Rahmenvereinbarung Kommunikationsmaßnahmen

Verbraucherzentrale NRW e. V.

Agenturleistungen wie z.B. Online-Kommunikation, klassische Kommunikation, Online-Programmierung, Event-Management sowie interne Kommunikationsstrategien, die planerisch, konzeptionell, kreativ und operativ umgesetzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Verbraucherzentrale NRW e. V.

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-10	Auftragsbekanntmachung
2023-08-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2023_B3_B4_001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verbraucherzentrale NRW e. V.
Postanschrift: Mintropstr. 27
Postleitzahl: 40215
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.verbraucherzentrale.nrw 🌏
E-Mail: vergabe.energie@verbraucherzentrale.nrw 📧
Telefon: +49 21138090 📞
Fax: +49 2113809172 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y61Y1YQ941QK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y61Y1YQ941QK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-15 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 093-287232
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

Ca. 75% der Leistungen sollen bereits in 2023 erbracht werden. Die restlichen ca. 25% entfallen auf das Jahr 2024.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 894 958 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Kommunikationsmaßnahmen für den Bereich Energie und Gruppe Gemeinschaftsredaktion
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind crossmediale Kommunikationspakete mit dem folgenden Leistungsspektrum:

1) Online-Kommunikation

- Programmierung und Entwicklung von interaktiven Online-Tools/Anwendungen, die Verbraucher:innen u.a. bei Entscheidungsfindungen unterstützen

- Entwicklung und Produktion von Animationsvideos (Informationsvideos)

- Unterstützung bei der Abwicklung von Online-Media-Maßnahmen

- Umsetzung (Onlinestellen von Anzeigen) und Steuerung (Ausspielung und Optimierung, Reporting/Erfolgskontrolle sowie Abrechnung) während Laufzeit von Online-Fremdleistungen

- Webdesign des Frontends: Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung

2) Klassisches Marketing

- Entwicklung von Printprodukten wie Flyer, Plakate und Broschüren. Sowie Steuerung dritter Dienstleister und Auftragsvergabe an Dritte

- Konzeptionelle Beratung und Unterstützung bei crossmedialen Konzepten und landesweiten Veranstaltungsaktionen

- Erstellung von Fotos, Logos, Grafiken, Illustrationen

- Entwicklung und Produktion von Aktionsstandelementen

- Konzeptionelle und/oder logistische Unterstützung bei der Organisation von Fach-Veranstaltungen

Geschätzter Wert ohne MwSt: 306 723 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Ca. 75% der Leistungen sollen bereits in 2023 erbracht werden. Die restlichen ca. 25% entfallen auf das Jahr 2024.

Bezeichnung des Loses: Kommunikationsmaßnahmen für das Projekt MehrWertRevier und den Stab Kommunikation
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind Leistungen für On- und Offline-Kommunikationsmaßnahmen:

1. Beratung und Entwicklung von Kommunikationskonzepten sowie einer Gestaltungslinie.

2. Beratung, Entwicklung, Gestaltung und Produktion von

- Kommunikationsmitteln

- Informationsmaterialien

- Materialien für Bildungsangebote

- Wanderausstellung inkl. begleitendem Bildungsmaterial

- Videos und Audioformaten

3. Unterstützung bei der Abwicklung von Online-Werbeanzeigen

4. Content-Produktion für die Social-Media Kanäle

5. Unterstützung bei der Durchführung einer landesweiten Tagung im Hybridformat

Ausführliche Leistungsbeschreibung siehe Vergabeunterlagen "Los 2_Leistungsbeschreibung"

Geschätzter Wert ohne MwSt: 588 235 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Ca. 75% der Leistungen sollen bereits in 2023 erbracht werden. Die restlichen ca. 25% entfallen auf die Jahre 2024 und 2025.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verbraucherzentrale NRW e. V. Mintropstr. 27 40215 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über den Eintrag im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein gleichwertiger Nachweis des Niederlassungsmitgliedstaates, der die erlaubte Berufsausübung belegt.

Als Nachweis reicht die Vorlage einer Fotokopie eines aktuellen Registerauszuges.

2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB (eine vorgefertigte Erklärung liegt den Vergabeunterlagen bei)

Bei Bietergemeinschaften ist diese Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln unterschrieben mit dem Angebot vorzulegen. Gleiches gilt für Eignungsleiher. Bei Unterauftragsvergabe ist die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer auf Verlangen der Vergabestelle spätestens vor Vertragsschluss unterschrieben vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Rahmenvertrages - integrierte crossmediale Kommunikation - bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung.

2) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die sowohl Sach- und Personenschäden als auch Vermögensschäden umfasst.

Der Nachweis wird erbracht durch die Vorlage der Versicherungspolice bzw. eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass dieser im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen bzw. die bestehende Versicherung entsprechend zu erhöhen bzw. zu erweitern.

Mindeststandards:

zu 1)

Für Los 1:

Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Rahmenvertrages - integrierte crossmediale Kommunikation: 600.000 EUR netto

Für Los 2:

Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Rahmenvertrages - integrierte crossmediale Kommunikation: 1.100.000 EUR netto

Für Los 1 und 2 zusammen:

Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Rahmenvertrages - integrierte crossmediale Kommunikation: 1.600.000 EUR netto

zu 2)

Versicherungssumme je Versicherungsfall in Höhe von mindestens 1.000.000,- EUR für Personenschäden und 500.000,- EUR für Sach- und Vermögensschäden, Versicherungssumme je Versicherungsjahr mindestens 1-fach

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1: Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von crossmedialen Kommunikationskonzepten im Themenumfeld Energie/Verbraucher/Klimaschutz und/oder für Non-Profit-Organisationen/sonstige öffentliche Auftraggeber

Los 2: Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von crossmedialen Kommunikationskonzeption im Themenumfeld Nachhaltigkeit

Der Nachweis erfolgt in den beiden Losen durch die Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Auftragswerts, des Liefer- bzw. des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.

Eine Referenz kann sowohl für den Nachweis für Los 1 als auch für den Nachweis für Los 2 angegeben werden, soweit mit dieser die Erfahrungen in beiden Losen belegt werden können.

Mindeststandards:

Los 1: Eigenerklärung zu zwei geeigneten Referenzen.

Los 2: Eigenerklärung zu einer geeigneten Referenz.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Auftragserteilung wird gemäß § 2 Abs. 6 des Gesetzes über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - TVgG NRW) vom 22.03.2018 davon abhängig gemacht, dass der Auftragnehmer bei der Ausführung des Auftrags die vertraglichen Regelungen der Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) einhält, die den Ausschreibungsunterlagen beigefügt sind und im Falle der Auftragserteilung Vertragsbestandteil werden. Dies bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter oder Nachunternehmer im EU-Ausland tätig sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 EUR fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO und/oder aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Verbraucherschutzorganisation
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y61Y1YQ941QK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 % berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlages ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts

der zugekauften Waren beträgt.

2. Die Bieter müssen mit dem Angebot für jedes Los ein schriftliches Konzept einreichen. Das Konzept sowie dessen mündliche Präsentation fließen neben dem Preis in die Bewertung ein (Näheres siehe Zuschlagsmatrix

in den Vergabeunterlagen). Die mündliche Präsentation des Konzepts findet voraussichtlich in KW 26/2023 online statt.

Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit der größeren Leistungspunktzahl den Zuschlag. Führt dies nicht zu seinem eindeutigen Zuschlagsergebnis, erhält der Bieter den Zuschlag, der im Zuschlagskriterium "Strategie und Konzeption" die höhere Punktzahl erzielt hat.

3. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung entspricht dem in der Bekanntmachung angegebenen geschätzten Gesamtwert. Mit Erreichen des Höchstwertes erlischt die Rahmenvereinbarung ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

4. Es gelten die der Ausschreibung beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen. Liefer-, Vertrags- und

Zahlungsbedingungen des Bewerbers bzw. Bieters werden nicht Vertragsbestandteil.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y61Y1YQ941QK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 / +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der geltende gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

Quelle: OJS 2023/S 093-287232 (2023-05-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 894 958 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 151-483106
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 093-287232
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y61Y1M4W65NC

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotes auf Grundlage des schriftlichen Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 56
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotes auf Grundlage der mündlichen Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14
Preis (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotesauf Grundlageder Präsentation desKonzepts

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-24 📅
Name: KOMMUNIKATION LOHNZICH GmbH & Co. KG
Postanschrift: Krablerstr. 28-30
Postort: Essen
Postleitzahl: 45326
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2018214660 📞
E-Mail: b.timmermann@lohnzich.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.lohnzich.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 306 723 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-28 📅
Name: Organic Marken-Kommunikation
Postanschrift: Kasseler Str. 1 a
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60486
Telefon: +49 69-750688-00 📞
E-Mail: info@organic-communication.de 📧
Internetadresse: https://organic-communication.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 588 235 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2023/S 151-483106 (2023-08-03)

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