Rahmenvereinbarung für Übernachtungs- und Tagungsstätten zur Durchführung von Auswahltagungen

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenverträgen - für die Lose 1, 2, 3 und 4 - für Übernachtungs- und Tagungsstätten zur Durchführung von
Auswahltagungen für zukünftige Stipendiatinnen und Stipendiaten. Gesucht werden geeignete Tagungsstätten für die Unterkunft und Verpflegung unserer Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen, sowie Seminar- und
Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-16 Auftragsbekanntmachung
2023-07-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffung
Telefon: +49 3026996-0 📞
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.kas.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18823a5eb92-7a8a1b5467bcfe0d 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18630ff349c-5a17b86e75c5225b 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Stiftung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung für Übernachtungs- und Tagungsstätten zur Durchführung von Auswahltagungen 23--0003--05”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenverträgen - für die Lose 1, 2, 3 und 4 - für Übernachtungs- und Tagungsstätten zur Durchführung...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 152 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: A "Region Berlin"
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
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Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Mindestkriterien gemäß Leistungsbeschreibung. Wirtschaftlichkeit gemäß Preisobergrenze des Loses 1.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: B "Region Berlin"
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Beschreibung der Beschaffung:
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Zusätzliche Informationen:
“Mindestkriterien gemäß Leistungsbeschreibung. Wirtschaftlichkeit gemäß Preisobergrenze des Loses 2.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: "Region zwischen Kassel - Erfurt - Fulda - Marburg"
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Kassel 🏙️
Ort der Leistung: Fulda 🏙️
Ort der Leistung: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Region zwischen Kassel - Erfurt - Fulda - Marburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen - für die Lose 1, 2, 3 und 4 - für Übernachtungs- und Tagungsstätten zur...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Mindestkriterien gemäß Leistungsbeschreibung. Wirtschaftlichkeit gemäß Preisobergrenze des Loses 3.”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: "Region Köln - Bonn"
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Köln 🏙️
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Region Köln-Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen - für die Lose 1, 2, 3 und 4 - für Übernachtungs- und Tagungsstätten zur...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Mindestkriterien gemäß Leistungsbeschreibung. Wirtschaftlichkeit gemäß Preisobergrenze des Loses 4.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Angebotsschreiben - via Vergabesystem/Bietercockpit - Fragebogen zur Eignung - via Vergabesystem/Bietercockpit - Leistungsverzeichnis - via...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18823a5eb92-7a8a1b5467bcfe0d”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18823a5eb92-7a8a1b5467bcfe0d”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-15 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-15 11:05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Vertrag wird mit Erteilung des Zuschlages auf das Angebot des Auftragnehmers zum 01.01.2024 wirksam und endet zum 31. Dezember 2025. Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 096-299007 (2023-05-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen - für die Lose 1, 2, 3 und 4 - für Übernachtungs- und Tagungsstätten zur...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
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Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen - für die Lose 1, 2, 3 und 4 - für Übernachtungs- und Tagungsstätten zur...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
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Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 096-299007

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: A "Region Berlin"
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GCH Hotels GmbH
Postanschrift: Hardenbergster. 12
Postort: Berin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 1.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Seminaris Hotel- und Kongressstätten Betriebsgesellschaft m.b.H.
Postanschrift: Takustraße 39
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14195
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: B "Region Berlin"
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: "Region zwischen Kassel - Erfurt - Fulda - Marburg"
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

5️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: "Region Köln - Bonn"
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 4.2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 129-407570 (2023-07-03)