Rahmenvereinbarung IT-Equipment

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH

Die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH („PD“ oder „Auftraggeber“) ist eine Beratungsgesell-schaft für Behörden und öffentliche Institutionen, die zu 100 % in öffentlicher Hand liegt. Als Inhouse-Gesellschaft berät die PD andere öffentliche Auftraggeber auf allen föderalen Ebenen.
Die PD beschäftigt mittlerweile über 1000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frank-furt, Hamburg, Nürnberg und Wiesbaden. Die IT-Abteilung der PD (CF Digitalisierung & IT) ist zentral am Hauptstandort in Berlin untergebracht.
Sämtliche Mitarbeitenden der PD sind mit Laptops sowohl zum mobilen Arbeiten als auch zur Arbeit in den Büros ausgestattet. Zur Nutzung der Laptops im Büro ist jeder Arbeitsplatz mit einer Dockingstation, sowie zwei Monitoren, Tastatur, Maus und Internetanschluss sowie weiteren Anschlüssen ausgerüstet.
Mittels dieser Ausschreibung soll ein Lieferant beauftragt werden, welcher die PD mit modernen Lap-tops und Dockingstations ausstattet und diese bei Bedarf austauscht oder repariert. Die Lieferung soll auf Bestellung dezentral unmittelbar an die jeweiligen Standorte der PD im Bundesgebiet erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH & Co. KG

Wer?

• PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH

Wie?

• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-21	Auftragsbekanntmachung
2024-01-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragbare Computer
Referenznummer: 2023-I-089
Kurze Beschreibung:

Die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH („PD“ oder „Auftraggeber“) ist eine Beratungsgesell-schaft für Behörden und öffentliche Institutionen, die zu 100 % in öffentlicher Hand liegt. Als Inhouse-Gesellschaft berät die PD andere öffentliche Auftraggeber auf allen föderalen Ebenen. Die PD beschäftigt mittlerweile über 1000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frank-furt, Hamburg, Nürnberg und Wiesbaden. Die IT-Abteilung der PD (CF Digitalisierung & IT) ist zentral am Hauptstandort in Berlin untergebracht. Sämtliche Mitarbeitenden der PD sind mit Laptops sowohl zum mobilen Arbeiten als auch zur Arbeit in den Büros ausgestattet. Zur Nutzung der Laptops im Büro ist jeder Arbeitsplatz mit einer Dockingstation, sowie zwei Monitoren, Tastatur, Maus und Internetanschluss sowie weiteren Anschlüssen ausgerüstet. Mittels dieser Ausschreibung soll ein Lieferant beauftragt werden, welcher die PD mit modernen Lap-tops und Dockingstations ausstattet und diese bei Bedarf austauscht oder repariert. Die Lieferung soll auf Bestellung dezentral unmittelbar an die jeweiligen Standorte der PD im Bundesgebiet erfolgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tragbare Computer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tragbare Computer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Postanschrift: Friedrichstr. 149
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.pd-g.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@pd-g.de 📧
URL der Dokumente: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?tid=ac6145f7bbf3a7dad984bdd036d070bf 🌏
URL der Teilnahme: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?tid=ac6145f7bbf3a7dad984bdd036d070bf 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-26 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 185-577771
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Von einer Veröffentlichung der Auftragswertschätzungen und Gesamtwerte der Aufträge/Lose wird entsprechend gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 2 bzw. Nr. 3 VgV abgesehen. Die jeweils angegebenen 1,00 € sind nur aus technischen Gründen eingetragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die PD beschäftigt mittlerweile über 1000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frank-furt, Hamburg, Nürnberg und Wiesbaden. Die IT-Abteilung der PD (CF Digitalisierung & IT) ist zentral am Hauptstandort in Berlin untergebracht.

Sämtliche Mitarbeitenden der PD sind mit Laptops sowohl zum mobilen Arbeiten als auch zur Arbeit in den Büros ausgestattet. Zur Nutzung der Laptops im Büro ist jeder Arbeitsplatz mit einer Dockingstation, sowie zwei Monitoren, Tastatur, Maus und Internetanschluss sowie weiteren Anschlüssen ausgerüstet.

Mittels dieser Ausschreibung soll ein Lieferant beauftragt werden, welcher die PD mit modernen Lap-tops und Dockingstations ausstattet und diese bei Bedarf austauscht oder repariert. Die Lieferung soll auf Bestellung dezentral unmittelbar an die jeweiligen Standorte der PD im Bundesgebiet erfolgen.

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Standardlos
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: 1 * um jeweils 730
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Mindestumsatz im Leistungsgegenstand: Durchschnittlicher Gesamtumsatz im Leistungsgegenstand für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 5 Millionen Euro netto

Mindeststandards:

zu Eignungskriterium 1: Durchschnittlicher Gesamtumsatz im Leistungsgegenstand für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 5 Millionen Euro netto

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2. Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen: Der Bieter weist mind. vier (4) Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (2020-2022) nach. Vergleichbar sind Leistungen zur Lieferung von IT-Ausstattung (Laptops, Dockingstations, etc.).

Mindestanforderung:

Mindestens zwei der Referenzen muss die Lieferung von durchschnittlich 60 Laptops pro Monat über 12 Monate oder 750 Laptops pro Jahr an einen Auftraggeber/Besteller betreffen. Die übrigen Referenzen müssen durchschnittlich 20 Laptops pro Monat über 12 Monate oder 250 Laptops pro Jahr an einen Auftraggeber/Besteller betreffen.

Für Referenzen von noch nicht abgeschlossenen Leistungen muss mind. 3/4 der bestellten Menge geliefert worden sein.

Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen

- Auftraggeber/Besteller

- Auftragsinhalte (detaillierte Beschreibung des Auftrags unter Angabe des Liefergegenstandes und Lieferbedingungen)

- Vertragslaufzeit (Beginn und Ende)

- Auftragsvolumen in EUR netto

- Bestellte bzw. gelieferte Menge pro Monat/Jahr, bei laufenden Verträgen auch ob 3/4 des Bestellvolumens bereits geliefert wurden

- Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (optional)

Mindeststandards:

zu Eignungskriterium 2: Mindestens zwei der vier Referenzen muss die Lieferung von durchschnittlich 60 Laptops pro Monat über 12 Monate oder 750 Laptops pro Jahr an einen Auftraggeber/Besteller betreffen. Die übrigen Referenzen müssen durchschnittlich 20 Laptops pro Monat über 12 Monate oder 250 Laptops pro Jahr an einen Auftraggeber/Besteller betreffen.

Für Referenzen von noch nicht abgeschlossenen Leistungen muss mind. 3/4 der bestellten Menge geliefert worden sein.

Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen

- Auftraggeber/Besteller

- Auftragsinhalte (detaillierte Beschreibung des Auftrags unter Angabe des Liefergegenstandes und Lieferbedingungen)

- Vertragslaufzeit (Beginn und Ende)

- Auftragsvolumen in EUR netto

- Bestellte bzw. gelieferte Menge pro Monat/Jahr, bei laufenden Verträgen auch ob 3/4 des Bestellvolumens bereits geliefert wurden

- Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (optional)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: n.n.
Adresse des Käuferprofils: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?tid=ac6145f7bbf3a7dad984bdd036d070bf 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Auftraggeber weist auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen von Vergabevorschriften hin und verweist insbesondere auf die Fristen für die Einlegung von Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 3 GWB. § 160 GWB lautet insgesamt:

„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."

Der Auftraggeber wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 Abs. 1 GWB unterrichten und ihnen die nach § 134 Abs. 1 GWB bestimmten Informationen zur Verfügung stellen. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Absatz 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2023/S 185-577771 (2023-09-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 010-024194
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 185-577771
ABl. S-Ausgabe: 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-26 📅
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postanschrift: Pennefeldsweg 10
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53177
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.bechtle.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2024/S 010-024194 (2024-01-10)

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