Rahmenvereinbarung Grafik 2023

Die Regierende Bürgermeisterin v. Berlin - Senatskanzlei

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beratung und Konzeption, die grafische Gestaltung einschließlich Vorlagenherstellung und Druckabwicklung für Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Senatskanzlei. Das Leistungsprofil umfasst Kampagnenflights, Printprodukte, Onlineangebote, Veranstaltungen und die Überwachung und Weiterentwicklung des Corporate Designs.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Peperoni Werbe- und PR-Agentur GmbH

Wer?

• Die Regierende Bürgermeisterin v. Berlin - Senatskanzlei

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-26	Auftragsbekanntmachung
2023-07-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-07-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: 1970-02-B23
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Die Regierende Bürgermeisterin v. Berlin - Senatskanzlei
Postanschrift: Jüdenstr. 1
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: zvs@senatskanzlei.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090262194 📞
Fax: +49 3090262122 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/168043 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/168043 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-256501
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Bereich Öffentlichkeitsarbeit in der Senatskanzlei Berlin (Auftraggeberin) steuert und konzipiert die unterschiedlichsten Kommunikationsmaßnahmen der Senatskanzlei. Ihr Leistungsprofil umfasst Kampagnenflights, Printprodukte, Onlineangebote, Veranstaltungen und die Überwachung und Weiterentwicklung des Corporate Designs.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 000 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Einseitiges Optionsrecht der Auftraggeberin dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Auftragnehmerin erhält außerdem einmalig die Möglichkeit, den Vertrag nach 24 Monaten Laufzeit zu kündigen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Wirt-124 EU - Eigenerklärung zur Eignung EU oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

2. Keine Eintragung im Wettbewerbsregister

3. Darstellung des Unternehmens und der Unternehmensorganisation unter Verwendung der

Anlage "Eigenerklärung zum Unternehmen"

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Projektleitung und Stellvertretung verfügen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Marketing und Projektmanagement, haben mind. 2 Multi-Channel Kampagnen als Projektleitung betreut, haben eine hohe Expertise für digitale Medien und Kampagnen und beherrschen die deutsche Sprache auf Muttersprachniveau.

2. Mindestens 15 Mitarbeitende stehen für die Auftragsausführung zur Verfügung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Regelungen zu den

1. Besonderen Vertragsbedingungen ("BVB") zur Frauenförderung Teil A (Wirt-2141),

2. BVB zum Mindeststundenentgelt Teil A (Wirt-214),

3. BVB zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt-2140),

4. BVB über Umweltschutzanforderungen (Wirt-2145)

5. BVB zur Verhinderung von Benachteiligungen Teil A (Wirt-2143),

6. BVB über Kontrollen und Sanktionen nach dem BerlAVG Teil B (Wirt-2144).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/168043 🌏
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/168043 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht

spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabegegenüberdem Auftraggeber gerügt werden;

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht

abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 084-256501 (2023-04-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Bereich Öffentlichkeitsarbeit der Senatskanzlei Berlin steuert und konzipiert die unterschiedlichsten Kommunikationsmaßnahmen der Senatskanzlei. Ihr Leistungsprofil umfasst Kampagnenflights, Printprodukte, Onlineangebote, Veranstaltungen und die Überwachung und Weiterentwicklung des Corporate Designs.

Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-473947
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 084-256501
ABl. S-Ausgabe: 149

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-17 📅
Name: PEPERONI Werbe- und PR-Agentur GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Der Regierende Bürgermeister v. Berlin - Senatskanzlei
Postanschrift: Jüdenstr. 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090262110 📞
Fax: +49 3090262122 📠
Quelle: OJS 2023/S 149-473947 (2023-07-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-476748
Quelle: OJS 2023/S 149-476748 (2023-07-31)

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