Gegenstand des Auftrags ist die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings zum Zwecke der Überlassung an die Mitarbeitenden der PD zur dienstlichen sowie privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen, insbesondere Abwicklung der Bestellung, Rückgabe sowie Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals.
Ziel dieser Rahmenvereinbarung ist es, ein einheitliches Fahrrad-Leasing-Angebot für die Mitarbeitenden der PD an allen Standorten zu schaffen.
Als Partnerin der Verwaltung bietet die PD der öffentlichen Hand bundesweit Beratungs- und Managementleistungen zu allen Fragen moderner Verwaltung und Infrastruktur. Die PD beschäftigt rund 1000 Mitarbeitende an 8 Standorten innerhalb Deutschlands (Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt, Wiesbaden, Nürnberg, München und Stuttgart) und befindet sich weiter im Wachstum.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-17.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Leasing von Fahrrädern
2023-I-072
Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags ist die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings zum Zwecke der Überlassung an die Mitarbeitenden der PD zur dienstlichen...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Auftrags ist die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings zum Zwecke der Überlassung an die Mitarbeitenden der PD zur dienstlichen sowie privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen, insbesondere Abwicklung der Bestellung, Rückgabe sowie Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals.
Ziel dieser Rahmenvereinbarung ist es, ein einheitliches Fahrrad-Leasing-Angebot für die Mitarbeitenden der PD an allen Standorten zu schaffen.
Als Partnerin der Verwaltung bietet die PD der öffentlichen Hand bundesweit Beratungs- und Managementleistungen zu allen Fragen moderner Verwaltung und Infrastruktur. Die PD beschäftigt rund 1000 Mitarbeitende an 8 Standorten innerhalb Deutschlands (Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt, Wiesbaden, Nürnberg, München und Stuttgart) und befindet sich weiter im Wachstum.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Ort der Leistung: Stuttgart🏙️
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Friedrichstraße 149, 10117 Berlin
Beschreibung der Beschaffung: Standardlos
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsspektrum
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Leistungszeitraum des Rahmenvertrags zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Umsatz in den letzten drei Jahren:
Der Bewerber mit dem höchsten durchschnittlichen Gesamtumsatz erhält 50 Punkte.
Alle darunterliegenden durchschnittlichen...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Umsatz in den letzten drei Jahren:
Der Bewerber mit dem höchsten durchschnittlichen Gesamtumsatz erhält 50 Punkte.
Alle darunterliegenden durchschnittlichen Gesamtumsätze werden zum höchsten durchschnittlichen Gesamtumsatz ins Verhältnis ge-setzt. Die Differenz zum höchsten Umsatz wird in Prozent ermittelt. Je % niedrigerem Umsatz wird ein Punktabzug in gleicher Prozentualer Höhe vorgenommen.
Referenzen:
Der Bewerber mit der höchsten durchschnittlichen Mitarbeitendenanzahl der Auftraggeberin innerhalb der 3 geeigneten Referenzen erhält 50 Punkte.
Alle darunterliegenden durchschnittlichen Mitarbeitendenzahlen der Auftraggeberin der 3 geeigneten Referenzen werden zur höchsten durchschnittlichen Mitarbeitendenanzahl ins Verhältnis gesetzt. Die Differenz zur höchsten Mitarbeitendenanzahl wird in Prozent ermittelt. Je % niedrigerer Mitarbeitendenanzahl wird ein Punktabzug in gleicher Prozentualer Höhe vorgenommen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Angaben zum Unternehmen: Der Bewerber hat das Formular VG-Nr.1 Teilnahmeantrag- Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung in Ziffer 3 auszufüllen.
2....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Angaben zum Unternehmen: Der Bewerber hat das Formular VG-Nr.1 Teilnahmeantrag- Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung in Ziffer 3 auszufüllen.
2. Unternehmensdarstellung: Für die Unternehmensdarstellung ist eine eigene Darstellung durch den Bewerber zu ergänzen (möglichst unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit zu anderen Unternehmen.
Diese Unternehmensdarstellung ist als Anhang 4.1 beizufügen.
3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB: Der Bewerber hat das Formular VG-Nr.1 Teilnahmeantrag- Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung in Ziffer 4.2.1 und 4.2.2 auszufüllen.
4. Eigenerklärung zur VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Art. 5k EU-VO Nr. 833/20: Der Bewerber hat das Formular VG-Nr.1 Teilnahmeantrag- Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung in Ziffer 4.3 auszufüllen
5. Verpflichtungserklärung Tariftreue: Der Bewerber hat das Formular VG-Nr.1 Teilnahmeantrag- Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung in Ziffer 4.4 auszufüllen
6. Handels- oder Berufsregisterauszug: Der Bewerber fügt dem Teilnahmeantrag eine Kopie eines Handels- oder Berufsregisterauszugs (nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags) als Anhang 5.1 bei.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“7. Eigenerklärungen bezüglich des Bestehens oder des Abschlusses einer Berufshaftpflichtversi-cherung in marktüblichem Rahmen: Der Bewerber hat das Formular...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
7. Eigenerklärungen bezüglich des Bestehens oder des Abschlusses einer Berufshaftpflichtversi-cherung in marktüblichem Rahmen: Der Bewerber hat das Formular VG-Nr.1 Teilnahmeantrag- Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung in Ziffer 6.1 auszufüllen und legt im Falle einer bereits bestehenden Berufshaftpflichtversicherung eine entsprechende Kopie als Anhang 6.1 ein.
8. Umsatz in den letzten drei Jahren: Der Bewerber hat das Formular VG-Nr.1 Teilnahmeantrag- Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung in Ziffer 6.2 auszufüllen.
9. Mitarbeiterzahlen: Der Bewerber hat das Formular VG-Nr.1 Teilnahmeantrag- Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung in Ziffer 6.3 auszufüllen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
zu Eignungskriterium 8: Es besteht keine Mindestanforderung an die Umsatzhöhe.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“10. Referenzen: Der Bewerber hat das Formular VG-Nr.1 Teilnahmeantrag- Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung in Ziffer 7.1 auszufüllen.” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu Eignungskriterium 10: Eigenerklärung zu Referenzen über erbrachte Leistungen in den letzten 3 Jahren (Leistungsbeginn oder Leistungsende des...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu Eignungskriterium 10: Eigenerklärung zu Referenzen über erbrachte Leistungen in den letzten 3 Jahren (Leistungsbeginn oder Leistungsende des Referenzzeitraums liegt im Zeitraum 01/2020 – 12/2022) die mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind. Es gelten außerdem folgende Mindeststandards:
— mindestens 3 vergleichbare Referenzen
— Vergleichbar sind Referenzen, die
*sich auf die Leistung Fahrradleasing beziehen,
*mindestens eine Laufzeit von einem Jahr und
*eine Auftraggeberin mit einer Anzahl von mindestens 1000 Mitarbeitenden nachweisen.
Es werden maximal 3 Referenzen bewertet. Eine Mehreinreichung führt nicht zu einer besseren Bewertung.
Für jede Referenz sind (unter Verwendung des Referenzblatts – bei Bedarf bitte vervielfältigen) folgende Angaben zu machen:
a) Bezeichnung des Referenzprojektes,
b) Leistungszeitraum,
c) Mitarbeitendenanzahl der Auftraggeberin
d) Aussagekräftige Beschreibung der erbrachten Leistungen (ggf. differenziert nach Eigenanteil und Leistungen Dritter),
e) Auftraggeberin (Name, Anschrift),
f) optional: Ansprechpartnerin der Auftraggeberin (Telefonnummer, E-Mail).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-18
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2023/S 160-507329 (2023-08-17)