Rahmenvereinbarung Grafik 2023

Die Regierende Bürgermeisterin v. Berlin - Senatskanzlei

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beratung und Konzeption, die grafische Gestaltung einschließlich Vorlagenherstellung und Druckabwicklung für Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Senatskanzlei. Das Leistungsprofil umfasst Kampagnenflights, Printprodukte, Onlineangebote, Veranstaltungen und die Überwachung und Weiterentwicklung des Corporate Designs.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-26 Auftragsbekanntmachung
2023-07-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-07-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Die Regierende Bürgermeisterin v. Berlin - Senatskanzlei
Postanschrift: Jüdenstr. 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090262194 📞
E-Mail: zvs@senatskanzlei.berlin.de 📧
Fax: +49 3090262122 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/168043 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/168043 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/168043 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Grafik 2023 1970-02-B23
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Beratung und Konzeption, die grafische Gestaltung einschließlich Vorlagenherstellung und Druckabwicklung für Maßnahmen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 000 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotografien 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Bereich Öffentlichkeitsarbeit in der Senatskanzlei Berlin (Auftraggeberin) steuert und konzipiert die unterschiedlichsten Kommunikationsmaßnahmen der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 4 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Einseitiges Optionsrecht der Auftraggeberin dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Auftragnehmerin erhält außerdem einmalig die Möglichkeit, den...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Wirt-124 EU - Eigenerklärung zur Eignung EU oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) 2. Keine Eintragung im Wettbewerbsregister 3. Darstellung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Projektleitung und Stellvertretung verfügen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Marketing und Projektmanagement, haben mind. 2 Multi-Channel...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Regelungen zu den 1. Besonderen Vertragsbedingungen ("BVB") zur Frauenförderung Teil A (Wirt-2141), 2. BVB zum Mindeststundenentgelt Teil A (Wirt-214), 3....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-31 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-31 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 084-256501 (2023-04-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Kreativ- und Grafikleistungen 1970-02-B23
Kurze Beschreibung:
“Der Bereich Öffentlichkeitsarbeit der Senatskanzlei Berlin steuert und konzipiert die unterschiedlichsten Kommunikationsmaßnahmen der Senatskanzlei. Ihr...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 000 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 084-256501

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1970/02 B23
Titel: Rahmenvereinbarung Grafik
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PEPERONI Werbe- und PR-Agentur GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 000 000 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2)...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Der Regierende Bürgermeister v. Berlin - Senatskanzlei
Postanschrift: Jüdenstr. 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090262110 📞
Fax: +49 3090262122 📠
Quelle: OJS 2023/S 149-473947 (2023-07-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 000 000 💰

Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 000 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 149-476748 (2023-07-31)