Rahmenvereinbarung Full-Service-Leasing

BAHN-BKK

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über ein Full-Service-Leasing für Personenkraftwagen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARVAL Deutschland GmbH

Wer?

• BAHN-BKK

Wie?

• Kombiwagen und Limousinen › Kombiwagen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-08	Auftragsbekanntmachung
2023-05-31	Ergänzende Angaben
2023-06-22	Ergänzende Angaben
2023-07-10	Ergänzende Angaben
2023-09-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kombiwagen
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über ein Full-Service-Leasing für Personenkraftwagen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kombiwagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personenkraftwagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bahn-bkk
Postanschrift: Franklinstr. 54
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt/Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bahn-bkk.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bahn-bkk.de 📧
Telefon: +49 69/77078176 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E63562325 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E63562325 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-279823
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen

Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Ergänzenden oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis. de ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben. Bei Fragen zur Plattfor subreport-Elvis können Sie sich an Herrn Jedecke von subreport wenden: Tel. +40 221 98 578 45 Mail: ralf.jedecke@subreport.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1472298.14 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Es wird eine Rahmenvereinbarung über ein Full-Service-Leasing für Personenkraftwagen ausgeschrieben.

Das Full-Service-Leasing soll sowohl das Finanzleasing der Fahrzeuge als auch sämtliche Service-Komponenten wie z.B. Wartung und Verschleißreparaturen, Tankkarten, Reifenmanagement, Kfz-Steuer, Schadenmanagement enthalten. Nicht enthalten ist die Kfz-Versicherung, hierzu gibt es bereits einen separaten Vertrag.

Mit der Zuschlagserteilung werden von der Auftraggeberin bereits 49 identische Fahrzeuge aus der Rahmenvereinbarung abgerufen. Diese sind an die folgenden Standorte bis zum 01.01.2024 zu liefern:

Regionalgeschäftsstelle Berlin (Bornitzstraße 73-75), 12 Fahrzeuge

Regionalgeschäftsstelle Münster (Engelstraße 55, 48123 Münster), 15 Fahrzeuge

Regionalgeschäftsstelle Frankfurt (Franklinstr. 54, 60486 Frankfurt am Main), 10 Fahrzeuge

Regionalgeschäftsstelle Rosenheim (Tegernseestr. 16, 83022 Rosenheim), 12 Fahrzeuge

Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2024 und hat eine Laufzeit von 48 Monaten. Die Einzelleasingverträge sollen ebenfalls über eine Laufzeit von 48 Monaten abgeschlossen werden.

Der Gesamtvertragswert der Rahmenvereinbarung sieht die Möglichkeit zum Abruf weiterer 6 Fahrzeuge vor sowie ggf. die Verlängerung der Einzelleasingverträge um ein weiteres Jahr.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1472298.14 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Kraftfahrzeuge sind an die Standorte Münster, Berlin, Frankfurt am Main und Rosenheim zu liefern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Unternehmensprofil (Anlage wird gestellt): Im Unternehmensprofil werden Angaben zum Jahresumsatz im Jahr 2021 und 2022, die Anzahl der verwalteten Fahrzeuge in Deutschland im Full-Service-Leasing sowie die Anzahl der Mitarbeiter abgefragt.

Mindeststandards: keine
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Abgabe ausgefüllte Datenschutzerklärung (Anlage wird gestellt): Der Bieter verpflichtet sich mit Abgabe der Erklärung zur Geheimhaltung bekannt gewordener betrieblicher, personenbezogener oder Sozialdaten, sofern diese im Rahmen der Auftragserfüllung bekannt werden.

- Unternehmensprofil (Anlage wird gestellt): Im vorzulegenden Unternehmensprofil sind folgende Angaben zu tätigen:

- Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Hauptsitz, Gründungsjahr, Niederlassungen in Deutschland, Anzahl der Mitarbeiter, Jahresumsatz im Jahr 2021 und 2022), Anzahl der verwalteten Fahrzeuge in Deutschland im Full-Service-Leasing)

- Angaben zu mind. 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Name des Unternehmens, Kunde seit, Anzahl Fahrzeuge und Fahrzeugtyp im Full-Service-Leasing, Leasingzeitraum, Auftragsvolumen pro Jahr in €).

Mindeststandards:

Referenzen: Über alle eingereichten Referenzen muss das Full-Service-Leasing von mindestens 40 Fahrzeugen nachgewiesen werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die mit dem Zuschlag gleichzeitig abgerufenen Fahrzeuge (49 Stück) müssen ab dem 01.01.2024 zur Verfügung gestellt werden können.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kombinierter Kraftstoffverbrauch und CO2-Emissionen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Servicekomponenten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Ausstattungsmerkmale
Preis (Gewichtung): 50%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.bahn-bkk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E63562325 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ergänzenden oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis. de ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben.

Bei Fragen zur Plattfor subreport-Elvis können Sie sich an Herrn Jedecke von subreport wenden:

Tel. +40 221 98 578 45

Mail: ralf.jedecke@subreport.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 092-279823 (2023-05-08)

Ergänzende Angaben (2023-05-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 106-331865
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 092-279823
ABl. S-Ausgabe: 106
Quelle: OJS 2023/S 106-331865 (2023-05-31)

Ergänzende Angaben (2023-06-22)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 121-383135
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wurde auf den Zeitpunkt vor der Angebotsabgabe zurück versetzt. Folgende Unterlagen sind aktualisiert zur Verfügung gestellt: - Vergabeunterlage - Preisblatt - Leistungsbeschreibung Die Anforderung zur Preisbindung für 6 Monate wurde aufgehoben. Der späteste Liefertermin liegt nun am 31.01.2024 (statt 01.01.2024).

Quelle: OJS 2023/S 121-383135 (2023-06-22)

Ergänzende Angaben (2023-07-10)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 134-423953
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist ist verlängert worden.
Quelle: OJS 2023/S 134-423953 (2023-07-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 472 298 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 173-542811
ABl. S-Ausgabe: 173

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-22 📅
Name: Arval Deutschland GmbH
Postort: Oberhaching
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 472 298 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 173-542811 (2023-09-04)

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