Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter
www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform
www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform:
www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
9. Angebotsschreiben.
10. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4DIN-A4-Seiten).
11. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer u. der Bankverbindung.
12. Ausgefüllte Preisblätter je Los (1-4).
13. Aussagekräftige Darstellung zur Sicherstellung der Leistungserbringung:
• Wie wird sichergestellt, dass die Reaktionszeit (6 Tage für Sonderleerungen und Behälterlieferungen) eingehalten wird?
• Wie wird eine Vernichtung der Datenträger bei Ausfall der Anlage sichergestellt?
14. Aussagekräftige Darstellung zum Fuhrpark u. zur Sicherheit der Fahrzeuge:
• Wieviel Fahrzeuge werden zur Leistungserbringung eingesetzt?
• Wie wird sichergestellt, dass beim Transport kein Zugriff auf die Datenträger erfolgen kann?
15. Aussagekräftige Darstellung zu den Anlagen, in denen die Datenträger vernichtet werden sollen, insbesondere
• Wie wird sichergestellt, dass in der Anlage kein Zugriff auf die Datenträger durch Unbefugte möglich ist?
• Wie wird sichergestellt, dass Unbefugte keinen Zutritt zu den Anlagen haben?
• Wie wird sichergestellt, dass die Datenträger innerhalb von 24 Stunden vernichtet werden?
16. Nachweis (Formblatt), dass für d. Leistungserbringung nur Beschäftigte eingesetzt werden, die auf die Vertraulichkeit verpflichtet u. über d. für sie relevanten Bestimmungen bzw. über die sich aus dem Auftrag ergebenden Datenschutz- u. Geheimhaltungsverpflichtungen sowie die bestehende Weisungs- bzw. Zweckbindung belehrt wurden.
17. Nachweis (Formblatt), dass einer Zuverlässigkeitsprüfung zugestimmt wird.
18. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Formblatt).
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Fragen zur Ausschreibung:
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form unter Angabe der Vergabenummer (ZV-GV-23-0706000-4122.3) bis spätestens 16. August 2023 an die GMSH, z.H. Frau Denise Bauer (e-Vergabesystem, E-Mail:
denise.bauer@gmsh.de ) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter
www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
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Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
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Die u.a. Nachprüfungsstelle VI.4.2 kann zu laufenden Vergaben keine Auskünfte geben.