventagentur
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Im Rahmen der Kommunikation zur Stadtmarke Berlin sowie angelehnten Projekten sollen durch Event-Marketing Menschen von Berlin und seinen mannigfaltigen Facetten begeistert werden, Plattformen für Informationsaustausch und Netzwerkmöglichkeiten für Unternehmen auf Entscheider Ebene geschaffen werden.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-05.
Wer? Wie?- • Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
- • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-10-05 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2023-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 230080-128-1-3
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Kommunikation zur Stadtmarke Berlin sowie angelehnten Projekten sollen durch Event-Marketing Menschen von Berlin und seinen mannigfaltigen...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6P81/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6P81 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 195-609282
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen
“1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: - Bewerbungs- bzw. Teilnahmebedingungen - Informationsschreiben nach...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 6 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“- Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art (live, digital, hybrid) regional, national und international, inkl. Technischer Projektleitung”
Mehr anzeigen
“- Technische Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten regional, national und international (inkl. Projektleitung), dazugehörige Erstellung von...”
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“- sämtliche Vorplanungen, notwendige Meetings, Absprachen mit Auftraggeberin und externen Partnern,”
“- Absprachen, Briefing und Koordination aller Gewerke, die für die Veranstaltung beauftragt sind”
“- Genehmigungsverfahren (z.B. Bauaufsicht, Straßenverkehrsbehörde, Umweltamt, Tiefbauamt, Polizei, Feuerwehr)”
“- Einkauf / Miete von Veranstaltungsmaterialien wie beispielsweise Möblierung, Geschirr, Veranstaltungstechnik, Zelte, Foodtrucks, Raummiete sowie aller...”
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“-Buchung von Veranstaltungslocations”
“- Sonderanfertigungen im Rahmen des technischen Aufbaus oder von (interaktiven) Aktionen für die Gäste, beispielsweise Messebauten, Bühnenrückwände, Logos...”
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“- Recherche und Beauftragung Catering in Absprache mit Auftraggeberin und unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit”
“- Recherche und Buchung von Personal, bspw. Hostessen, Messebauern, Veranstaltungsfotografen, Einlass-Helfer, Security, Platzanweiser, und weiterer Dienstleister”
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“- Recherche und Buchung von Künstlern in Absprache mit Auftraggeberin und unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit, z.B. Musiker, Bildende Künstler,...”
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“- Abschließen von entsprechenden Versicherungen”
“- Miete, Produktion oder Beauftragung von Exponaten (Exponate für Events; Kosten für bspw. Miete und Reisekosten)”
“- Einladungs- und Einlassmanagement”
“- Notwendige logistische Maßnahmen zur Realisierung der Veranstaltungen”
“- Vorort-Besichtigungen, Grundriss- / Standplanung, Beschilderungen”
“- Bedarfsermittlung Strom, Wasser und sonstige technische Ausstattung und Koordination / Beschaffung”
“- Programmierung/Anpassung von entsprechenden digitalen Tools zur Datenabfrage und logistischer Vorbereitung der Veranstaltung (z.B. Online-Service-Portal...”
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“- Lizenzkosten für etwaige Webseiten-Dienste, die im Rahmen einer Veranstaltungsabwicklung in Anspruch genommen werden.”
“- Bei Bedarf Erstellen von Konzepten z.B. Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten, Vorkehrungen bei Pandemie o.ä.”
“- Die vorgenannten Leistungen sind nicht abschließend benannt, da diese auf Basis der aktuellen Rahmenbedingungen definiert sind. Unvorhersehbare...”
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“- Vor jeglicher Beauftragung, der genannten Leistungen hat der Dienstleister der Auftraggeberin ein Angebot vorzulegen und die Zustimmung zur...”
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 000 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:”
“- Vertragsbeginn: 01.02.2024 (voraussichtlich)”
“- Vertragsende: 31.01.2025”
“Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 01.02.2024, und beläuft sich dann auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich...”
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“Der Vertrag endet jedoch spätestens:”
“A) zum 31.01.2028 oder”
“B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 6.000.000,00 Euro (netto) insgesamt.”
“Wichtiger Hinweis: Die angegebenen Fristen verlängern sich bei verfahrensbedingten Verzögerungen entsprechend.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Fasanenstr. 85 10623 Berlin”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:”
“Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine zum Zeitpunkt des Fristendes für den Eingang des Angebots aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden...”
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“- für Personen, Sach- und Vermögensschäden: mindestens EUR 3.000.000,--”
“sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.”
“Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben...”
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Mindeststandards:
“Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:”
“- für Personen, Sach- und Vermögensschäden: mindestens EUR 3.000.000,--”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Event-Produktion" die mit dem gegenständlichen Auftrag...”
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“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:”
“(1) Konzeption, Projektmanagement des Events”
“(2) technische Planung und Durchführung und”
“(3) Zusammenarbeit mit weiteren Partnern (bspw. Künstleragenturen, Catering-Unternehmen etc.).”
“(4) Aus den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung dieses Vergabeverfahrens”
“Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Auffüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.”
“b) Unternehmensprofil”
“Der Bieter hat mit dem Angebot ein aussagekräftiges Unternehmensprofil mit max. 2 Seiten und folgendem Inhalt einzureichen:”
“- Unternehmensportrait (z.B. Gründungsjahr, Team, Leistungsportfolio)”
“c) Mindestanforderung Schlüsselpersonal”
“- Projektleiter”
“Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf...”
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“Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In...”
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“Der Projektleiter muss:”
“(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;”
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“(2) zumindest 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsproduktion oder -management aufweisen;”
“(3) nachweisen, das er bereits erfolgreich an drei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal" nachzuweisen!”
“- Projektleiter-Stellvertreter”
“Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt...”
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“Der Projektleiter-Stellvertreter muss:”
“(2) zumindest fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsproduktion oder -management aufweisen;”
“(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an drei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
Mindeststandards:
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Event-Produktion" die mit dem gegenständlichen Auftrag...”
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“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:”
“(1) Konzeption, Projektmanagement des Events”
“(2) technische Planung und Durchführung und”
“(3) Zusammenarbeit mit weiteren Partnern (bspw. Künstleragenturen, Catering-Unternehmen etc.).”
“(4) Aus den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung dieses Vergabeverfahrens”
“b) Mindestanforderung Schlüsselpersonal”
“- Projektleiter”
“Der Projektleiter muss:”
“(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;”
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“(2) zumindest 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsproduktion oder -management aufweisen;”
“(3) nachweisen, das er bereits erfolgreich an drei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“- Projektleiter-Stellvertreter”
“Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt...”
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“Der Projektleiter-Stellvertreter muss:”
“(2) zumindest fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsproduktion oder -management aufweisen;”
“(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an drei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: i. A. der Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6P81/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:”
“- Bewerbungs- bzw. Teilnahmebedingungen”
“- Informationsschreiben nach DSGVO”
“2. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden:”
“- Leistungsbeschreibung,”
“- Bieterfragenbeantwortung,”
“- Zusätzliche Vertragsbedingungen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH,”
“- Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B),”
“- Auftragsverarbeitungsvereinbarung,”
“- Angebot, Aufforderung und Auftragserteilung,”
“3. Anlagen, die soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:”
“- Bietererklärung”
“- Erklärung zur Eignung”
“- Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (notwendig ab 25.000 EUR netto)”
“- Unternehmensreferenz(en)”
“- Angaben zum Schlüsselpersonal”
“- Preisblatt (*)”
“- Nachunternehmererklärung und Nachunternehmerverzeichnis”
“- Bietergemeinschaftserklärung”
“- Patronatserklärung”
“4. Zusätzlich durch den Bieter beizubringende Unterlagen:”
“- Unternehmensprofil”
“- Betriebshaftpflichtversicherung”
“- Arbeitsproben (4 Stück)”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6W6P81”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
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“Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne...”
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“die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.”
Quelle: OJS 2023/S 195-609282 (2023-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 230080-128-1-3
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Kommunikation zur Stadtmarke Berlin sowie angelehnten Projekten sollen durch Event-Marketing Menschen von Berlin und seinen mannigfaltigen...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6P81/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6P81 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 195-609282
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen
“1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: - Bewerbungs- bzw. Teilnahmebedingungen - Informationsschreiben nach...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 6 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“- Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art (live, digital, hybrid) regional, national und international, inkl. Technischer Projektleitung”
“- Technische Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten regional, national und international (inkl. Projektleitung), dazugehörige Erstellung von...”
Mehr anzeigen (20)
“- sämtliche Vorplanungen, notwendige Meetings, Absprachen mit Auftraggeberin und externen Partnern,”
“- Absprachen, Briefing und Koordination aller Gewerke, die für die Veranstaltung beauftragt sind”
“- Genehmigungsverfahren (z.B. Bauaufsicht, Straßenverkehrsbehörde, Umweltamt, Tiefbauamt, Polizei, Feuerwehr)”
“- Einkauf / Miete von Veranstaltungsmaterialien wie beispielsweise Möblierung, Geschirr, Veranstaltungstechnik, Zelte, Foodtrucks, Raummiete sowie aller...”
“-Buchung von Veranstaltungslocations”
“- Sonderanfertigungen im Rahmen des technischen Aufbaus oder von (interaktiven) Aktionen für die Gäste, beispielsweise Messebauten, Bühnenrückwände, Logos...”
“- Recherche und Beauftragung Catering in Absprache mit Auftraggeberin und unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit”
“- Recherche und Buchung von Personal, bspw. Hostessen, Messebauern, Veranstaltungsfotografen, Einlass-Helfer, Security, Platzanweiser, und weiterer Dienstleister”
“- Recherche und Buchung von Künstlern in Absprache mit Auftraggeberin und unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit, z.B. Musiker, Bildende Künstler,...”
“- Abschließen von entsprechenden Versicherungen”
“- Miete, Produktion oder Beauftragung von Exponaten (Exponate für Events; Kosten für bspw. Miete und Reisekosten)”
“- Einladungs- und Einlassmanagement”
“- Notwendige logistische Maßnahmen zur Realisierung der Veranstaltungen”
“- Vorort-Besichtigungen, Grundriss- / Standplanung, Beschilderungen”
“- Bedarfsermittlung Strom, Wasser und sonstige technische Ausstattung und Koordination / Beschaffung”
“- Programmierung/Anpassung von entsprechenden digitalen Tools zur Datenabfrage und logistischer Vorbereitung der Veranstaltung (z.B. Online-Service-Portal...”
“- Lizenzkosten für etwaige Webseiten-Dienste, die im Rahmen einer Veranstaltungsabwicklung in Anspruch genommen werden.”
“- Bei Bedarf Erstellen von Konzepten z.B. Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten, Vorkehrungen bei Pandemie o.ä.”
“- Die vorgenannten Leistungen sind nicht abschließend benannt, da diese auf Basis der aktuellen Rahmenbedingungen definiert sind. Unvorhersehbare...”
“- Vor jeglicher Beauftragung, der genannten Leistungen hat der Dienstleister der Auftraggeberin ein Angebot vorzulegen und die Zustimmung zur...”
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:”
“- Vertragsbeginn: 01.02.2024 (voraussichtlich)”
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“- Vertragsende: 31.01.2025”
“Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 01.02.2024, und beläuft sich dann auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich...”
“Der Vertrag endet jedoch spätestens:”
“A) zum 31.01.2028 oder”
“B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 6.000.000,00 Euro (netto) insgesamt.”
“Wichtiger Hinweis: Die angegebenen Fristen verlängern sich bei verfahrensbedingten Verzögerungen entsprechend.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Fasanenstr. 85 10623 Berlin”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:”
“Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine zum Zeitpunkt des Fristendes für den Eingang des Angebots aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden...”
Mehr anzeigen (3)
“- für Personen, Sach- und Vermögensschäden: mindestens EUR 3.000.000,--”
“sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.”
“Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben...”
“Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:”
“- für Personen, Sach- und Vermögensschäden: mindestens EUR 3.000.000,--”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Event-Produktion" die mit dem gegenständlichen Auftrag...”
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“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:”
“(1) Konzeption, Projektmanagement des Events”
“(2) technische Planung und Durchführung und”
“(3) Zusammenarbeit mit weiteren Partnern (bspw. Künstleragenturen, Catering-Unternehmen etc.).”
“(4) Aus den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung dieses Vergabeverfahrens”
“Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Auffüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.”
“b) Unternehmensprofil”
“Der Bieter hat mit dem Angebot ein aussagekräftiges Unternehmensprofil mit max. 2 Seiten und folgendem Inhalt einzureichen:”
“- Unternehmensportrait (z.B. Gründungsjahr, Team, Leistungsportfolio)”
“c) Mindestanforderung Schlüsselpersonal”
“- Projektleiter”
“Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf...”
“Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In...”
“Der Projektleiter muss:”
“(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;”
“(2) zumindest 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsproduktion oder -management aufweisen;”
“(3) nachweisen, das er bereits erfolgreich an drei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal" nachzuweisen!”
“- Projektleiter-Stellvertreter”
“Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt...”
“Der Projektleiter-Stellvertreter muss:”
“(2) zumindest fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsproduktion oder -management aufweisen;”
“(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an drei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Event-Produktion" die mit dem gegenständlichen Auftrag...”
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“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:”
“(1) Konzeption, Projektmanagement des Events”
“(2) technische Planung und Durchführung und”
“(3) Zusammenarbeit mit weiteren Partnern (bspw. Künstleragenturen, Catering-Unternehmen etc.).”
“(4) Aus den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung dieses Vergabeverfahrens”
“b) Mindestanforderung Schlüsselpersonal”
“- Projektleiter”
“Der Projektleiter muss:”
“(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;”
“(2) zumindest 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsproduktion oder -management aufweisen;”
“(3) nachweisen, das er bereits erfolgreich an drei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“- Projektleiter-Stellvertreter”
“Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt...”
“Der Projektleiter-Stellvertreter muss:”
“(2) zumindest fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsproduktion oder -management aufweisen;”
“(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an drei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: i. A. der Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6P81/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:”
“- Bewerbungs- bzw. Teilnahmebedingungen”
Mehr anzeigen (23)
“- Informationsschreiben nach DSGVO”
“2. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden:”
“- Leistungsbeschreibung,”
“- Bieterfragenbeantwortung,”
“- Zusätzliche Vertragsbedingungen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH,”
“- Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B),”
“- Auftragsverarbeitungsvereinbarung,”
“- Angebot, Aufforderung und Auftragserteilung,”
“3. Anlagen, die soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:”
“- Bietererklärung”
“- Erklärung zur Eignung”
“- Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (notwendig ab 25.000 EUR netto)”
“- Unternehmensreferenz(en)”
“- Angaben zum Schlüsselpersonal”
“- Preisblatt (*)”
“- Nachunternehmererklärung und Nachunternehmerverzeichnis”
“- Bietergemeinschaftserklärung”
“- Patronatserklärung”
“4. Zusätzlich durch den Bieter beizubringende Unterlagen:”
“- Unternehmensprofil”
“- Betriebshaftpflichtversicherung”
“- Arbeitsproben (4 Stück)”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6W6P81”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
“Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne...”
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“die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.”
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