Die Stiftung Deutsches Historisches Museum (DHM) beabsichtigt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 17 VgV, eine Rahmenverbeinbarung für die Produkton von Filmen für die digitalen Kanäle der Abteilung Kommunikation zu vergeben.
Der Rahmenvertrag umfasst die Produktion von Filmen für seine digitalen Kanä-le (Website, Blog,Social Media-Kanäle: You Tube, Facebook, Twitter und Insta-gram) zu Ausstellungen und Veranstaltungen, den Sammlungen und der Restaurierung sowie der Bildung und Vermittlung
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-31.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung für die Produktion von Filmen für die digitalen Kanäle der Abteilung Kommunikation“ der Stiftung Deutsches Historisches Museum
B202313005”
Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stiftung Deutsches Historisches Museum (DHM) beabsichtigt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 17 VgV, eine Rahmenverbeinbarung für die...”
Kurze Beschreibung
Die Stiftung Deutsches Historisches Museum (DHM) beabsichtigt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 17 VgV, eine Rahmenverbeinbarung für die Produkton von Filmen für die digitalen Kanäle der Abteilung Kommunikation zu vergeben.
Der Rahmenvertrag umfasst die Produktion von Filmen für seine digitalen Kanä-le (Website, Blog,Social Media-Kanäle: You Tube, Facebook, Twitter und Insta-gram) zu Ausstellungen und Veranstaltungen, den Sammlungen und der Restaurierung sowie der Bildung und Vermittlung
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10117 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Für eine Rahmenvereinbarung betreffend die Produktion von Filmen für seine digitalen Kanäle (Website, Blog, Social Media-Kanäle: You Tube, Facebook, Twitter...”
Beschreibung der Beschaffung
Für eine Rahmenvereinbarung betreffend die Produktion von Filmen für seine digitalen Kanäle (Website, Blog, Social Media-Kanäle: You Tube, Facebook, Twitter und Instagram) zu Ausstellungen und Veranstaltungen, den Sammlungen und der Restaurierung sowie der Bildung und Vermittlung sucht das Deutsche Historische Museum eine auf dem Gebiet der Entwicklung und Umsetzung von Video-Content auch zu Kulturthemen profilierte Agentur für die Konzeption und Erstellung von Filmen anknüpfend an die bestehenden vielfältigen Videoformate des Hauses.
Es sollen vorbehaltlich verfügbarer Haushaltsmittel und abhängig von den Einzelkosten pro Film (Kurz-Film, siehe unten) circa 2 Filme pro Jahr produziert werden. Format und Anzahl der Filme ergibt sich aus den Ausstellungsthematiken und der zu diesen gehörigen Entwicklungen von Inhalten für die Onlinekanäle, was erst im Laufe der Erarbeitung der Kommunikationsstrategien für die jeweilige Ausstellung bzw. das spezifische Thema möglich ist.
Die Höchstabnahmemenge bei einer optionalen Vertragslaufzeit von längstens 4 Jahren beträgt 100 Filme.
Leistungsumfang:
1. Erstellung von Videos entlang bestehender Formate mit vom Deutschen Historischen Museum vorgegebenem Drehbuch (ca. zwei- bis dreiminütige Filme)
2. Konzeption, Weiterentwicklung und Erstellung von Videoformaten auf Basis bestehender Filmreihen (ca. zwei- bis dreiminütige Filme)
3. Neuentwicklung einer Filmreihe - Kreation, Konzept, Planung der Umsetzung und finale Produktion
Dem Angebot soll ein Grobkonzept plus kurzer Ideen-Clip (Länge: max. 3 Min.) für ein neues Videoformat zur Begleitung der Ausstellung "Augsburger Monatsbilder (AT)" (siehe Anlage) beigefügt werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption, grafische Umsetzung und Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag beginnt ab dem 01.01.2024 und läuft bis 31.12.2024. Danach verlängert sich dieser quartalsweise, sofern er nicht von einer der beiden...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Rahmenvertrag beginnt ab dem 01.01.2024 und läuft bis 31.12.2024. Danach verlängert sich dieser quartalsweise, sofern er nicht von einer der beiden Vertragsparteien vier Wochen vor seinem Ablauf gekündigt wird und endet dann am 31.12.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Das Recht zu einer außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt davon unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“(1) Die fristgerechte Vorlage der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Formular "Verg.-Nr. B202313005_Referenzen und...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
(1) Die fristgerechte Vorlage der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Formular "Verg.-Nr. B202313005_Referenzen und Unternehmensdarstellung", Siehe auch Ziffer III.1.2 bis III.1.3
(2) Die Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung gemachten Angaben, vorgelegten Erklärungen und Unterlagen
- Angabe von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten für die Produktion von Filmen für digitale Kanäle im Kultur- und Museumsbereich die Ihr Unternehmen innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt hat (Formular "Vergabe-Nr. B202313005_Referenzen und Unternehmensdarstellung").
- Anzahl Mitarbeitende > 3 ,alle notwendigen Aufgabenbereiche bzw. Rollen (Konzeption, Dreh, Schnitt, Produktion, Projektleitung) müssen in-house abgedeckt sein
- Die Kommunikation zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber findet in deutscher Sprache statt.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung der Rahmenvereinbarung bis längstens 31.12.2027
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmen haben ihre Eignung gemäß den §§ 43 bis 47 VgV zu erbringen und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen.
Präqualifizierte Unternehmen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmen haben ihre Eignung gemäß den §§ 43 bis 47 VgV zu erbringen und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen.
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation(Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise nach. Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzungen für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Teilnahmeantrag das Formblatt "B2202313005_Eigenerklärung zur Eignung_124_LD" (liegt den Vergabeunterlagen bei) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen.
Bei einem Teilnahmewettbewerb sind die Angaben zu Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen!
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmen haben ihre Eignung gemäß den §§ 43 bis 47 VgV zu erbringen und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen.
Präqualifizierte Unternehmen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmen haben ihre Eignung gemäß den §§ 43 bis 47 VgV zu erbringen und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen.
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation(Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise nach. Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzungen für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Teilnahmeantrag das Formblatt "B2202313005_Eigenerklärung zur Eignung_124_LD" (liegt den Vergabeunterlagen bei) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen.
Bei einem Teilnahmewettbewerb sind die Angaben zu Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen!
Sonstige auftragsspezifische Nachweise:
Mit Abgabe des Teilnahmeantrages ist nachzuweisen bzw. zu erklären, dass:
- der Bewerber über eine Filiale/einen Standort inkl. Drehteam (Bild, Ton, Licht und ggf. Assistenz) verfügt, welches vom Auftraggeber aus tagsüber, bei normaler Verkehrslage, in 60 Minuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist (Formular "Vergabe-Nr. B202313005_Referenzen und Unternehmensdarstellung")
- für die Zeit der Dauer der Rahmenvereinbarung es ein/e direkte/n Ansprechpartner/in gibt, der/die projektübergreifend zur Verfügung steht, welche/r die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher beherrscht;
- gewährleistet wird, dass Projektleitung/Ansprechpartner, Konzeption, technische Umsetzung und Postproduktion (Dreh/Schnitt/Ton) durch Angestellte innerhalb des eigenen Unternehmens (und nicht durch Nachunternehmer) erfolgen werden.
- Angaben zur technischen Ausrüstung die für die Leistungserbringung erforderlich ist (Formular "Vergabe-Nr. B202313005_Referenzen und Unternehmensdarstellung")
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Angabe von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten für die Produktion von Filmen für digitale Kanäle im Kultur- und Museumsbereich die Ihr...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
- Angabe von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten für die Produktion von Filmen für digitale Kanäle im Kultur- und Museumsbereich die Ihr Unternehmen innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt hat (Formular "Vergabe-Nr. B202313005_Referenzen und Unternehmensdarstellung").
- Anzahl Mitarbeitende > 3
alle notwendigen Aufgabenbereiche bzw. Rollen (Konzeption, Dreh, Schnitt, Produktion, Projektleitung) müssen in-house abgedeckt sein
- Die Kommunikation zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber findet in deutscher Sprache statt.
Mehr anzeigen Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bieterin / des Bieters sind ausgeschlossen. Die Angebotsabgabe für einzelne Teilleistungen ist nicht zulässig.
Die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bieterin / des Bieters sind ausgeschlossen. Die Angebotsabgabe für einzelne Teilleistungen ist nicht zulässig.
Die tatsächliche Anzahl der einzelnen Leistungspositionen ist von den aktuellen redaktionellen Gegebenheiten abhängig und deshalb nicht im Detail vorhersehbar. Daher werden in der Anlage C nur die Pauschalkosten für die jeweiligen Leistungen abgefragt. Auch aus diesen Angaben kann der Rahmenvereinbarungspartner kein Recht zur Abforderung der jeweiligen Leistung durch den Auftraggeber für sich in Anspruch nehmen. Die Vorgaben dienen der Sicherung der einheitlichen Kalkulation der Bieter und damit der Vergleichbarkeit der Angebote.
Die Höchstabnahmemenge für 4 Jahre entspricht einer Gesamtanzahl von 100 Filmen.
Der Auftragnehmer muss über ein komplettes Drehteam (Bild, Ton, Licht und ggf. Assistenz) verfügen, welches vom Auftraggeber aus tagsüber, bei normaler Verkehrslage, in 60 Minuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, so dass die Aufnahmen vor Ort im Museum durchgeführt werden können.
Die einzelnen Preise müssen Komplettpreise sein. Es erfolgt keine Beauftragung auf Stundenbasis. Reisekosten o.Ä. müssen Bestandteil der Preise sein und werden nicht gesondert erstattet.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-05
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-10-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“1) Die Erstellung des Angebotes ist für die ausschreibende Stelle kostenfrei.
2) Bei der Auswahl der Angebote, die für den Zuschlag in Betracht kommen,...”
1) Die Erstellung des Angebotes ist für die ausschreibende Stelle kostenfrei.
2) Bei der Auswahl der Angebote, die für den Zuschlag in Betracht kommen, werden nur Bieter berücksichtigt, die die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit besitzen. Diese Prüfung erfolgte anhand Ihrer Firmendarstellung und der Angaben in der Anlage 2 des Teilnahmewettbewerbs (Stufe 1 des Verfahrens).
3) Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit der dem Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat.
4) Das wirtschaftlichste Angebot wird über den Gesamtpreis, Anlage C, fiktives Gesamtangebot (zu 40 %) und der Leistung zu 60 % (Qualität der Präsentation inkl. der Idee zur Begleitung der Kampagne zur Schließzeit der Überblicksausstellung zur deutschen Geschichte) ermittelt (Stufe 2 des Verfahrens).
5) Die Bewertung erfolgt nach der gewichteten Richtwertmethode mit Median.
6) Das DHM behält sich vor, den Auftrag auf die eingereichten Erstangebote ohne nochmalige Verhandlung zu vergeben.
7) Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden
8) Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
9) Bitte beachten Sie, dass mit Angebotsabgabe das Formular 633 (Angebotsschreiben) - Teil des Formularsatzes "Verg.-Nr. B202313005_630_EU_ohne_Lose" - vorliegen muss. Die Kennzeichnung bzw. Signatur dieses Formblattes, hat gemäß der dort auf Seite 2 genannten Vorgaben zu erfolgen.
10) Die einzelnen Preise müssen Komplettpreise sein. Es erfolgt keine Beauftragung auf Stundenbasis. Reisekosten o.Ä. müssen Bestandteil der Preise sein und werden nicht gesondert erstattet.
11) Die Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote ist ausschließlich elektronisch über das Portal der e-Vergabe möglich! Eine Abgabe per Post/Fax/E-Mail ist nicht zulässig. Teilnahmeanträge/Angebote die auf diesem Weg eingereicht werden, sind zwingend auszuschließen! Beachten Sie hierzu bitte die Angaben unter Ziffer I.3) Kommunikation.
12) Anfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der e-Vergabeplattform des Bundes (https://www.evergabe-online.de/) zu stellen. Fristende für Bewerberanfragen: 26.09.2023!
13) Verhandlungsgespräche (Pitch) sind für die 47. KW 2023 geplant.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das unter Punkt VI.4.1 genannte Bundeskartellamt. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das unter Punkt VI.4.1 genannte Bundeskartellamt. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle (Fachbereich Geschäftsbesorgung und Beschaffung des DHM) gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus dem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gerügt werden, § 160 Abs.3 Nr. 2 GWB. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 Abs. 3 GWB vorliegen. Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten
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Quelle: OJS 2023/S 170-534048 (2023-08-31)