Rahmenvereinbarung für Produkte im Bereich der Großdatenhaltung (RV Tape Library)

Zuse-Institut Berlin

RV Tape Library

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-10.

Wer?

• Zuse-Institut Berlin

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-10	Auftragsbekanntmachung
2026-05-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Produkte im Bereich der Großdatenhaltung (RV Tape Library)
Referenznummer: ZIB01_2026
Kurze Beschreibung: RV Tape Library
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss mehrerer Rahmenvereinbarungen mit unterschiedlichen Anbietern bzw. Herstellern zur Beschaffung von Tape-Library-Technologie basierten Lösungen (Hardware und Software) einschließlich der zugehörigen Implementierungs- und Serviceleistungen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird die bestehende Datenhaltungstechnologie kontinuierlich erweitert und modernisiert. Darüber hinaus muss auch gänzlich neue Datenhaltungstechnologie diverser Hersteller beschaffbar sein.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Laufzeitverlängert sich anschließend automatisch zweimal um jeweils zwölf (12) Monate, sofern der Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei (3) Monaten zum Ende eines Verlängerungsjahres schriftlich kündigt. Nach insgesamt 72 Monaten Laufzeit endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Aufgrund der besonders hohen Lebensdauer und Langzeitbeständigkeit von Tape- und Archivtechnologien wird eine entsprechend langfristige Vertragslaufzeit als sachgerecht und wirtschaftlich sinnvoll festgelegt.

Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-05-11 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angebotsschreiben und Eigenerklärungen Die nachfolgenden einzelnen Eigenerklärungen (ggf. bei Bedarf im Falle einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmen) sind dem Angebot beizulegen: 1. ausgefülltes und signiertes/unterzeichnetes Angebotsschreiben, Vordruck Wirt-213_1 P 2. Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck Wirt-124 EU P, alternativ zu den geforderten Eigenerklärungen akzeptiert der Auftraggeber auch die Vorlage einer – mit den entsprechenden Angaben ausgefüllten – Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). --> Diese Eigenerklärung ist von dem Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft, von Unterauftragnehmern, sowie von anderen Unternehmen, auf dessen Kapazitäten sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zur Herstellung seiner/ihrer Eignung beruft, (im Falle einer Eignungsleihe nach § 47 VgV) auszufüllen. 3. Eigenerklärung zu Bietergemeinschaft, Vordruck Wirt-238 P (nur im Falle einer Bietergemeinschaft einzureichen) 4. Eigenerklärung über den Einsatz von Unterauftragnehmer (im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern, sowie Unternehmen(steilen), die zur Eignungsleihe nach § 47 VgV herangezogen werden), Vordruck Wirt-235 P 5. Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens, das als Unterauftragsnehmer fungiert, bzw. auf dessen Kapazitäten sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zur Herstellung seiner/ihrer Eignung beruft, (im Falle einer Eignungsleihe nach § 47 VgV), Vordruck Wirt-236 EU P 6. Eigenerklärung zu den besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung, Vordruck Wirt-2141 P --> Diese Eigenerklärung ist von dem Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft, von Unterauftragsnehmern, sowie von anderen Unternehmen, auf dessen Kapazitäten sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zur Herstellung seiner/ihrer Eignung beruft, (im Falle einer Eignungsleihe nach § 47 VgV) auszufüllen. 7. Angaben zur Abfrage beim Wettbewerbsregister, Vordruck Wirt-3293 --> Diese Eigenerklärung ist von dem Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft, von Unterauftragsnehmern, sowie von anderen Unternehmen, auf dessen Kapazitäten sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zur Herstellung seiner/ihrer Eignung beruft, (im Falle einer Eignungsleihe nach § 47 VgV) auszufüllen. 8. Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands (Formular Wirt-124.1), die die Lage in der Ukraine destabilisieren Folgende weitere Bedingungen werden Vertragsbestandteil. Mit Abgabe eines Angebots werden diese Bedingungen vom Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft, von Unterauftragnehmern, sowie anderen Unternehmen, auf dessen Kapazitäten sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zur Herstellung seiner/ihrer Eignung beruft (im Falle einer Eignungsleihe nach § 47 VgV) akzeptiert und deren Einhaltung bestätigt: - Einhaltung Mindeststundenentgelt (Wirt 214) - Verhinderung von Benachteiligung (Wirt 2143) - Besondere Vertragsbedingungen Kontrollen und Sanktionen (Wirt 2144) - Besondere Vertragsbedingungen Umweltschutzanforderungen (Wirt 2145)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angebotsschreiben und Eigenerklärungen

Die nachfolgenden einzelnen Eigenerklärungen (ggf. bei Bedarf im Falle einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmen) sind dem Angebot beizulegen:

1. ausgefülltes und signiertes/unterzeichnetes Angebotsschreiben, Vordruck Wirt-213_1 P
2. Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck Wirt-124 EU P, alternativ zu den geforderten Eigenerklärungen akzeptiert der Auftraggeber auch die Vorlage einer – mit den entsprechenden Angaben ausgefüllten – Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE).
--> Diese Eigenerklärung ist von dem Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft, von Unterauftragnehmern, sowie von anderen Unternehmen, auf dessen Kapazitäten sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zur Herstellung seiner/ihrer Eignung beruft, (im Falle einer Eignungsleihe nach § 47 VgV) auszufüllen.
3. Eigenerklärung zu Bietergemeinschaft, Vordruck Wirt-238 P (nur im Falle einer Bietergemeinschaft einzureichen)
4. Eigenerklärung über den Einsatz von Unterauftragnehmer (im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern, sowie Unternehmen(steilen), die zur Eignungsleihe nach § 47 VgV herangezogen werden), Vordruck Wirt-235 P
5. Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens, das als Unterauftragsnehmer fungiert, bzw. auf dessen Kapazitäten sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zur Herstellung seiner/ihrer Eignung beruft, (im Falle einer Eignungsleihe nach § 47 VgV), Vordruck Wirt-236 EU P
6. Eigenerklärung zu den besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung, Vordruck Wirt-2141 P
--> Diese Eigenerklärung ist von dem Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft, von Unterauftragsnehmern, sowie von anderen Unternehmen, auf dessen Kapazitäten sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zur Herstellung seiner/ihrer Eignung beruft, (im Falle einer Eignungsleihe nach § 47 VgV) auszufüllen.
7. Angaben zur Abfrage beim Wettbewerbsregister, Vordruck Wirt-3293
--> Diese Eigenerklärung ist von dem Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft, von Unterauftragsnehmern, sowie von anderen Unternehmen, auf dessen Kapazitäten sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zur Herstellung seiner/ihrer Eignung beruft, (im Falle einer Eignungsleihe nach § 47 VgV) auszufüllen.
8. Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands (Formular Wirt-124.1), die die Lage in der Ukraine destabilisieren

Folgende weitere Bedingungen werden Vertragsbestandteil. Mit Abgabe eines Angebots werden diese Bedingungen vom Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft, von Unterauftragnehmern, sowie anderen Unternehmen, auf dessen Kapazitäten sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zur Herstellung seiner/ihrer Eignung beruft (im Falle einer Eignungsleihe nach § 47 VgV) akzeptiert und deren Einhaltung bestätigt:
- Einhaltung Mindeststundenentgelt (Wirt 214)
- Verhinderung von Benachteiligung (Wirt 2143)
- Besondere Vertragsbedingungen Kontrollen und Sanktionen (Wirt 2144)
- Besondere Vertragsbedingungen Umweltschutzanforderungen (Wirt 2145)

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage eines Auszugs aus dem Handels- bzw. Berufsregister Dem Angebot ist ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs (6) Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) oder ein aktueller Auszug aus dem Berufsregister oder vergleichbare Dokumente beizufügen. Bieter, die einer solchen Eintragungspflicht nicht unterliegen, haben dies der ausschreibenden Stelle im Angebot mitzuteilen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage einer Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung Dem Angebot ist eine einfache Kopie der Versicherungspolice bzw. Bescheinigung eines Haftpflichtversicherers beizufügen, die nicht älter als 12 Monate ist und aus der hervorgeht, dass - eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000,00 € für Personen- und Sachschäden je Schadenereignis und eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000,00 € je Schadenereignis und für jeweils mindestens zwei Schadensfälle pro Jahr bei einem in Deutschland ansässigen Versicherungsunternehmen besteht oder - Eigenerklärung vorgelegt, dass im Auftragsfall eine bereits bestehende Haftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen erhöht wird oder - es wird mit dem Angebot eine Eigenerklärung des Bieters eingereicht aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird. In diesem Fall wird der Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erfolgen soll, vor dem Zuschlag aufgefordert, den Nachweis des Abschlusses der geforderten Haftpflichtversicherung innerhalb einer gesetzten Frist nachzuweisen. Erfolgt der Nachweis nicht oder nicht fristgerecht, erfolgt kein Zuschlag auf dieses Angebot.

Unternehmensdarstellung Dem Angebot ist die Unternehmensdarstellung unter Angabe folgender Informationen im eigenen Format des Bieters beizufügen: - Eckdaten zum Unternehmen, - durchschnittlicher Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, - Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen (Bietergemeinschaften/Nachunternehmer), - Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland, - Darstellung Unternehmensumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestumsatz von 1.000.000 € netto pro Jahr, bezogen auf den Vergabegegenstand mind. 250.000 € pro Jahr), - fester Ansprechpartner sowie ein Stellvertreter mit Kontaktdaten.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen Dem Angebot sind mindestens drei Referenzen beizulegen, die in den letzten drei Jahren und für Leistungen vergleichbarer Art (Produkte im Bereich der Großdatenhaltung oder vergleichbar) durch den Bieter/die Bietergemeinschaft erbracht wurden. Die Referenzen sind im Formular Referenzen darzustellen mit Angabe des Auftraggebers, eines Ansprechpartners mit Telefonnummer, Realisierungszeitraums, einer kurzen Beschreibung des Leistungsgegenstandes, Benennung der eingesetzten Technologie / Herstellers sowie des Auftragswertes.

Zertifizierungen Der Bieter/die Bietergemeinschaft verfügt mindestens über ein Unternehmenszertifikat als zertifizierter Partner/Reseller des Herstellers (Produkte dessen im (in) entsprechenden Slot(s) angeboten werden). Sofern der Hersteller selbst direkt anbietet, entfällt dieses Kriterium aus der Natur der Sache (Hersteller).

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zuse-Institut Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11298
Postanschrift: Takustraße 7
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@zib.de 📧
Telefon: +49 3084185137 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/18c368ae-f3ee-4f4f-b3bb-aa94495ece75 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/18c368ae-f3ee-4f4f-b3bb-aa94495ece75 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 49439b4a-d7ce-4535-9a34-0a367afe6a94
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 309013-8316 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 072-254105 (2026-04-10)

Auftragsbekanntmachung (2026-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 000 000 EUR 💰
Beschreibung
10 000 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-08 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-08 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-06-08 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-04+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Es sind von mehreren Bietern Fragen zu einer Fristverlängerung eingegangen. Diesen Bitten haben wir entsprochen.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 18c368ae-f3ee-4f4f-b3bb-aa94495ece75-01
Quelle: OJS 2026/S 087-311083 (2026-05-04)

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