Rahmenvereinbarung Headhunting

Universität Bielefeld

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Headhunting-Dienstleistungen für die Universität Bielefeld. Die Dienstleistung soll die Personalgewinnung bei schwer zu besetzenden Stellen unterstützen. Dies betrifft insbesondere Führungspositionen sowie Stellen in den Bereichen IT und Facility Management. Bei Bedarf können auch weitere Stellenprofile, einschließlich wissenschaftlicher Positionen, umfasst sein. Die Leistungen werden nach Bedarf über einzelne Suchaufträge abgerufen.

Deadline

Deadline 2026-08-06

Wer?

• Universität Bielefeld

Wie?

• Personaleinstellung › Stellenvermittlung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Headhunting
Referenznummer: 509-2026-15
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Stellenvermittlung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 509-2026-15
Beschreibung der Beschaffung:

Beschafft werden Dienstleistungen zur aktiven Personalsuche. Der/Die Dienstleister*in soll geeignete Kandidat*innen identifizieren, direkt ansprechen und eine erste Vorauswahl treffen. Hierzu gehören insbesondere die Erstellung einer Firmenzielliste, die Direktansprache potenzieller Kandidat*innen, die Dokumentation der Ansprachen sowie telefonische Vorabinterviews. Ein besonderer Fokus liegt auf der Ansprache geeigneter Frauen, da diese in bestimmten Bereichen unterrepräsentiert sein können. Die Kommunikation mit Bewerber*innen soll in gendergerechter Sprache erfolgen. Der/Die Dienstleister*in erstellt Kurzprofile geeigneter Kandidat*innen und übernimmt eine Schnittstellenfunktion zwischen der Universität Bielefeld und den Kandidat*innen. Die Auswahlgespräche und die finale Auswahlentscheidung erfolgen durch die Universität Bielefeld. Die Rahmenvereinbarung soll mit maximal drei Vertragspartner*innen geschlossen werden. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr und kann sich bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von vier Jahren verlängern. Es werden ca. zwei Stellenbesetzungsverfahren pro Jahr geschätzt; eine Mindestabnahme besteht nicht.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personaleinstellung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Im Rahmen der Leistung ist eine diskriminierungsfreie, barrierearme und gendergerechte Ansprache sowie Kommunikation mit Bewerber*innen sicherzustellen. Ein besonderer Fokus liegt auf der Direktansprache geeigneter Frauen, da diese in bestimmten Bereichen unterrepräsentiert sein können. Zudem sind faire Arbeitsbedingungen bei der Leistungserbringung einzuhalten.

Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postleitzahl: 33615
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag beginnt am Tag nach der Zuschlagserteilung und wird zunächst für die Dauer von einem Jahr geschlossen. Er verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt vier Jahre.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): nur elektronisch
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Team Forschung und Allgemeines
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-08-06 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: nur elektronisch
Zusätzliche Informationen: Team Forschung und Allgemeines
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-07-24 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten. Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird mindestens sieben Kalendertage betragen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Formular 521 (EU).

Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523)

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlung nach Leistungserbringung und Eingang der Rechnung, innerhalb von 30 Tagen netto oder unter Abzug des vereinbarten Skontos innerhalb von 14 Tagen. Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung. Eine Vorauszahlung ist nur möglich in Höhe von max. 30 % des Auftragswertes gegen Vorlage einer selbstschuldnerischen Bankbürgschaft. Die Bürgschaft muss zeitlich unbefristet sein, dem deutschen Recht unterliegen und unter Verzicht auf die Einrede der Anfechtbarkeit (§ 770 Abs.1 BGB), der Anfechtbarkeit (§ 770 Abs.2 BGB) und der Vorausklage (§ 771 BGB) erklärt werden. Der Verzicht auf die Einrede der Anfechtbarkeit gilt dabei nicht für unbestrittene oder rechtskräftig fest-gestellte Gegenforderungen des Auftragnehmers. Auf Nachfrage kann ein entsprechender Vordruck zur Verfügung gestellt werden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: bei Eignungsleihe zusätzlich unterschriebene Verpflichtungserklärung Unteraufträge/Eignungsleiher, Formular 533 ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Formular 324/ das Angebotsschreiben ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Bielefeld
Nationale Registrierungsnummer: 05711-06001-79
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postleitzahl: 33615
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: forschungsbedarfe@uni-bielefeld.de 📧
Telefon: +4952110686397 📞
URL: https://www.uni-bielefeld.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYT1HZ7W2L/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYT1HZ7W2L 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYT1HZ7W2L 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYT1HZ7W2L# Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111604 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen. Textvorlage erstellen/auswählen/bearbeiten

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 128-466732 (2026-07-06)

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