Rahmenvereinbarung Gebäudeinnenreinigung und Küchenhilfsdienste in Tagesstätten für Kinder in Wuppertal-Langerfeld 2

Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal

Rahmenvereinbarung Gebäudeinnenreinigung und Küchenhilfsdienste in Tagesstätten für Kinder (TfK) in Wuppertal-Langerfeld 2

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-09.

Wer?

• Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-09	Auftragsbekanntmachung
2023-08-21	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: L-0241-23
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung Gebäudeinnenreinigung und Küchenhilfsdienste in Tagesstätten für Kinder (TfK) in Wuppertal-Langerfeld 2

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal
Postanschrift: Lise-Meitner-Straße 15-25
Postleitzahl: 42119
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://www.wuppertal.de 🌏
E-Mail: sb.zentrale-vergabestelle@stadt.wuppertal.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/5/tenderId/125724 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-14 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 155-495196
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

1. Mit dem Angebot ist die unterschriebene „Eigenerklärung Sanktions-VO“ einzureichen. 2. Siehe auch Vl.3) Zusätzliche Angaben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung Gebäudeinnenreinigung und Küchenhilfsdienste in Tagesstätten für Kinder (TfK) in Wuppertal-Langerfeld 2:

- 16 Liegenschaften, zum Teil mit mehreren Gebäuden.

- Vergabefläche: ca. 13,4 Tsd. m2

- Jahresreinigungsfläche: ca. 2,7 Mio. m2

Küchenhilfsdienste in Tagesstätten für Kinder (TfK):

Jahresvolumen: 4,9 Tsd. Stunden LG 1

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zu den Bedingungen dieser Ausschreibung um bis zu 12 Monate zu verlängern. Wenn der Auftraggeber die Option der Vertragsverlängerung in Anspruch nimmt, teilt er dies dem Auftragnehmer spätestens 6 Monate vor dem o. a. Vertragsende schriftlich mit. Der Vertrag verlängert sich dann um den im Schreiben genannten Zeitraum und endet am in der schriftlichen Mitteilung genannten Termin, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

Die zu reinigenden Flächen in dieser Vergabe sind nach bestem Wissen und Gewissen ermittelt worden. Der Gebäudebestand der Stadt Wuppertal unterliegt regelmäßigen Veränderungsprozessen. Gem. §132 Abs. 2 Nr. 1 GWB behält sich der Auftraggeber die Option vor, die Grundleistungen den Gegebenheiten an den Gebäudebestand der Stadt Wuppertal anzupassen. Eine Änderung des Gesamtcharakters des Auftrags ergibt sich hierdurch nicht.

Werden die zu reinigenden Flächen in einzelnen Gebäuden oder Gebäudeteilen gemindert oder erweitert, so erfolgt diese Minderung oder Erweiterung zu den im Angebot angegebenen Bedingungen. Soweit bekannt, werden dem Auftragnehmer Änderungen dieser Art 14 Kalendertage vorher mitgeteilt.

Zusätzliche Informationen:

1. Mit dem Angebot ist die unterschriebene „Eigenerklärung Sanktions-VO“ einzureichen.

2. Siehe auch Vl.3) Zusätzliche Angaben

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wuppertal-Langerfeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot vorzulegen:

- Bietererklärung mit allen erforderlichen Angaben

- bei Bietergemeinschaften Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B der Bietererklärung)

Werden die Unterlagen nicht mit dem Angebot vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen!

Auf Anforderung sind innerhalb von 6 Kalendertagen -beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung- vorzulegen:

- Eintragung ins Berufsregister einschl. der Nachunternehmer (z.B. Eintragung in der Handwerksrolle )

- Gewerbeanmeldung

- Nennung der Umsatzsteuer-Nr.

Werden die Unterlagen nach 6 Kalendertagen -beginnend mit dem Tag der nach der Absendung der Aufforderung- nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auf Anforderung sind innerhalb von 6 Kalendertagen -beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung- vorzulegen:

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie die Umsätze in der Sparte Unterhaltsreinigung jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

Werden die Unterlagen nach 6 Kalendertagen -beginnend mit dem Tag der nach der Absendung der Aufforderung- nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Mindeststandards:

- Der Mindestumsatz in der Sparte Unterhaltsreinigung muss in 3 Jahren pro Jahr durchschnittlich netto 1 Mio. € betragen haben. Kleine und mittlere Unternehmen werden auch gewertet, wenn Sie keine Jahresumsätze in dieser Höhe über 3 Jahre nachweisen können.- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police und eine aktuelle Versicherungsbestätigung) bzw. Zusage einer Versicherungsgesellschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall, die nachfolgende Bereiche mit den genannten Mindestsummen abdeckt:

Personen- und Sachschäden pauschal 5 000 000,00 EUR

Allmählichkeitsschäden 1 500 000,00 EUR

Bearbeitungsschäden 1 500 000,00 EUR

Schlüsselverlustrisikoversicherung 500 000,00 EUR

Die Nachweise sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot vorzulegen:

- Namentliche Benennung aller Nachunternehmer zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, wenn Nachunternehmereinsatz vorgesehen ist.

Werden die Angaben nicht mit dem Angebot vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen!

Auf Anforderung sind innerhalb von 6 Kalendertagen -beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung- vorzulegen:

- Referenzliste

- Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und der Führungskräfte der letzten 3 Jahre

- Nachweis der erweiterten beruflichen Befähigung (EQR-Level) der für die Leistung verantwortlichen Person(en)

- Namentliche Benennung der vorgesehenen Objektleitung(en) und Nachweis Qualifikation

Werden die Unterlagen nach 6 Kalendertagen -beginnend mit dem Tag der nach der Absendung der Aufforderung- nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Mindeststandards:

- Referenzliste mit mindestens 10 Referenzen über gleichwertige abgeschlossene Aufträge in den letzten 3 Jahren mit insgesamt einem Mindestumsatz in der Sparte Unterhaltsreinigung in Höhe von netto 3 Mio. € mit folgenden Angaben: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsumfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Diese Forderung bezieht sich ausdrücklich nicht nur auf Aufträge mit einem gleichwertigen Auftragsvolumen aus den letzten 3 Jahren, sondern es werden 10 sachlich und inhaltlich gleichwertige Reinigungsaufträge aus den Bereichen Schule, Turn-Sporthallen und Verwaltung erwartet,

Mindestanforderung jährliche Beschäftigtenzahl und Führungskräfte des Unternehmens in den letzten 3 Jahren:

- Mindest-Anzahl Reinigungskräfte LG 1- LG4: 150

- Mindest-Anzahl technisches Leitungspersonal:

Objektleitungen: 3

Gebäudereiniger*innen -EQR-Level 4 bzw. LG7: 2

Führungskräfte EQR-Level 6 (Gebäudereinigungsmeister*innen oder gleichwertig): 1

- Nachweis der erweiterten beruflichen Befähigung (EQR-Level 6) der für die Leistung verantwortlichen Person(en), wie Gebäudereinigungsmeister*in-Brief oder gleichwertig

- Namentliche Benennung der vorgesehenen Objektleitung(en) und Nachweis der geforderten Mindestqualifikation (BIV-Objektleitungszertifikat oder gleichwertig).

Die geforderten Objektleitungen können nicht durch Vorarbeiter*innen (LG 4) ersetzt werden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Gebäudereinigungshandwerk

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:45
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle, Am Clef 60, 42275 Wuppertal
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotene verbindlich zu leistende Unterhaltsreinigungsstundenzahl pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotene verbindlich zu leistende Objektleitungseinsatzstunden vor Ort pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/5/tenderId/125724 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wuppertal, Zentrale Vergabestelle, 306.1
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postleitzahl: 42275
Land: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Mit dem Angebot ist zwingend vorzulegen:

- Die vollständig ausgefüllte Excel-Kalkulationsdatei "Raumverzeichnis.xlsx" .

Wenn Unterlagen mit dem Angebot vorzulegen sind, aber nicht beigefügt wurden, wird das Angebot ausgeschlossen.

2. Auf Anforderung sind innerhalb von 6 Kalendertagen – beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung – vorzulegen:

- Die vollständig ausgefüllte Excel-Datei "Aufschluesselung StVS SV-Pflicht ohne Zuschlaege.xlsx"

- Anbieter-Fragebogen Umweltvertraeglichkeit oder die ECO-Label-Zertifikate der vorgesehenen Chemieprodukte

- Sicherheitsdatenblätter der Chemieprodukte

- Betriebsanweisung für chem. Gefahrstoffe, wenn der Einsatz unvermeidbar ist

- Betriebsanweisungen für eingesetzte Maschinen u. ä.

- Gefährdungsbeurteilung für Unterhaltsreinigungskräfte

- Gefährdungsbeurteilung Objektleitungstätigkeit im Objekt

- Polizeiliche Führungszeugnisse der eingesetzten Personen

Wenn Unterlagen auf Anforderung von innerhalb von 6 Kalendertagen – beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung – vorzulegen sind, aber nicht übermittelt wurden, wird das Angebot ausgeschlossen.

3. Die in den Leistungsverzeichnissen sowie in den Abschnitten II.2.4) genannten Mengen können sich je nach Bedarf -ohne Auswirkungen auf den Angebotspreis und die Qualität erhöhen oder verringern. Die Erhöhung der Leistungsmengen wird auf maximal 35% beschränkt.

4. Der Auftragnehmer hat unaufgefordert für alle im Küchenbereich tätigen Mitarbeiter vor Arbeitsbeginn den Nachweis über eine Belehrung durch das Gesundheitsamt gem. § 43 Abs. 1 IfSG bzw. ein Gesundheitszeugnis gem. § 18 des früheren Bundesseuchengesetzes vorzulegen.

Außerdem ist die Belehrung gemäß Lebensmittelhygieneverordnung §4 erforderlich.

Der Auftragnehmer hat für jeden Mitarbeiter alljährlich eine Folgebelehrung durchzuführen.

Für Prüfzwecke ist ein jeweils aktueller Nachweis über die Belehrung nach § 43 Abs. 4 IfSG und §4 LMHV am Arbeitsplatz vorzuhalten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Wuppertal, Zentrale Vergabestelle, 306.1
Postanschrift: postalisch Johannes-Rau-Platz 1
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Quelle: OJS 2023/S 155-495196 (2023-08-09)

Ergänzende Angaben (2023-08-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 163-511554
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 155-495196
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Aufgrund geänderter Unterlagen wurde der Submissionstermin verschoben.
Quelle: OJS 2023/S 163-511554 (2023-08-21)

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