Rahmenvereinbarung für die Leistungen einer „Firmenfitness“ bzw. eines Firmensportkonzeptes für die Mitarbeitenden der Stadt Oldenburg

Stadt Oldenburg (Oldb)

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Nutzung verschiedener Sportangebote für alle Mitarbeitenden der Stadt Oldenburg als Maßnahme des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie des Personalmarketings.
Die Leistungen werden dabei im Verbundsystem angeboten. Das bedeutet, dass es einen zentralen Vertrag zwischen der Stadt Oldenburg und dem Auftragnehmer gibt. Dieser wiederum unterhält Verträge mit den einzelnen Verbundpartnern, auf deren Angebot wir im Rahmen der Rahmenvereinbarung zugreifen können, mit denen die Stadt Oldenburg aber in keinerlei direktem vertraglichen Verhältnis steht. Ziel ist, den Mitarbeitenden der Stadt Oldenburg eine Teilnahme an einem umfänglichen und möglichst vielfältigen Sportangebot an verschiedenen Sportstätten zu ermöglichen – unter Berücksichtigung eines monatlichen Eigenanteils von 25 EUR pro Teilnehmenden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hansefit GmbH & Co KG

Wer?

• Stadt Oldenburg (Oldb)

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-07	Auftragsbekanntmachung
2023-11-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Referenznummer: 2023OL000002
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Nutzung verschiedener Sportangebote für alle Mitarbeitenden der Stadt Oldenburg als Maßnahme des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie des Personalmarketings. Die Leistungen werden dabei im Verbundsystem angeboten. Das bedeutet, dass es einen zentralen Vertrag zwischen der Stadt Oldenburg und dem Auftragnehmer gibt. Dieser wiederum unterhält Verträge mit den einzelnen Verbundpartnern, auf deren Angebot wir im Rahmen der Rahmenvereinbarung zugreifen können, mit denen die Stadt Oldenburg aber in keinerlei direktem vertraglichen Verhältnis steht. Ziel ist, den Mitarbeitenden der Stadt Oldenburg eine Teilnahme an einem umfänglichen und möglichst vielfältigen Sportangebot an verschiedenen Sportstätten zu ermöglichen – unter Berücksichtigung eines monatlichen Eigenanteils von 25 EUR pro Teilnehmenden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Oldenburg (Oldb)
Postanschrift: Schlossplatz 25/26
Postleitzahl: 26122
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.oldenburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt-oldenburg.de 📧
Telefon: +49 4412352579 📞
Fax: +49 4412353123 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/722106a1-dd14-4315-9607-41c774731944 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/722106a1-dd14-4315-9607-41c774731944 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-12 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 175-548326
ABl. S-Ausgabe: 175

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen werden dabei im Verbundsystem angeboten. Das bedeutet, dass es einen zentralen Vertrag zwischen der Stadt Oldenburg und dem Auftragnehmer gibt. Dieser wiederum unterhält Verträge mit den einzelnen Verbundpartnern, auf deren Angebot wir im Rahmen der Rahmenvereinbarung zugreifen können, mit denen die Stadt Oldenburg aber in keinerlei direktem vertraglichen Verhältnis steht. Ziel ist, den Mitarbeitenden der Stadt Oldenburg eine Teilnahme an einem umfänglichen und möglichst vielfältigen Sportangebot an verschiedenen Sportstätten zu ermöglichen – unter Berücksichtigung eines monatlichen Eigenanteils von 25 EUR pro Teilnehmenden.

Die Ausschreibung umfasst eine Rahmenvereinbarung zur Einrichtung eines Firmensportkonzeptes für etwa 3.200 (davon ca. 570 Beamte) tariflich Beschäftigte sowie Beamte der Stadt Oldenburg (Oldb abschließen. Mit der Einführung dieses Firmensportkonzeptes möchte die Stadt Oldenburg ein räumlich, inhaltlich und zeitlich erweitertes Angebot der bisherigen städtischen Sportkurse im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung schaffen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung Bezug zu Russland
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zu Verurteilungen/Geldbußen, Zahlung von Steuern und Abgaben, Einhaltung von umwelt- und sozialrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung zu Referenzen, Bietergemeinschaften, Nachunternehmereinsatz, Haftpflichtversicherung, Register- oder Genehmigungsbehörde

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verbundpartnernetz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Online-Angebot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 55

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Janke, Frauke
Adresse des Käuferprofils: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/722106a1-dd14-4315-9607-41c774731944 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: September 2027

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2023/S 175-548326 (2023-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für die Leistungen einer „Firmenfitness“ bzw. eines Firmensportkonzeptes für die Mitarbeitenden der Stadt Oldenburg
Referenznummer: 2023OL000002
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Nutzung verschiedener Sportangebote für alle Mitarbeitenden der Stadt Oldenburg als Maßnahme des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie des Personalmarketings. Die Leistungen werden dabei im Verbundsystem angeboten. Das bedeutet, dass es einen zentralen Vertrag zwischen der Stadt Oldenburg und dem Auftragnehmer gibt. Dieser wiederum unterhält Verträge mit den einzelnen Verbundpartnern, auf deren Angebot wir im Rahmen der Rahmenvereinbarung zugreifen können, mit denen die Stadt Oldenburg aber in keinerlei direktem vertraglichen Verhältnis steht. Ziel ist, den Mitarbeitenden der Stadt Oldenburg eine Teilnahme an einem umfänglichen und möglichst vielfältigen Sportangebot an verschiedenen Sportstätten zu ermöglichen – unter Berücksichtigung eines monatlichen Eigenanteils von 25 EUR pro Teilnehmenden.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 219 020 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 1 320 000 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 1 214 400 💰
Beschreibung
Interne Kennung: a822db6d-452f-4f63-937f-946f712a0df0
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦

Dienstleistungen im Sport 📦

Sportbezogene Dienstleistungen 📦

Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 26122
Stadt: Oldenburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - Hansefit GmbH & Co KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-27 📅
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 1 320 000 💰
Niedrigstes Angebot: 1 214 400 💰
Kennung des Angebots: 2023498677
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hansefit GmbH & Co KG
Nationale Registrierungsnummer: 20381677-6557-4a9e-8b16-e5e025146665
Postanschrift: Hanseatenhof 8
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: natalia.petrov@hansefit.de 📧
Telefon: +49 421 36514670 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Oldenburg (Oldb)
Nationale Registrierungsnummer: a95478a5-945a-452e-ac31-df7e5e2f06e2
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Schlossplatz 25/26
Postleitzahl: 26122
Postort: Oldenburg
Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@stadt-oldenburg.de 📧
Telefon: +49 4412352579 📞
Fax: +49 4412353123 📠
URL: http://www.oldenburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: b699df70-3e69-4739-86b5-d5664849c8c4
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Telefon: +49 4131152943 📞
URL: https://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 230-724799 (2023-11-28)

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