Rahmenvereinbarung für Übernachtungs- und Tagungsstätten des PBF NRW

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Rahmenvereinbarung für Übernachtungs- und Tagungsstätten zur Durchführung von Maßnahmen des politischen Bildungsforums NRW der Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-22	Auftragsbekanntmachung
2023-10-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Hotels
Referenznummer: 23-0165-04
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung für Übernachtungs- und Tagungsstätten zur Durchführung von Maßnahmen des politischen Bildungsforums NRW der Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.kas.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 3026996-0 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189dac01b5b-6283d02f45e1e9c 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18630ff349c-5a17b86e75c5225b 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-25 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 163-513877
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Mindestkriterien gemäß Leistungsbeschreibung. Wirtschaftlichkeit gemäß Preisobergrenze des Loses 1.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 459 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Tagungsstätte (Tagungsraum + Technik) mit Übernachtungsmöglichkeit inkl.Catering
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen - für die Lose 1 und 2 - für Übernachtungs- und Tagungsstätten zur Durchführung von Seminaren. Gesucht werden geeignete Tagungsstätten für die Unterkunft und/oder Verpflegung unserer Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen, sowie Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung.

Für folgende Regionen werden Tagungs- und Übernachtungskapazitäten gesucht:

-Köln/Bonn und Umgebung

-Aachen und Umgebung

-Düsseldorf-Zentrum

-Westliches Ruhrgebiet (Duisburg bis Essen)

Los 1 Tagungsstätte (Tagungsraum und Technik) mit Übernachtungsmöglichkeit inkl. Catering

Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen sehen eine Laufzeit von vorerst 24 Monaten vor, Beginn ab Zuschlagserteilung. Es besteht für jedes Los jeweils die Option für eine auftraggeberseitige Verlängerung um zweimal jeweils weitere zwölf Monate (Details siehe unten Ziffer 2.3.1). Für alle Lose besteht also eine maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen von je 48 Monaten bzw. enden diese automatisch mit Erreichen des Höchstwertes (Details siehe unten Ziffer 2.2 der LB, sowie (II 1.5).

Zusätzliche Informationen:

Mindestkriterien gemäß Leistungsbeschreibung.

Wirtschaftlichkeit gemäß Preisobergrenze des Loses 1.

Bezeichnung des Loses: Übernachtungsmöglichkeit mit Frühstück (ohne Tagungsraum und Catering)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Los 2 Übernachtungsmöglichkeit mit Frühstück (ohne Tagungsraum und Catering)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 150 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: Wirtschaftlichkeit gemäß Preisobergrenze des Loses 2.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nordrhein-Westfalen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-189dac01b5b-6283d02f45e1e9c

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-189dac01b5b-6283d02f45e1e9c

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-189dac01b5b-6283d02f45e1e9c

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffung
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189dac01b5b-6283d02f45e1e9c 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 163-513877 (2023-08-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 206-648806
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 163-513877
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen - für die Lose 1, 2, 3 und 4 - für Übernachtungs- und Tagungsstätten zur Durchführung von Auswahltagungen für zukünftige Stipendiatinnen und Stipendiaten. Gesucht werden geeignete Tagungsstätten für die Unterkunft und Verpflegung unserer Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen, sowie Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung. Los…

… 1 "Region Berlin" Übernachtungsmöglichkeit inkl. Catering im Raum Berlin

… 2 "Region Berlin" Tagungsstätte mit Übernachtungsmöglichkeit inkl. Catering in der Region Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-20 📅
Name: Akademie Biggesee gGmbH
Postanschrift: Ewiger Str. 7-9
Postort: Attendorn
Postleitzahl: 57439
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Hotel Schützenhof GmbH & Co. KG
Postanschrift: Windecker Straße 2
Postort: Eitorf
Postleitzahl: 53783
Name: Stiftung CSP
Postanschrift: Johannes-Albers-Allee 3
Postort: Königswinter
Postleitzahl: 53639
Name: JUFA Hotels Deutschland GmbH, JUFA Hotel Königswinter/Bonn****
Postanschrift: Bergstrasse 115
Postleitzahl: 539650
Name: Sportschule Hennef
Postanschrift: Sövener Straße 60
Postort: Hennef
Postleitzahl: 53773
Name: Seminaris Hotel- und Kongressstätten Betriebsgesellschaft m.b.H.
Postanschrift: Takustraße 39
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2023/S 206-648806 (2023-10-20)

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