Rahmenvereinbarung IT-Arbeitsplätze

Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Die Universität Kassel schreibt die Gerätschaften für IT-Arbeitsplätze aus. Das Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV über die Lieferung von Computer-Arbeitsstationen mit einer Mindestlaufzeit von einem Jahr ab Zuschlag. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens drei Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird und endet automatisch nach vier Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf (1+1+1+1).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-22 Auftragsbekanntmachung
2023-07-25 Ergänzende Angaben
2023-08-09 Ergänzende Angaben
2023-10-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin
Postanschrift: Mönchebergstr. 19
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34109
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 561804-0 📞
E-Mail: e-vergabe@uni-kassel.de 📧
Fax: +49 561804-2237 📠
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://dtvp.de/Center 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0YWTP2FGKY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0YWTP2FGKY 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung IT-Arbeitsplätze UKS-2023-018
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Kassel schreibt die Gerätschaften für IT-Arbeitsplätze aus. Das Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gem. §...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Monitoren 📦
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin Mönchebergstr. 19 34109 Kassel”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität Kassel schreibt die Gerätschaften für IT-Arbeitsplätze aus. Das Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gem. §...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens drei Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit durch eine der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Nachweis über die erfolgreiche Ausführung von mindestens drei vergleichbaren Projekten innerhalb der letzten drei Jahre. Vergleichbar heißt sowohl in...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Vorlage der Jahresabschlüsse 2020-2022 incl. G+V bzw. vergleichbar - Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Auflistung der Service-Standorte, getrennt nach inner-deutschen, europäischen und weltweiten - Unterlagen über die Sicherstellung von Wartung und Service...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-25 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-25 11:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“Wenn alle Optionen gezogen werden, ist eine Neuausschreibung in vier Jahren vorgesehen”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Bitte beachten Sie, dass das Verfahren, auch die Kommunikation bei Rückfragen, ausschließlich elektronisch über das eVergabeportal (DTVP) erfolgt. Folgende...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 121-383643 (2023-06-22)
Ergänzende Angaben (2023-07-25)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 121-383643

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-07-25 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2023-08-15 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2023-08-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-09-19 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-07-25 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2023-08-15 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2023/S 144-456491 (2023-07-25)
Ergänzende Angaben (2023-08-09)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-08-15 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-05 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2023-09-19 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-10-10 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-08-15 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-05 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2023/S 155-494653 (2023-08-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 734 975 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 121-383643

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Bechtle GmbH & Co. KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hilperstraße 12a
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615194700 📞
E-Mail: public.rheinmain@bechtle.com 📧
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 734 975 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0Y1CTM7F48
Quelle: OJS 2023/S 205-643791 (2023-10-19)